每個中小企業都應該知道的5大IT術語

每個中小企業都應該知道的5大IT術語

無論公司規模大小，技術都會影響每個業務。為了在這個技術高超的環境中生存，每個企業主都應該了解基本的IT術語。這不僅會增強一個人的知識，而且將證明對企業有利。

以下是小型企業應了解的關鍵技術術語列表：

1.云托管

直到最近幾年，許多公司為租用服務器支付了相對較大的費用，以便它們可以將相關文件安全地存儲在中央位置，從而使公司中的任何員工都可以使用它們。云托管具有相同的目的，但不是將所有文件都存儲在本地，而是將所有數據和文檔存儲在Internet上的安全服務器中。您可以隨時隨地訪問文檔。此外，云托管比租賃服務器便宜得多。

2.混合云

私有，公共和混合是三種類型的云。私有云具有很高的自定義性和私密性，但與公有云相比，對于小型企業而言通常很昂貴。而混合云則結合了私有和公共的最佳品質。它們可能和公共云一樣便宜，但仍然為您的企業提供高度的隱私。

3.電子發票

電子發票是一種系統，其中所有發票都被收集到中央位置，并且交易雙方都可以訪問。它使供應商和客戶之間的許多中間發票處理自動化，從而減少了應付帳款部門的工作量。它還可以節省您用于管理紙質發票的費用。

4.客戶資源管理（CRM）

CRM解決方案的開發旨在簡化銷售和營銷團隊與客戶和潛在客戶的互動。CRM已經進入市場十多年了。它還可以集中每個客戶的數據，并根據個人需要自動執行某些流程。此外，它還減少了可能導致關系破壞的錯誤，其規模遠遠超出了小型企業銷售人員的正常能力。

5.企業資源計劃（ERP）

ERP在擁有大量數據的小型企業中以及大型企業中扮演著至關重要的角色。企業所有者可以使用ERP系統查看和集中部門數據，包括人際關系和市場營銷。此數據實時自動更新。在做出關鍵決策時，一個好的ERP系統將向您展示您的選擇將如何影響公司的每個部門。ERP軟件可以使您的公司更加敏捷，因為它向每個部門展示了其他部門的工作，并且鼓勵流動性而不是僵化的結構。

當今的技術為擴展業務提供了最佳機會。花時間對最新趨勢進行自我教育，并實施最適合您的業務以保持領先于競爭對手的方法。

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