什么是會(huì)計(jì)科目表？會(huì)計(jì)科目表的定義

什么是會(huì)計(jì)科目表？會(huì)計(jì)科目表的定義

每次記錄業(yè)務(wù)交易時(shí)，無(wú)論是新銀行貸款還是來(lái)自某個(gè)客戶(hù)的發(fā)票，都需要將其記錄在正確的帳戶(hù)中。但是，您如何知道將其記錄在哪個(gè)帳戶(hù)中？這就是會(huì)計(jì)科目表的來(lái)源。

什么是會(huì)計(jì)科目表？會(huì)計(jì)科目表的定義

會(huì)計(jì)科目表是一個(gè)組織中所有組織帳戶(hù)的列表。如果該帳戶(hù)用于在總分類(lèi)帳上記錄交易，則該帳戶(hù)在此列表中。它為您概述了旋轉(zhuǎn)或賺錢(qián)的業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域。主要帳戶(hù)類(lèi)型包括收入，支出，資產(chǎn)，負(fù)債和權(quán)益。

從事不同業(yè)務(wù)的公司的會(huì)計(jì)科目表將有所不同。與當(dāng)?shù)氐呐_餐廳相比，一家大型航空公司的會(huì)計(jì)科目表中對(duì)飛機(jī)零件的引用要多得多。小型企業(yè)可能沒(méi)有太多要跟蹤的帳戶(hù)，但仍會(huì)發(fā)現(xiàn)COA是快速概述其財(cái)務(wù)狀況的有用工具。

會(huì)計(jì)科目表需要列出組織日常運(yùn)作中涉及的所有科目，從而使正在查看它的任何人都能清楚地了解您的業(yè)務(wù)性質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)科目表會(huì)列出帳戶(hù)類(lèi)型，并簡(jiǎn)要說(shuō)明該帳戶(hù)，帳戶(hù)余額和該帳戶(hù)的標(biāo)識(shí)代碼。此信息通常以在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中代表帳戶(hù)的順序來(lái)表示。

“會(huì)計(jì)科目表很重要，因?yàn)樗峁┝四臉I(yè)務(wù)及其財(cái)務(wù)部分的地圖。會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)合理時(shí)，它可以將組織中所有最重要的科目分離出來(lái)，從而很容易弄清楚哪些交易記錄在何處。它允許做出更好的財(cái)務(wù)決策，提供公司財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確快照，并使遵循財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)更加容易。”

資產(chǎn)負(fù)債表科目

資產(chǎn)負(fù)債表帳戶(hù)之所以這樣命名，是因?yàn)樗鼈儗?duì)于創(chuàng)建企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表是必需的。資產(chǎn)負(fù)債表是最常用的財(cái)務(wù)報(bào)表之一。資產(chǎn)負(fù)債表帳戶(hù)有三種。

資產(chǎn)帳戶(hù)記錄貴公司擁有的提供價(jià)值的資源。它們可以是有形資產(chǎn)，例如土地，現(xiàn)金或設(shè)備。它們也可能是無(wú)形的東西，例如軟件，專(zhuān)利和商標(biāo)。我說(shuō)過(guò)，帳戶(hù)既涵蓋流動(dòng)資產(chǎn)，也包括可以輕松轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金和固定資產(chǎn)的資產(chǎn)，或者不容易轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的資產(chǎn)。

負(fù)債帳戶(hù)記錄了您公司欠的所有債務(wù)。責(zé)任賬戶(hù)的名稱(chēng)通常帶有應(yīng)付一詞。應(yīng)付帳款，應(yīng)付發(fā)票，應(yīng)付工資和工資稅是常見(jiàn)的示例。非勞動(dòng)收入代表另一種負(fù)債賬戶(hù)。這些通常是貴公司在提供服務(wù)之前已收到的現(xiàn)金付款。

您也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)或有負(fù)債，或者其發(fā)生取決于特定事件的負(fù)債。或有負(fù)債基本上是潛在的負(fù)債，因?yàn)樗鼈兛赡軙?huì)或可能不會(huì)發(fā)生。例如，如果公司面臨訴訟，則取決于訴訟結(jié)果，它可能是也可能不是負(fù)債。

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，僅當(dāng)負(fù)債很可能且有可能合理估計(jì)金額時(shí)，公司才需要記錄或有負(fù)債。或有負(fù)債的例子包括產(chǎn)品保修和訴訟。

從您的公司資產(chǎn)中扣除所有債務(wù)后，權(quán)益賬戶(hù)代表了您的業(yè)務(wù)剩余。這些賬目基本上衡量了一個(gè)組織對(duì)其所有者或股東的價(jià)值。所有者權(quán)益代表所有者擁有的公司數(shù)量，而股東權(quán)益代表股東擁有的公司數(shù)量。

損益表帳戶(hù)

損益表科目用于生成另一種主要的財(cái)務(wù)報(bào)表，稱(chēng)為損益表。

損益表包含營(yíng)業(yè)收入，營(yíng)業(yè)支出，營(yíng)業(yè)外收入和收益以及營(yíng)業(yè)外支出和虧損。

收入帳戶(hù)顯示公司在特定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的收入。這包括銷(xiāo)售，利息收入和服務(wù)收入。退還商品的折扣和扣除也包括在收入中。

