什么是HCM？定義和介紹

什么是HCM？定義和介紹

HCM軟件簡(jiǎn)介

HCM代表人力資本管理，這是一種越來(lái)越受追捧的企業(yè)軟件。這篇文章將提供HCM軟件的定義以及其主要功能和優(yōu)點(diǎn)的概述，以及有關(guān)選擇HCM系統(tǒng)的簡(jiǎn)要指南。那么，什么是需要管理的人力資本呢？那是指員工。開(kāi)發(fā)了HCM軟件以服務(wù)各種組織中與人力資源（HR）相關(guān)的所有功能。這種特定類型的HR軟件可以支持招聘，面試和錄用過(guò)程，入職和培訓(xùn)，勞動(dòng)力管理等等，從而使HCM軟件成為各種規(guī)模組織的重要工具。

順便提一句，HCM軟件有時(shí)也被歸類為人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）或人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）。這些術(shù)語(yǔ)的基本含義是相同的。在本文中，我們將簡(jiǎn)稱為HCM。

HCM軟件包括什么

HCM軟件的功能分為以下幾類：人才獲取，核心HR（包括人員管理，薪資和福利），人才管理，員工管理，員工自助服務(wù)和產(chǎn)品技術(shù)。無(wú)論功能的特定組合如何，任何HCM解決方案的總體目標(biāo)都是使您能夠控制組織如何管理人才。除了基礎(chǔ)知識(shí)之外，選擇合適的HCM軟件很大程度上取決于您要獲得的功能。例如，對(duì)于專注于招聘候選人（或招聘公司本身）的組織，這可能意味著圍繞創(chuàng)建工作職位和工資概況，尋找合格的候選人（包括電子招聘）以及仔細(xì)跟蹤申請(qǐng)人的一系列強(qiáng)大功能以及他們?cè)谏暾?qǐng)和評(píng)估過(guò)程中的潛在員工。雇用人員后，該軟件將在入職時(shí)發(fā)揮作用：對(duì)于公司而言，必須創(chuàng)建和更新員工資料，并且必須通知相關(guān)團(tuán)隊(duì)（例如，IT團(tuán)隊(duì)可能必須為新員工準(zhǔn)備工作站）雇員）。對(duì)于員工而言，入職涉及學(xué)習(xí)有關(guān)公司，其程序和政策的有用信息，以及執(zhí)行其特定工作職能所需的所有必要信息，所有這些都可以由HCM工具進(jìn)行管理。HCM軟件還可以包括與人員管理有關(guān)的功能。這包括創(chuàng)建員工個(gè)人資料，其中包含姓名，出生日期，社會(huì)保險(xiǎn)或社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)等詳細(xì)信息。它還包括合同管理，工資和薪酬，薪金預(yù)扣計(jì)算和報(bào)告，工時(shí)（以及適用時(shí)的加班）跟蹤，并為每位員工創(chuàng)建年終稅務(wù)文件。

收益跟蹤是HCM軟件的另一個(gè)重要功能。借助保險(xiǎn)計(jì)劃，退休儲(chǔ)蓄，育兒支持，健康激勵(lì)措施等要素，先進(jìn)的軟件能夠簡(jiǎn)化定義和維護(hù)此類數(shù)據(jù)的任務(wù)，這對(duì)繁忙的人力資源部門(mén)而言無(wú)疑是一大福音。HCM軟件也可能會(huì)提供對(duì)員工自助服務(wù)門(mén)戶的需求日益增加。考慮一下，每當(dāng)發(fā)生某種更改（例如地址更改，出于保險(xiǎn)目的而添加或刪除受撫養(yǎng)人等）時(shí)，HR工作人員必須更新員工資料會(huì)花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間。HCM軟件提供的自助服務(wù)門(mén)戶使員工可以自己更新此類信息。員工還可以使用這些門(mén)戶來(lái)查詢公司政策信息，例如請(qǐng)假和加班政策，了解公司新聞，填寫(xiě)時(shí)間表以及提交差旅申請(qǐng)和費(fèi)用。績(jī)效評(píng)估是許多HCM工具中包含的另一個(gè)重要元素。這與職業(yè)規(guī)劃和員工目標(biāo)設(shè)定密切相關(guān)-擁有正確的工具不僅會(huì)使經(jīng)理和主管更容易完成任務(wù)，而且還會(huì)導(dǎo)致更大程度的員工敬業(yè)度。與績(jī)效評(píng)估有關(guān)的是與薪酬管理有關(guān)的功能。與賺取銷(xiāo)售傭金或參與各種獎(jiǎng)勵(lì)或獎(jiǎng)金計(jì)劃，股票期權(quán)等的員工開(kāi)展業(yè)務(wù)可能需要高級(jí)工具來(lái)計(jì)算和跟蹤薪酬。如果您的組織使用復(fù)雜的薪酬計(jì)劃，那么包含與之相關(guān)的功能的HCM系統(tǒng)可以節(jié)省大量時(shí)間和精力。HCM系統(tǒng)的另一個(gè)重要領(lǐng)域是員工敬業(yè)度。其中包括促進(jìn)員工之間實(shí)時(shí)協(xié)作的通訊工具，以及旨在優(yōu)化工作與生活平衡，管理對(duì)員工協(xié)助計(jì)劃（EAP）的訪問(wèn)等的工具。

