應(yīng)對ERP實施中的前6大挑戰(zhàn)

應(yīng)對ERP實施中的前6大挑戰(zhàn)

當(dāng)我在開始ERP實施之前與客戶見面時，我總是想起這次我的朋友向我撒謊，說明我們一起加息的難度。在沒有安全帶的攀巖，氣喘吁吁的時刻以及我真正以為自己不會活下來的兩三集之間，我一直以為自己寧愿知道那天的期望。

這就是為什么我決定對與我合作的公司誠實的原因。不是因為不可能實施ERP，而且我們將無法生存。相反：因為，當(dāng)我們想要成功時，必須做好充分準備以應(yīng)對ERP實施中的問題和挑戰(zhàn)。

這也是我決定準備針對ERP實施中存在的問題和挑戰(zhàn)的6種解決方案清單的原因。因為不得不說，所以有很多。為了給您一個想法，以下是一個非詳盡的清單：

如果參數(shù)沒有很好地確定或過于動態(tài)，或者項目管理不當(dāng)，實施可能會很復(fù)雜嚴格執(zhí)行團隊很難使用它掌握企業(yè)知識至關(guān)重要使組織或企業(yè)的某些流程適應(yīng)軟件至關(guān)重要持續(xù)維護是必要的解決方案可能很難更改：公司通常會陷入所選解決方案的結(jié)構(gòu)中

有點頭暈？當(dāng)我第一次面對這座山時，我也有點。但是，您需要知道沒有一個挑戰(zhàn)或問題是無法克服的（正如我當(dāng)天所學(xué)到的），即使沒有奇跡解決方案，這6條實用技巧也將為您提供最大的成功機會，并為您實施ERP做好準備。

ERP實施問題和挑戰(zhàn)＃1：建立（或澄清）組織的業(yè)務(wù)目標

如您所知，ERP是一種功能強大的工具，可幫助您確保業(yè)務(wù)盈利，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并為團隊的日常任務(wù)提供支持。但是，為了真正做到這一點，有必要擁有一個與您的業(yè)務(wù)目標以及流程緊密聯(lián)系的ERP系統(tǒng)。

要到達那里，您需要與團隊坐下來分析您的戰(zhàn)略計劃，短期和長期目標，同時檢查您的需求。這些討論將幫助您確定哪種解決方案最適合您和您的組織。

這就是為什么必須了解您的組織，其目標以及有關(guān)流程的需求的原因。這不是我們的第一名！

ERP實施問題和挑戰(zhàn)2：關(guān)注ERP能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的方式

如前所述，ERP將負責(zé)您的不同業(yè)務(wù)流程以優(yōu)化您的組織，因此可能是最好的。但是，要到達那里并能夠選擇最佳的ERP，您需要了解您的業(yè)務(wù)運作方式。聽起來容易嗎？

仔細查看每個過程，其組成，需求以及弱點或優(yōu)點。您將更好地了解您的ERP可以為您和您的企業(yè)帶來什么。這樣，您的ERP便可以通過其特定的方式或個性化功能來適應(yīng)您的方法。

但是，您需要記住，為了組織的利益，您的ERP可能會對您的流程產(chǎn)生一定的影響。它的內(nèi)部運作可能會要求您重新考慮或修改某些工作方式，以便從其最大潛力中受益。

ERP實施問題和挑戰(zhàn)＃3：確保了解后臺

ERP影響著您的日常工作的最小細節(jié)，并且將極大地影響您員工的生活，不僅要了解您的目標和業(yè)務(wù)流程，而且還要了解整個團隊中所需要的所有程序，這一點至關(guān)重要。綜上所述，ERP將影響您的工作，業(yè)務(wù)的財務(wù)核心，供應(yīng)鏈，庫存，人力資源等等。

而且，如果說ERP不太合適，那是因為它認真考慮了您的生產(chǎn)力和效率方面的需求，并且可以確保不遺余力。因此，請確保選擇并實施最適合您日常工作的ERP，除了知道您的員工每天如何完成工作以及如何使用應(yīng)用程序，并確定是否應(yīng)將其集成到其他方面，別無選擇。 ERP解決方案以更好地支持他們。