收入也可以分為營(yíng)業(yè)收入和非營(yíng)業(yè)收入。營(yíng)業(yè)收入是指公司從其核心業(yè)務(wù)中獲得的銷(xiāo)售額，非營(yíng)業(yè)收入是指公司從其他二級(jí)渠道中獲得的收入。由于營(yíng)業(yè)外收入通常不可預(yù)測(cè)或經(jīng)常性，因此被稱(chēng)為一次性收益或事件。

資產(chǎn)負(fù)債表和損益表帳戶(hù)之間如何相互作用很復(fù)雜，但是通常的規(guī)則是：收入增加了公司的權(quán)益和資產(chǎn)帳戶(hù)，支出減少了資產(chǎn)和權(quán)益。

會(huì)計(jì)科目表上的參考編號(hào)

標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目表中的會(huì)計(jì)科目是根據(jù)數(shù)字系統(tǒng)組織的。帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的編號(hào)集，并為各種總分類(lèi)帳帳戶(hù)分配特定的代碼。帳號(hào)通常包含三個(gè)部分，分別是部門(mén)代碼，部門(mén)代碼和帳戶(hù)代碼。

部門(mén)代碼通常是兩位數(shù)字，代表公司中的特定部門(mén)。因此，它僅在具有多個(gè)部門(mén)的公司中使用。單一實(shí)體公司不使用此代碼。如果公司規(guī)模較大且擁有大量部門(mén)，則該代碼將擴(kuò)展為三位數(shù)代碼，從而可以包含99個(gè)以上的子公司。

部門(mén)代碼通常也是一個(gè)兩位數(shù)代碼，代表業(yè)務(wù)中的特定部門(mén)。

帳戶(hù)代碼通常是用于描述帳戶(hù)本身的三位數(shù)代碼。帳戶(hù)分為主要類(lèi)別和子類(lèi)別。每個(gè)主要類(lèi)別均以特定編號(hào)開(kāi)頭，并且屬于某個(gè)類(lèi)別的所有子類(lèi)別均以主要類(lèi)別編號(hào)開(kāi)頭。

例如，第一個(gè)主要類(lèi)別資產(chǎn)以數(shù)字“ 1”開(kāi)頭。第一個(gè)帳戶(hù)可以是現(xiàn)金，標(biāo)記為100。第二個(gè)帳戶(hù)可以是儲(chǔ)蓄，標(biāo)記為101。第二個(gè)主要類(lèi)別，負(fù)債，以數(shù)字“ 2”開(kāi)頭，然后負(fù)債帳戶(hù)的標(biāo)記范圍為200至299。第一位數(shù)字告訴您正在使用的帳戶(hù)類(lèi)型。

您的會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常會(huì)為您分配這些數(shù)字，但是當(dāng)所有操作都在紙上完成時(shí)，務(wù)必遵循這些命名約定，以使事情盡可能簡(jiǎn)單易懂。

調(diào)整會(huì)計(jì)科目表

您可以在一年中的任何時(shí)候隨意添加帳戶(hù)，但是需要等到年底才能刪除舊帳戶(hù)。如果您在年中刪除帳戶(hù)，則可能會(huì)使您的帳簿混亂。

假設(shè)在年中，一家餐廳意識(shí)到其業(yè)務(wù)在披薩醬上花費(fèi)了更多的錢(qián)，因?yàn)樾碌膹N師在混合時(shí)會(huì)不斷弄錯(cuò)配料的比例。餐廳可以決定為比薩餅醬創(chuàng)建一個(gè)新帳戶(hù)，而不是將其記錄在食品費(fèi)用帳戶(hù)中。

為此，首先，將新帳戶(hù)“ Pizza Sauce”添加到會(huì)計(jì)科目表中。然后，進(jìn)行調(diào)整輸入以將已經(jīng)記錄在食品費(fèi)用帳戶(hù)中的所有比薩餅醬費(fèi)用移動(dòng)到新的比薩餅醬料費(fèi)用帳戶(hù)。如果餐廳到那時(shí)為止已經(jīng)在披薩醬上花費(fèi)了2,000美元，那么您要做的就是從披薩醬帳戶(hù)中扣除2,000美元，并從食品費(fèi)用帳戶(hù)中扣除2,000美元。

會(huì)計(jì)科目表的結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)科目表是一種靈活的財(cái)務(wù)組織工具，因此每家公司都可以并且將根據(jù)許多獨(dú)特因素（例如業(yè)務(wù)量，業(yè)務(wù)性質(zhì)以及需要外部各方參與）來(lái)開(kāi)發(fā)自己的COA。公司財(cái)務(wù)信息。通常來(lái)講，資產(chǎn)負(fù)債表科目之后是損益表科目。

一些組織還可能以這樣一種方式來(lái)構(gòu)造其會(huì)計(jì)科目表，即部門(mén)分別列出各種費(fèi)用，每個(gè)部門(mén)都有自己的一組費(fèi)用科目。

無(wú)論如何完成，COA對(duì)于正確的財(cái)務(wù)報(bào)告和記錄保存都很重要。當(dāng)需要?dú)w檔和繳納所得稅時(shí)，使用COA可使簿記員和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)更輕松地為您處理事務(wù)。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。