在大多數使用階段成為ERP實施的專家

在大多數使用階段成為ERP實施的專家

隨著組織的成長和擴展，對更好，更高級的系統的需求也隨之增加。在每個組織的發展過程中，都需要對新的企業資源計劃系統進行重大更改，以簡化運營并提高效率。

企業資源計劃（ERP）軟件是任何企業組織的主要命題。除了大量的金錢投資和維護之外，在專用資源和時間方面還存在成本。這就是為什么在啟動公司中的任何ERP項目之前，確保整個組織了解并了解此舉背后的戰略和原因的關鍵。

請注意，沒有什么比實施質量對ERP系統的長期成功具有更重大和深刻的影響。如果做得好，企業更有可能在更少的時間內獲得更高的投資回報率（ROI）。另一方面，如果實施的計劃和執行不當，則公司可能會浪費大量金錢和時間，而看不到任何明顯的優勢。

ERP軟件的實施階段是什么？

在實施階段，公司將努力使其當前的業務流程與ERP軟件包同步。為了滿足業務的特定和獨特需求，可能需要ERP軟件的自定義以實現最佳結果。此階段還需要測試ERP軟件并為員工提供有關新系統的培訓。

在啟動ERP系統之前，必須測試數據，流程和過程，以降低系統部署后出現錯誤的風險。

ERP軟件實施階段

在進入ERP實施階段之前，企業應該已經制定了目標，里程碑和預算。沒有這些，將很難根據您的需求和偏好選擇合適的ERP系統。

選擇滿足您所有特定業務需求和要求的ERP解決方案將使您的實施更順暢，并避免以后出現問題。

ERP實施的第1階段：規劃

這是最重要的階段之一。首先，企業需要計劃其ERP實施步驟，并在其ERP實施團隊中委派這些步驟。

ERP實施的第2階段：建立專門的團隊

該項目團隊應具有銷售，會計，客戶服務，采購，運營以及高級管理人員。讓實施團隊對必須改進或簡化的業務流程進行深入分析。還要收集重要文件的副本，例如批票，發票和提貨單以進行此分析。

提出合適的項目計劃是計劃階段的重要方面。這是因為它將作為項目其余階段的指導原則。公司還應在實施ERP解決方案之前明確定義目標。

ERP實施的第3階段：使用對您的業務影響最大的元素來建立強大的范圍。

請記住，ERP系統通常非常龐大，企業將無法實現每一項功能。定義實施范圍至關重要。

缺口分析

在ERP軟件實施中進行及時的差距分析可幫助公司評估其發展方向。ERP系統實施中的GAP分析非常重要，因為它可以確定并建議彌合或彌合“現狀”與“成為”之間的鴻溝的方法。通常，顧問會去公司所在地進行差距分析。這是一項分析，它確定業務的現有狀態及其流程以及在安裝適當的ERP軟件之后的最佳情況。

在大多數情況下，該階段的結果將生成一個非常詳細的報告，該報告將概述組織的結構，擁有多少員工，其部門是什么，等等。在此階段可能會確定一些定制點。請記住，如果在ERP系統實施中缺乏足夠的GAP分析，則即使最好的解決方案也無法提供其聲稱的優勢。

設計

設計階段是實施的重要組成部分，重點是創建特定的系統配置，該配置將充分利用系統的優勢并最大限度地提高企業獲得的ROI。在ERP系統實施的設計階段，項目團隊和實施團隊將共同努力，為新系統提出合適的配置。

公司應確保有一個涵蓋業務所有領域的項目團隊，以確保系統設計能夠捕獲實際需求。在此階段表示不足是常見的陷阱。

發展歷程

下一步是系統開發階段。這是實施周期中最重要的階段之一。在開發階段，團隊必須準備完整的系統，以便系統可以上線。該實施階段包括許多活動，例如完成所有必要的自定義，編寫用戶培訓手冊以及導入所有數據。

如果設計階段執行得當，這主要應意味著只需很少的自定義代碼即可進行配置。公司必須確保項目團隊有足夠的時間進行這項工作。這是因為許多ERP部署由于人員不足或不足而受到擠壓，這意味著以后會遇到麻煩。

公司應該尋求微調所需的內置過程和功能，以提供期望的結果，而不是編寫代碼。如果在實施的這一階段認真處理，就有可能在初始階段解決大多數沖突并繼續前進。

培訓與測試

在公司完全部署軟件之前，用戶測試通常是最接近實際測試的東西。在此ERP實施階段，組織中的特定用戶將在與舊軟件并行的新ERP軟件上運行測試，以確保他們達到匹配或更好的結果。實施項目團隊最好在測試數據庫中進行實踐，以確認所有信息都是準確的，最新的并且可以正常工作。

建議在測試數據準確性和完整性時運行實際場景。請注意，從用戶的角度來看，測試通常是為了確定ERP軟件是否按預期執行而執行的最終質量控制程序。測試階段使團隊可以確定系統的功能是否符合特定項目的預定義要求。

培訓同樣重要。如果人們不知道如何使用該軟件，或者他們害怕或不愿意使用它，則它很可能會失敗。請記住，不良的培訓通常會導致較差的系統采用率。此外，用戶必須從ERP實施的初始階段就開始參與進來，以獲得最佳結果。培訓包括使用培訓視頻和手冊以及軟件供應商提供的其他培訓。

培訓是根據特定功能（例如銷售，財務和市場營銷等）完成的。根據請求，可以在現場或離線進行。

部署方式

在切換之前，公司需要一個上線的計劃。測試階段可以幫助公司消除大多數問題，但是如果其中任何一個對生產力至關重要，則業務可能不得不延遲部署。相比之下，對于較小的問題，公司可以選擇上線，同時采用敏捷的方法來解決問題。請記住，在上線之前，團隊將加載最終數據并進行驗證。

最后，當一切完成后，項目將上線。值得注意的是，新的ERP軟件將在不久的將來繼續與舊的軟件并行運行。

盡管同時運行新舊系統是一個聰明的主意，尤其是在出現在測試過程中未發現的問題或復雜情況的情況下，公司必須確保有一個確定的期限來淘汰舊系統，并且公司中的所有人關于轉換何時進行的過程很清楚。運行并行系統可以使業務放心，并有助于確認沒有問題。

維護與支持

請記住，ERP系統上線時項目不會結束。公司應該在可預見的將來計劃支持和持續培訓，以使所有員工都可以使用新系統。后續行動和支持將有助于確保第一個月底結算成功。

根據特定的合同，供應商可以繼續進行持續的維護和支持，以確保軟件產品保持良好的工作狀態，并使企業享有應有的安心。

最后的想法

這些是關鍵的實施階段，從項目計劃到部署以及支持和維護。認真執行以下步驟，以確保成功實施ERP并避免常見的陷阱。

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