如您所見，ERP實施面臨的最大挑戰(zhàn)和問題之一就是找到一種最適合您的公司，滿足其利益并在最困難的時期提供幫助的百萬分之一的解決方案。畢竟，ERP是一個盟友。為了確保您充分利用其潛力，它必須從頭到腳都了解您的組織。

ERP實施問題和挑戰(zhàn)＃4：計劃培訓(xùn)（以及相應(yīng)的預(yù)算）

另一個大的ERP實施問題肯定是它在企業(yè)中的成功率。如您所見，它是公司中隨處可見的系統(tǒng)，如果它不適合您的組織及其流程，那么您的員工很有可能會拒絕使用它。

實際上，盡管ERP是減輕您的業(yè)務(wù)流程并優(yōu)化效率的不可思議的盟友，但如果它不合適或不能很好地適應(yīng)，它可能對您構(gòu)成真正的障礙。如何預(yù)防呢？

首先，請確保精心完成前三個步驟，同時還要為軟件的到來做好準備。您的團隊將需要完全了解ERP的功能，應(yīng)用程序和流程，以充分利用它的潛力，同時避免日常的挫敗感。

這就是為什么我們認為，即使在開始實施實施之前，也必須有一個培訓(xùn)計劃和預(yù)算，以確保無縫過渡并增加采用該軟件的機會。

通過提醒自己該項目將需要學(xué)習(xí)曲線，并為團隊提供所有必要的工具并為他們提供完成ERP所需的適當(dāng)信息，您將輕松應(yīng)對ERP實施方面的挑戰(zhàn)和問題。

ERP實施問題和挑戰(zhàn)＃5：準備數(shù)據(jù)以進行遷移，越早越好

我們永遠無法承受如此之大的壓力，但是您的數(shù)據(jù)只是對您的公司最重要的要素之一（如果不是THE要素）。有關(guān)客戶帳戶，訂單歷史記錄，銷售量，庫存，發(fā)票，稅金（以及更多）的所有信息，對于您開展業(yè)務(wù)至關(guān)重要。

沒有他們，就不可能工作。面對現(xiàn)實吧。因此，當(dāng)您必須實施ERP時，考慮將數(shù)據(jù)遷移到新軟件很重要，因為它們是新軟件的核心。

您必須將數(shù)據(jù)從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫遷移到新的ERP軟件。簡單？并不是的。與從計算機到云的文件傳輸不同，您必須管理的數(shù)據(jù)包含敏感信息，非常重且無法在幾個小時內(nèi)重建。這就是為什么您需要可靠的方法和良好的支持的原因。

首先，要確保新系統(tǒng)高效運行，您的數(shù)據(jù)必須準確，完整和一致，這意味著在大數(shù)據(jù)遷移之前，您需要做一些清理工作。之后，您將必須制定數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范和程序，以便在正式實施并運行新系統(tǒng)后就可以面對新系統(tǒng)。

ERP實施問題和挑戰(zhàn)＃6：得到ERP合作伙伴或集成商的支持

如果您以前沒有像這樣的過程的經(jīng)驗，那么ERP實施的道路可能會很困難而且很孤獨。而且，由于在實施過程中需要跟上工作進度，因此與值得信賴的團隊成員一起面對ERP實施方面的挑戰(zhàn)和問題會更好。

ERP合作伙伴或集成商不僅在整個實施過程中為您提供支持，而且特別是在執(zhí)行任務(wù)的過程中。通過具有許多類似項目的實施經(jīng)驗，了解所有ERP實施挑戰(zhàn)和問題，并預(yù)測未來的困難時期，您的合作伙伴或集成商將知道如何指導(dǎo)您和您的團隊成功實施。

此外，他們將是您在技術(shù)領(lǐng)域的盟友，并將牢記公司的本質(zhì)，需求，期望和運營現(xiàn)實，以確保您的項目取得成功，并且不勝枚舉！

您是否對ERP實施的問題和挑戰(zhàn)感覺更好？因為計劃，準備和專家支持會在這種情況下發(fā)揮重要作用。我們永遠不會過分強調(diào)ERP是您未來的一項重大投資，其實施絕不會成為障礙。這就是為什么必須為ERP實施的問題和挑戰(zhàn)做好準備的原因。

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