選擇正確的項目管理軟件

選擇正確的項目管理軟件

為了使任何項目成功，為項目經理和團隊提供所有資源和支持至關重要。無論從事任何項目的團隊的工作多么令人欽佩，項目管理解決方案始終被證明是整個組織的福音。該解決方案不僅可以提供有關項目的幫助，還可以提供各種項目管理工具和功能，最終可以改善團隊協作和公司的整體生產力。對于大型公司，毫無疑問沒有適當的項目管理解決方案。無論公司提供的產品和服務的類型以及它所面向的利基市場，它與任何其他軟件一樣重要。為了保持領先地位并以驚人的速度增長。

但是，并非所有的項目管理軟件都可以幫助公司管理整個團隊和工作，具有公司所需的統包功能的項目管理應用程序肯定會是一項投資，可以產生巨大的ROI并顯著提高利潤。。這意味著該軟件應該是……一種適合您的企業文化的解決方案，而不是簡單地加載對您的業務沒有多大意義的過度認可的工具。是的，就像其他任何軟件決策一樣，選擇最佳的項目管理工具將需要時間和精力。對每個可用的軟件包都應進行適當的研究和認真考慮。正如我所說，每個業務都有其自己的要求，因此沒有一種軟件可以滿足所有要求，除非該軟件是為公司量身定制的。大型公司會選擇專門為其公司設計的管理軟件。直到過去幾年，這被認為是一個非常好的計劃。但是，隨著定制的發展如此之快，公司選擇輕量級定制來滿足需求，而不是完全定制軟件。和，與其他非常重要的業務解決方案不同，包括遵循相同良知選擇的CRM，ERP，BI等項目管理軟件。在選擇軟件后，有時會根據業務需求進行定制。這意味著將通過會議等方式進行全面研究，以從軟件中了解公司的需求和期望。根據要求，經過大量研究后，選擇并實施了該軟件。說起來容易做起來難。這個過程并不像聽起來那樣簡單，它本身涉及許多階段和復雜性。但是，所有這一切都實現了可簡化和簡化業務的軟件，因此這一切都是完全有利的。為何如此？好吧，就這么想吧，如果您的項目足夠復雜怎么辦？沒有適當的幫助，即使是最有經驗和知識的人也無法解決某些情況。與此相反，項目管理軟件提供了可以輕松解決問題的必需工具和功能。

通過削減其他地方的成本并提高效率，業務可觀地獲利。項目管理應用程序必須能夠執行各種任務，包括存儲和檢索重要信息；分析和更新該信息；并準備描述分析信息和結果的演示文稿和報告。每個業務的需求可能會有所不同，但是選擇軟件的基本標準仍然相同，這些要牢記在選擇軟件的基礎上，因此應該選擇和定制項目管理解決方案以適合業務， 最好的。在提交解決方案之前，任何公司都應考慮以下幾點：

