ERP如何影響您的財務管理？

ERP如何影響您的財務管理？

我們都聽說過企業資源計劃（ERP）軟件。ERP是出色的業務流程管理軟件，它使公司可以利用多個集成APP系統來管理業務，同時自動化與技術，服務和人員管理相關的多個后臺功能。

通過ERP系統可獲得的信息可為實現公司目標所需的許多關鍵績效指標（KPI）提供更大的可見性。我們可以使用ERP軟件APP管理產品計劃，訂單，購買零件，與供應商互動，維護和跟蹤庫存，提供優質的客戶服務以及跟蹤訂單。

當我們聽到“ ERP軟件”一詞時，往往會想到生產，庫存，訂單管理和質量。但是，ERP系統在財務管理中同樣有價值。借助銀行對帳，稅收管理，資本管理，應收賬款和采購管理等功能，ERP系統已竭盡全力以支持公司對其底線的管理。

ERP財務管理模塊是一個軟件程序，可收集財務數據并生成報告，例如分類帳，跟蹤余額數據，損益表，整體資產負債表和季度財務。

ERP是一個全面的解決方案

除了標準的總分類帳，應收帳款和應付帳款功能外，現代ERP系統還包括我們喜歡的功能強大的財務報表編寫器。最重要的是，我們可以將ERP軟件的財務管理模塊與其他APP集成在一起，例如庫存管理，采購，倉庫管理，訂單處理，CRM，制造和計劃，商業智能以及電子商務。這非常好，因為它消除了在多個軟件包中重復輸入數據的需求，并簡化了公司的財務管理和會計操作。

ERP的財務管理優勢

與多個客戶就ERP實施進行合作之后，我們注意到公司從在ERP套件中使用財務管理可帶來以下重要好處。

更好的資產管理

ERP軟件使公司能夠獲得資產管理方面的見解和更好的可見性。公司擁有各種資產，例如機械，建筑物，電子設備和辦公家具等。

當公司考慮購買數量，價值和其他相關信息時，自定義資產跟蹤和報告很有價值。借助ERP軟件，組織現在可以使用更高效，更及時的庫存方法來獲得更好的資產責任感并降低損失風險，這有助于消除隱藏的成本和效率低下的情況。我們認為，更好的可視性和對資產（如機器）的更好控制，可以幫助公司避免將資金浪費在不必要的資本支出上，以節省已經擁有并可以輕松重新分配的資源。

ERP軟件為公司提供了以下方法：

訪問與資產評估和資產位置相關的綜合報告輕松管理和跟蹤公司的各種資產，包括折舊和非折舊資產（例如土地）更好地監控資產以最大程度地降低盜竊風險

而且，通過跟蹤已達到其效用極限的業務資產并跟蹤使用率低的高庫存位置，并不能為組織提供立即的成本節省。

財務報告

ERP軟件提供了功能強大且高效的財務報告解決方案，可幫助組織做出更好，更明智的決策。ERP財務報告解決方案可簡化公司財務報告流程的每個步驟，并提供有意義，全面，及時且高度可定制的管理和財務報告，數據轉換和分析答案，可行的見解和業務成功。

ERP系統提供對數據的即時可見性，例如會計，財務報告，預算，銷售，開票和訂單管理-所有這些都可以由高層管理人員使用，以便做出更好的決策。

盡管獨立的會計和財務管理軟件包提供基本的財務報告，例如損益表，現金流量表和資產負債表，但是ERP軟件提供了更多種類的報告，這些報告提供了對財務數據的更多可見性。這些報告的一些示例是基于訂單狀態和庫存管理的現金流量預測，以及與客戶訂單渠道結合的應收賬款賬齡。ERP軟件通過易于理解和易于分析的儀表板以及關鍵績效指標（KPI）報告，為您提供立足之本。

