如何選擇ERP的分銷軟件

如何選擇ERP的分銷軟件

批發和發行企業青睞企業資源計劃（ERP）軟件，因為它可以帶來明顯的好處。基本的ERP系統提供的功能包括財務，人力資源（HR），銷售管理，采購管理和庫存管理，而用于分銷的ERP軟件則為諸如倉庫管理系統（WMS）或供應商關系管理（SRM）的分銷過程提供了特定的支持。 ）功能。

有兩種類型的企業使用分銷ERP軟件：一種是其核心業務是批發和分銷，另一種是大量參與分銷和供應鏈，但是其核心業務是制造或零售等業務的公司。在本文中，我們將提供一些適用于兩種情況的準則，以供選擇ERP分銷軟件。

正確的分配功能是關鍵

分銷ERP軟件解決方案具有許多功能，可簡化各種供應鏈管理（SCM）流程的管理，包括計劃和安排發貨。分銷業務可能會選擇購買完整的SCM軟件系統，以補充或替代功能較弱的ERP軟件系統。專用的SCM軟件提供了全面的SCM功能，例如需求管理，供應鏈優化，生產和供應計劃，服務部件計劃，訂單管理，供應鏈事件管理，倉庫管理，運輸管理，供應商關系管理（SRM）和國際貿易物流（ITL）。對于某些組織，尤其是中小型企業（SMB），這可能遠遠超出要求。首先收集您的需求，然后按功能領域進行組織。為ERP分銷軟件使用提案請求（RFP）模板來幫助您解決此問題。RFP模板概述了分銷ERP軟件中通常具有的功能，您可以將其與需求進行比較。該練習是為您的企業選擇正確的ERP軟件的關鍵。

具有符合您需求的功能和特性的ERP分銷解決方案將幫助您實現業務各個方面的收益，包括采購，運輸，運營，銷售和客戶服務。

分銷是您的主要還是次要焦點？

如前所述，有些業務集中在分銷和批發上，而對于其他公司，分銷則支持其主要業務。屬于后者的公司冒著對他們正在考慮的ERP系統的與分銷相關的功能未給予足夠重視的風險。例如，尋求具有健壯的電子商務功能的ERP解決方案的零售商可能不認識分銷流程的復雜性，從而使分銷流程縮水了。由于任何新的ERP系統都代表著具有多年工作壽命的資本投資，因此重要的一點是要考慮將使用該系統的每個部門的需求。您還應該考慮業務未來與分銷相關的需求，以支持您的長期戰略。另一方面，對于批發和分銷企業，這種風險很小。這些公司可能很清楚他們希望從新的ERP分銷系統中獲得什么。

精確定義您的分配過程

作為企業軟件中的功能類別，術語“分銷”可能是模棱兩可的。出現這種情況有兩個原因：一些企業如何定義分銷以及一些軟件供應商如何看待分銷。例如，庫存管理可能是分銷問題，但零售商可能會認為這是支持客戶服務的訂單履行問題。因此，用于分銷的ERP軟件供應商可能支持也可能不支持適用于分銷業務的全面庫存管理。因此，深入研究ERP功能非常重要。不要僅僅因為存在一個名為“分銷”的類別或一個標有“供應鏈管理”的類別，就不要假設您公司需要的所有功能都將包括在內。

整合新技術

新興技術推動了ERP軟件的許多創新變革。考慮一下人工智能（AI），機器人流程自動化（RPA），物聯網（IoT）等。深入參與全球供應鏈的企業通常在采用最新工具來提高效率和準確性方面處于領先地位。（例如，考慮條形碼技術。）由于高速無線連接和廉價傳感器技術的普及，物聯網實際上是為倉庫操作，運輸管理以及其他產品或零件跟蹤操作量身定制的。增強現實（AR）可以極大地幫助倉庫和整個供應鏈中各個點的貨物可見性和跟蹤，特別是與機器人設備一起使用時，可以輔助揀選。在評估ERP解決方案時，請考慮是否可以利用更新的技術來增強競爭優勢。

結論

無論您的組織是直接參與分銷行業還是分銷起支持作用，仔細考慮要評估購買的任何分銷ERP軟件中包含的功能都具有良好的商業意義。

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