確定最適合您公司的東西通常，項目管理解決方案有兩種形式，它可以是基于云的，也可以是自托管的。選擇適合您的業務流程的最佳解決方案非常重要。這兩種解決方案都有各自的優勢。中小企業和小型公司通常采用基于云的解決方案，并且其價格比自托管便宜。如果您公司中不存在基于云的解決方案，則該解決方案將提供最大的靈活性和最高的可用性。有能力投資大量資金和其他資源來部署和維護軟件的公司可以選擇兩者之一。在過去三年中，就80％的大公司和SME部署的自托管項目管理系統而言，這種特征已經消失，但是隨著競爭的加劇和技術的發展，這種趨勢似乎正在發生變化，有40％的公司選擇了基于云的解決方案而不是自托管。設定預算金錢在做出任何購買決定時扮演英雄角色。部署項目管理解決方案的費用從0美元到超過10,000美元不等。設定一個可取的購買價格以及一個最高價格非常重要。在做出最終決定時，應牢記這一預算。還應記住，實施項目經理軟件不僅限于購買軟件，還涉及其他成本。選擇軟件時，還應考慮持續的費用，如月費或年費以及維護成本。準備需求清單整個實施過程都基于此。您將首先獲得一個滿足要求的項目管理解決方案。“需求”貫穿整個選擇和實施過程。這意味著項目經理和團隊成員的需求對于做出正確的購買決定至關重要。召集整個團隊開會，討論阻礙項目進展的當前和預期的障礙，并找出每個團隊成員解決這些問題所需的條件。除了突出顯示重要且最需要的功能和工具外，列出可能會妨礙工作效率的功能列表也非常重要。優先考慮您的需求在這里，您可以決定所需的內容，所需的時間以及所需的方式。并非所有要求優先級的功能都不需要。因此，下一個任務是確定需求的優先級，并根據優先級，預算，時間，支持和其他因素，找出最需要的功能，并在第一階段中實施這些功能，而應添加不太重要的功能。由于這些項目管理軟件非常昂貴，并且需要一些資源（例如支持，資金等）進行維護和實施，因此公司通常傾向于將需求列表分為三部分，其中第一部分包括緊急情況下所需的最重要功能。基礎。這些工具和功能非常重要，在實施的第一階段不具備這些功能將對公司造成不利影響。在第二階段，推出了不需要的功能和工具，從而提高了效率，但沒有這些工作，就不必停止工作。沒有這些功能不會影響功能，但這些功能確實有助于提高工作效率和生產率，這也是非常真實的。以后，根據更改和新要求，還可以添加其他功能。考慮工作量?當公司需要的最大負載為20時，您不希望為處理50個工作負載的軟件投入大量資金。此外，您不希望使用僅允許一個解決方案的解決方案。當組織需要同時跟蹤多個項目時要跟蹤的項目。因此，在選擇時應考慮該因素。每個解決方案通常都會限制活動項目的數量，因此找到可以容納所有項目的產品非常重要。找出所需的許可證數量作為企業軟件的項目管理軟件需要許可證。盡管可能并非所有項目管理應用程序都需要許可證，但是某些軟件制造商會根據所需的許可證數量提供不同的軟件包。建議估算將要使用該軟件獲取許可證的用戶數量。許多公司在確定此數字時常犯的一個錯誤是假設項目成員將能夠有效地共享相同的登錄ID。這可能會節省一些錢，但會降低效率。為了獲得最大的效率和生產力，每個團隊成員都應擁有一套自己的許可證，以使用項目管理工具。檢查所需的最大存儲空間檢查所需的空間。繼續將其標記為shibboleth，請說它的舊派別無用。您可能會說不知道何時才能獲得一個巨大的項目，更多的工作，更多的存儲空間，這與這一點矛盾。我同意您所說的話，但不是長久以來追求雄心勃勃的雄心勃勃，而是為什么不僅僅獲得您確定的需求和所需的東西，而不是假設。無論如何，總有一個添加存儲的選項。但是，每個正在運行和歸檔的項目，許可的用戶，通信和上載的文檔都將占用服務器空間。為確保所選的解決方案能夠隨著項目的增長而滿足您的需求，請選擇一個提供比您認為所需更多的空間的軟件包。兼容性檢查確保解決方案的功能和特性與您的系統兼容非常重要。這包括檢查瀏覽器兼容性，操作系統兼容性，服務器兼容性等。進階報告高級報告將已經存在于您的需求列表中。它在項目管理解決方案的每個需求列表上都有。大多數解決方案都具有高級報告功能，因為它是非常重要的功能。盡管某些解決方案提供了此功能，但要求您在定制階段添加它。由于項目經理需要以各種格式編制有關預算和績效數據的定期進度報告。通過為您提供許多模板和報告類型供您選擇，選擇一個使此操作更容易的解決方案。第三方整合建議考慮第三方集成，因為可能需要項目管理軟件解決方案與其他應用程序（例如erp，計劃軟件，預算軟件等）同步。通過集成可以簡化此自動化過程，從而幫助您的企業利用該軟件最好的。獲取自定義的儀表板定制功能使您掌控一切。它不僅使軟件能夠滿足您的要求，而且可以使您獲得與您的理解相匹配的結果，從而產生更好的結果，從而為您帶來最好的結果。每個團隊成員都需要立即訪問與其最相關的項目數據。人力資源信息可能對您沒有任何用處，并且可能是您的隊友立即需要的，因此建議您使用自定義的儀表板，以獲取所需的數據并可以隱藏不相關的信息。選擇一個允許創建單個和共享儀表板的解決方案。考慮實施時間就像不同企業的需求一樣，實施所需的資源因軟件而異。對于所有項目管理軟件，在解決方案的部署上投入的金錢，時間和精力都不盡相同。一些解決方案可能需要很長時間才能部署。選擇一種可以按時為您的下一個項目部署的解決方案，而不用盡可用資源。實施之前嘗試一下可憐的領導者誰沒有采取“?買之前先嘗試?”的力量。實施過程涉及大量金錢，時間和精力。您無法使購買效率與實施中涉及的所有這些資源保持一致。閱讀此書的原因是因為您希望實現盡可能平滑，并且希望實現平滑，因為您希望該軟件的性能非常出色。最好利用任何可用的瘋狂演示，軟件的視頻或現場演示。實際上，某些提供者通過在有限的時間內為項目經理和一定數量的團隊成員提供訪問完整軟件包的能力，可以走得更遠。該演示使您能夠了解如果您為自己的業務實施該軟件，該軟件將如何為您提供幫助，

我相信此列表將幫助您選擇適合您公司的最佳項目管理軟件解決方案。

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