憑借這些驚人的功能，財務經理不再需要對自己的業務做出最佳猜測，從而使公司在競爭中處于領先地位。

差異管理

值得一提的是，差異管理是財務管理的重要方面。ERP軟件還可以通過幫助制定標準來幫助公司的會計部門。通過獲取生產成本和任何相關的制造費用并提供清晰的基準，公司可以更輕松地查看和調整任何項目的費用以達到預期。

標準成本核算包括直接人工，直接材料和制造間接費用的成本。

請記住，如果實際成本與標準之間出現差異，則企業可以使用不同的工具來分析該差異并了解實際成本與標準成本之間的差異。如果標準成本低于實際成本，則差異是不利的，這意味著利潤將低于計劃。

借助ERP解決方案，公司可以及時識別和解決與分配預算相比的任何成本差異。企業可以迅速準確地評估出成本差異產生的原因，并在開始削減利潤之前迅速對其進行補救。相反，如果成本低于預期，則公司可以設定新標準，并且可以輕松保留有利條件。

ERP解決方案提供了在一定時間段內或根據特定分類查看各種成本的功能。這也使公司可以引用多個成本余額并創建成本表，以幫助檢查和分析成本分配并制定更明智的業務決策。

精簡預算

大多數優秀的企業領導者都知道并了解預算是企業的重要組成部分。公司的財務信息和銷售數字在其ERP系統中。公司可以使用此信息輕松得出預計的收入和支出。當然，先前的財務數據也位于系統內，因此財務部門可以使用所有信息來開始預算過程。

ERP軟件可以向企業展示其支出情況。例如，這些軟件包的模塊能夠評估廣告和營銷活動。他們還可以分析業務流程以及供應鏈利用率。請記住，最后，精心設計的財務管理模塊可以消除財務浪費和公司斗爭之間的所有差異，而精益，更高效和有效的業務模型將使組織擁有更多的收入和現金進行再投資。

合規

財務和稅收合規性是所有企業的必備條件，并且是大多數ERP系統中的基本要素。值得一提的是，不遵守相關要求可能會對企業造成災難性影響。讓IRS抬頭看著您的肩膀，威脅到企業的存在并不是一種很好的感覺。盡管沒有人愿意在財務方面捏造數字或偷工減料，但有時公司無法獲得所需的所有信息。

這是ERP軟件用來節省時間的地方。ERP解決方案可確保公司具有跟蹤審計的跟蹤能力，因此它們永遠不會陷入困境。您可以依靠這些數字，并且完全有信心美國國稅局不會發現任何差異。

財務合規性要求企業正確遵守監管機構制定的所有規則和法規，而ERP解決方案可以幫助企業實現這一目標。

自動化

自動化極大地提高了生產力。具有合并數據的自動化且強大的系統將更快地獲得入賬現金，以支持公司需要支付的費用。一個好的ERP系統將使公司能夠通過使用電子提款和自動存款來使現金支付和收據自動化。

而且，通過將ERP軟件和會計系統鏈接在一起，可以自動化跨兩個系統的工作流，變得更加輕松快捷。通過使用ERP滿足會計和財務需求，公司可以完全自動化會計和財務任務。例如，企業可以簡化應付賬款以及應收賬款管理和現金管理。自動化還可以使企業更快地跟蹤其財務交易。

審核

大多數公司需要經常進行外部審核。ERP軟件中的財務管理軟件包可以幫助企業更好地準備審核。該解決方案還可以提供諸如電子發現之類的功能。當對企業財務存在法律問題或外部調查時，ERP軟件系統可以使企業變得更加透明，從而解決出現的問題。

最后的想法

從長遠來看，采用工作簿和電子表格而非ERP進行財務管理可能會損害公司。較小的編碼錯誤和數據庫錯誤很可能會升級。ERP系統可以為預算，會計和財務報告提供更大，即時的可見性，管理層可以使用這些信息做出更好的決策。ERP功能可簡化財務人員的生活，幫助他們保持領先地位并提高日常工作流程的回報。

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