什么是購買協議？

什么是購買協議？

什么是購買協議？

采購協議是一種合同類型，概述了與商品銷售有關的條款和條件。作為買賣雙方之間具有法律約束力的合同，協議通常與買賣商品而不是服務有關。它們涵蓋幾乎所有類型產品的交易。例如，在房地產中，購買協議概述了所有權轉讓的購買價格和其他條件。您可能還會聽到它們被稱為購買合同，購買和銷售協議或銷售合同。

一般而言，購買協議在購買價格高于$ 500時使用，但是它們也可以用于較小的交易。它們可以用于各種行業，并且在房地產，電信等領域很常見。

如果您的公司要購買或出售商品，則購買協議將作為交易記錄。這對于更復雜的交易特別有用。在復雜性方面，它可能涉及多個方面，例如付款條件或貨物交付。在貨物交付之前和付款之前，買賣雙方必須簽署購買協議。除非雙方簽字，否則它不具有約束力。

如果要處理較簡單的交易，則可以使用較不復雜的文檔，例如銷售單或收據。這些通常與貨物的轉移和付款一起給出。例如，如果您的公司正在購買一臺計算機，那么收據可能就足夠了。但是，如果您的公司正在購買多臺計算機，并且貨物將在一段時間內交付和付款，則購買協議是更合適的選擇。“采購協議與采購訂單不同。采購訂單是購買商品的要約，協議是購買的承諾。”

如何使用購買協議

買賣雙方都可以準備購買協議。像任何合同一樣，它可以是一方在正常業務過程中使用的標準文件，也可以是幾輪來回談判的結果。如果在標準協議之外商定了其他條款，則可以將其添加到購買協議附錄中。

除了創建一個完全涵蓋銷售所有方面的協議之外，至關重要的是，該協議還必須由具有法律約束力以約束合同各方的個人簽署。如果任何一方是個人或作為獨資經營企業的人，則該人必須是簽署協議的一方。如果您與另一種類型的業務實體合作，則該協議需要由公司的管理人員或董事，有限責任公司的經理或成員，或合伙企業中的至少一個合伙人簽署。

購買協議的類型

采購協議通常以買賣雙方接受的采購訂單開始。采購訂單是買方到賣方的請求，用于指定他們想要的訂單詳細信息。當賣方接受訂單時，它就是具有約束力的合同–購買協議。

采購訂單有四種主要類型。它們之間的區別主要是基于發出訂單時知道多少信息。四種類型是標準采購訂單，計劃采購訂單，一攬子采購訂單和合同采購訂單。

但是，除了這四種主要類型之外，您可能會發現項目合同的類型幾乎與項目數量一樣多。與大批量或高頻供應商打交道時，通常最好使用總括采購訂單（BPA）或不確定交付/不確定數量（IDIQ）合同。了解BPA和IDIQ之間的區別對于了解哪種購買協議正確以及何時正確是至關重要的。

采購協議應包含的內容

任何購買協議都必須至少包括：

買賣雙方的身份，包括姓名，地址和電話號碼對要購買的財產或物品的描述，包括數量進價銷售類型有關如何及何時付款的條款有關如何，何時以及在何處交貨的條款雙方簽字證人或寄售人的聯系信息協議日期與滿足各種要求有關的日期是否允許對協議進行修改或修訂

購買協議通常會包含其他詳細信息，例如：

必須或自愿支付的首付款或定金的任何金額賣方對財產或物品具有合法所有權的任何保證賣方對商品的質量或對買方預期用途的適用性和適合性做出的任何保證任何一方違約的后果任何法律要求的披露

協議必須充分闡明另一方的責任，這一點至關重要，因為如果您決定退出購買協議，則只有在另一方違反合同的情況下，協議才可能發生。

購買協議必須明確明確，以免對各個條款產生誤解。它們通常比簡單的購買收據或發票更復雜，因為它們通常詳細說明了各方才能完成銷售所必須滿足的不同條件。

例如，就房地產交易而言，房地產購買協議可能描述：

采購協議反映了商品的性質和所涉及的行業。例如，鋼鐵的批發購買協議所包含的術語與您發現大量艦隊車輛的任何商業購買協議所用的術語不同。

在線搜索購買協議模板或購買協議表格可為您提供多種選擇，可在各種情況下使用。對于復雜的交易，使用全面的購買協議是一種良好的商業慣例。精心設計的文件可以確保雙方都了解期望的內容，并幫助他們避免潛在的代價高昂的誤解。

協議簽署后，由律師對協議進行起草是雙方最大的利益。如果您打算定期使用購買協議，請律師起草一份標準模板法律文件，您可以重復使用，并針對每個特定案例進行調整通常是最佳選擇。

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