為什么需要認真對待ERP軟件評估過程？

為什么需要認真對待ERP軟件評估過程？

企業(yè)軟件是一項巨大的投資。當您加起來購買軟件許可證，實施新系統(tǒng)，遷移數(shù)據(jù)，培訓員工和維護系統(tǒng)的財務，資源和時間成本時，這一點變得顯而易見。

不幸的是，對于公司而言，在確定其軟件需求時采取捷徑是很普遍的，這通常導致他們購買的系統(tǒng)與他們的業(yè)務需求不完全匹配。如果您的企業(yè)系統(tǒng)不能滿足公司的期望和要求，則您可能會花掉一些投資。顯而易見，在企業(yè)軟件購買過程中盡早投入一些資源來選擇合適的系統(tǒng)是很值得的，以確保貴公司的巨額投資能夠得到回報，并通過最合適的軟件系統(tǒng)滿足組織的需求。

首先，確定您公司的ERP軟件需求

無論您是否已經(jīng)有需要升級的企業(yè)級系統(tǒng)，是否需要為需要合并的不同部門使用不同的軟件系統(tǒng)，還是仍然需要使用軟件系統(tǒng)管理某些手動任務，在軟件購買決策開始時要問的問題是相同的。無論您是需要修改，升級或替換當前系統(tǒng)以滿足不斷變化的需求，還是從頭開始使用企業(yè)系統(tǒng)，都需要評估當前的流程和軟件如何滿足新的和將來的要求。提出以下問題可以幫助縮小所需系統(tǒng)的類型并驗證確實需要新系統(tǒng)：

當前系統(tǒng)是否缺少關鍵功能？當前的系統(tǒng)是否足夠靈活以適應我公司的新業(yè)務需求？與維護或升級或更換現(xiàn)有系統(tǒng)相關的成本類型是什么？新的企業(yè)軟件系統(tǒng)將改善哪些流程？是否需要一個新的軟件系統(tǒng)，以便組織可以將云，移動，大數(shù)據(jù)分析或物聯(lián)網(wǎng)（IoT）等新技術納入我們的業(yè)務流程和戰(zhàn)略中？

回答完這些問題后，將很容易確定新系統(tǒng)是否將幫助您的組織實現(xiàn)其目標并改善業(yè)務流程。

接下來，做你的研究

如果在對組織的軟件需求進行了全面評估之后，如果您發(fā)現(xiàn)需要一個新系統(tǒng)，那么下一步就是準備采取購買軟件的措施。就像確定公司的軟件需求一樣，此步驟也不是容易或簡單的，但是如果正確完成，您將獲得前進所需的信心，因為您知道自己已找到滿足組織需求的最佳解決方案的可能性增加了。在軟件評估過程中，首先要確定您的關鍵業(yè)務流程（例如，購買，招聘等），并從組織內的人員那里收集將受益于該軟件的需求。一旦完成了這一關鍵步驟，您將需要確保在市場上研究可能滿足您獨特需求的解決方案。您的信息技術（IT）人員可能已經(jīng)預先想好了要評估的解決方案列表。沒關系。使用此列表作為起點，并進行其他研究以創(chuàng)建更可靠的工作列表。有用的研究和資源示例包括：

最近的分析師研究和報告軟件購買者指南比較報告白皮書，案例研究和市場報告客戶參考檢查和推薦在線討論論壇網(wǎng)絡研討會或供應商比較論壇有關企業(yè)軟件版本或趨勢的最新博客文章

首先，您需要調查內部利益相關者，以準確了解新系統(tǒng)或修改后的系統(tǒng)必須支持哪些模塊，功能和特性。您可以為不同類型的軟件使用預定義的功能列表，??以幫助記錄您的要求和優(yōu)先級。選擇團隊還需要確定組織是否準備將大數(shù)據(jù)分析和BI納入其流程和戰(zhàn)略，并確定將當今的技術趨勢（云，社交，移動，物聯(lián)網(wǎng)（IoT））納入公司技術的程度。投資組合和業(yè)務流程。

為什么獲得對軟件評估過程的支持是一個好主意

弄清楚公司從企業(yè)系統(tǒng)中真正需要什么可能是一個巨大的挑戰(zhàn)。如果您的組織沒有內部技術訣竅或資源來規(guī)劃當前和將來的業(yè)務需求，并將其與現(xiàn)有系統(tǒng)的功能相結合，則可能需要從組織外部尋求幫助。

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