軟件研究公司可幫助確保公司ERP軟件選擇成功的4種方法

軟件研究公司可幫助確保公司ERP軟件選擇成功的4種方法

也許您是當(dāng)今企業(yè)軟件解決方案領(lǐng)域的新手，并對(duì)正確的軟件工具如何改變您的業(yè)務(wù)感到好奇。或者，也許您是一位軟件選擇專家，他遵循商業(yè)軟件趨勢(shì)直至主題標(biāo)簽。無(wú)論哪種方式，企業(yè)軟件的選擇和評(píng)估都是復(fù)雜且耗時(shí)的。

有很長(zhǎng)的供應(yīng)商清單可供選擇，要組織供應(yīng)商的演示，以及要決定的關(guān)鍵功能，而這些只是適當(dāng)?shù)能浖u(píng)估和選擇過(guò)程中許多步驟的一部分。全面的評(píng)估是必不可少的第一步，以了解您當(dāng)前的解決方案如何適應(yīng)市場(chǎng)上現(xiàn)有的需求，以及您的技術(shù)產(chǎn)品組合如何真正滿足組織的需求。然后，在確定解決方案的簡(jiǎn)短列表之前，全面調(diào)查和評(píng)估合適的軟件可能性至關(guān)重要。最終，選擇過(guò)程將導(dǎo)致最終選擇，最終選擇應(yīng)基于許多因素，例如功能，集成，總擁有成本（TCO）和支持。但是，您如何導(dǎo)航呢？確保遵循正確的步驟完成ERP軟件選擇的盡職調(diào)查，并最終得出公司最佳的解決方案？向?qū)I(yè)且知識(shí)淵博的軟件選擇和研究公司尋求幫助和專業(yè)知識(shí)是確保組織的軟件選擇項(xiàng)目成功的肯定之道。在選擇與軟件評(píng)估和選擇公司合作時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)關(guān)鍵因素。

1. 360度方法

許多研究公司都采用提供高級(jí)信息和軟件解決方案的一般情境化的方法。但是大多數(shù)都只提供有關(guān)特性和功能的一般信息，讓您稍后了解尚未完全滿足您的具體要求的多少。這會(huì)花費(fèi)您寶貴的時(shí)間和資源。相比之下，一家優(yōu)秀的軟件研究公司將提供客觀的可見(jiàn)性，以列出每個(gè)入圍解決方案與您的特定功能和其他要求之間的差距，因此您在做出關(guān)鍵的軟件承諾之前就確切了解要進(jìn)入的領(lǐng)域。許多軟件評(píng)估和選擇公司也未能解決公司環(huán)境中的主觀因素。成功的研究公司將考慮主觀標(biāo)準(zhǔn)，例如易用性，實(shí)施者和增值經(jīng)銷(xiāo)商（VAR）考慮因素，企業(yè)文化契合度以及對(duì)入圍供應(yīng)商的客戶評(píng)論。最好的方法是采用一種選擇方法，該方法考慮所有決策因素（包括客觀因素和主觀因素）并將其組合在一起，因此將每個(gè)因素納入等式并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)重。

2.不可知論，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法論

許多企業(yè)軟件研究公司通常會(huì)提供他們傾向于推薦的供應(yīng)商列表，以及高級(jí)報(bào)告，這些報(bào)告將指導(dǎo)您選擇適合企業(yè)的“正確”軟件解決方案組。這可能很誘人，因?yàn)閺囊婚_(kāi)始就向您提交解決方案的簡(jiǎn)短列表，此過(guò)程似乎會(huì)容易得多。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，選擇公司的合作伙伴必須對(duì)方法保持不可知論。然后，您的分析和供應(yīng)商候選清單將反映出對(duì)您而言重要的信息，不僅反映了對(duì)您的同行而言通常重要的信息，或者更糟的是，向軟件研究公司收取了推廣費(fèi)用。牢記您的選擇項(xiàng)目需求的研究公司不會(huì)推薦一種解決方案，而不會(huì)推薦另一種解決方案-數(shù)據(jù)會(huì)證明一切。

3.明確透明的項(xiàng)目管理

在全面的軟件研究和選擇公司的幫助下，您將從完整而有效的需求收集階段過(guò)渡到反映您的自定義標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)單RFI練習(xí)。便利的供應(yīng)商演示和外部管理的最終選擇過(guò)程將使該項(xiàng)目順利進(jìn)行，為您的公司選擇最適合的技術(shù)選擇。 ?僅靠?jī)?nèi)部資源管理自己的評(píng)估和選擇項(xiàng)目似乎很簡(jiǎn)單，但是最終，由于消除了復(fù)雜性，滿足了時(shí)間表，您的組織最適合的解決方案是在第一次嘗試時(shí)就得出的。

4.全面的軟件選擇服務(wù)，從評(píng)估到實(shí)施

找到最適合您業(yè)務(wù)的軟件后，您所聘用的軟件選擇公司應(yīng)該能夠幫助使您的談判更具競(jìng)爭(zhēng)力，并提出可以更好地根據(jù)您的需求量身定制供應(yīng)商協(xié)議的方法。實(shí)施建議也可能有用，并且對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行正式管理可以確保效率，并幫助您避免在此復(fù)雜階段中聲名狼藉且預(yù)算超支。最好的策略是從一開(kāi)始就與合作伙伴合作，在選擇過(guò)程中為所有這些階段提供幫助，因?yàn)槟鷮⒂锌赡茉诿總€(gè)步驟中提供支持，并可以選擇適合您的支持計(jì)劃公司的需求。

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