HCM軟件的好處

采用HCM軟件的好處可能很多。對(duì)于那些管理您的人力資源部門(mén)并為其配備人員的人來(lái)說(shuō)，HCM的好處包括：

通過(guò)自動(dòng)化提高效率和生產(chǎn)力：據(jù)估計(jì)，人力資源員工的平均工作日多達(dá)40％由福利管理所壟斷。簡(jiǎn)化繁瑣的“文書(shū)工作”可以節(jié)省時(shí)間，而這些時(shí)間可以花在更高價(jià)值的任務(wù)上。減少錯(cuò)誤：發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，沒(méi)有人會(huì)喜歡它，尤其是在薪資，福利和與稅收相關(guān)的事情上。HCM系統(tǒng)的薪酬和福利管理功能可以大大減少甚至消除此類錯(cuò)誤。稅收和法規(guī)合規(guī)性：現(xiàn)代化的HCM軟件可以輕松地完全遵守影響人員的所有適用稅收和法規(guī)性方案。例如，大多數(shù)這些系統(tǒng)將自動(dòng)向所有相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)提交季度報(bào)告。更好，更及時(shí)的度量標(biāo)準(zhǔn)：人力成本是大多數(shù)組織的主要費(fèi)用，因此通常要求人事部門(mén)為經(jīng)理提供數(shù)據(jù)，以供季度和年終報(bào)告使用，以及用于預(yù)測(cè)/預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃。大多數(shù)HCM系統(tǒng)可輕松實(shí)現(xiàn)這些目的的配置和運(yùn)行報(bào)告。

這些好處直接適用于人力資源部門(mén)的工作人員，但是還有其他好處會(huì)影響整個(gè)組織。其中最主要的是提高員工敬業(yè)度。員工敬業(yè)度就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)員工充分參與組織的環(huán)境。使您的團(tuán)隊(duì)成員有能力增強(qiáng)能力，并確保聽(tīng)到他們的聲音可以提高他們的生產(chǎn)力，促使他們更好地為客戶（內(nèi)部和外部）服務(wù)，并激發(fā)他們?cè)诮M織內(nèi)建立事業(yè)的渴望，而不是去追求他們的事業(yè)。其他地方的技能和經(jīng)驗(yàn)。聘用最好的候選人，然后留住他們至關(guān)重要。

最后，盡管有時(shí)很難在其上賦予金錢(qián)價(jià)值，但是找到并雇用最適合您組織的員工是有好處的-HCM系統(tǒng)中強(qiáng)大的人才培養(yǎng)功能可以幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。當(dāng)優(yōu)秀的候選人非常珍貴，并且要聘用最優(yōu)秀和最合格的申請(qǐng)人存在大量競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，消除組織文化和求職者之間的兼容性之間經(jīng)常存在的糾結(jié)可能會(huì)極大地受益。任何可以幫助此過(guò)程的HCM軟件都可以帶來(lái)很大的優(yōu)勢(shì)。

選擇最佳的HCM軟件

與幾乎所有類型的企業(yè)軟件一樣，為您的組織找到合適的HCM APP不是尋找最佳的整體系統(tǒng)或就價(jià)格與功能而言的最佳價(jià)值，還是從最負(fù)盛名的供應(yīng)商或代理商那里選擇HCM系統(tǒng)都不是問(wèn)題。受人尊敬的同事推薦的那個(gè)。取而代之的是，要準(zhǔn)確地了解組織對(duì)HCM系統(tǒng)的要求，確定當(dāng)前和將來(lái)的優(yōu)先級(jí)，并將這些要求與可用的HCM解決方案所提供的功能進(jìn)行匹配。請(qǐng)記住，HCM與其他企業(yè)軟件一樣，具有數(shù)年的生命周期，并且有望直接支持許多關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能。為了節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)而僅僅為了獲得一個(gè)不適合您的需求的解決方案而偷工減料是沒(méi)有意義的。如果評(píng)估和選擇HCM軟件的過(guò)程似乎具有挑戰(zhàn)性，而冒著最終購(gòu)買(mǎi)不匹配產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)的想法似乎令人生畏，那么好消息是可以隨時(shí)獲得幫助。像TEC這樣的公正的軟件咨詢公司可以在確保您的HCM軟件選擇項(xiàng)目最終成功方面發(fā)揮重要作用。

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