什么是產權會計？

什么是產權會計？

什么是產權會計？

保留會計，也稱為承諾會計，可將預期支出跟蹤到預算額。這種做法旨在更有效地進行現金計劃和控制。這是一個兩步過程。第一步是將新輸入的采購訂單行項目限制到總帳中，以幫助防止超支。此后，一旦它們進入應付帳款發票進行付款，您就可以取消對其的限制。

產權會計不應與房地產產權一詞混淆。一旦對財產有留置權，或存在分區限制，財產便會受到抵押。它與會計期間無關。

什么是產權負擔？

產權負擔是指帳戶內為將來特定債務或負債預留的受限資金。您的組織可以多種方式，出于多種原因來占用資金，例如：

創建采購訂單以購買商品或服務簽訂承諾購買東西的合同保留足夠的現金來支付工資保留用于財產稅的款項保留金錢以支付或有費用，例如訴訟中的損失。這些意外情況可能不會變成實際費用，但是很高興知道您有足夠的緩沖。保留現金用于公用事業付款，貸款付款，租金/抵押等。

采購訂單負擔最通常用于政府會計，但是任何組織都可以使用該原則進行預算控制。使用保留項可以用作一般計劃工具，并且可以預測現金流出。

PO保留方式可確保財務報表在承諾時而不是在記錄費用時能夠反映預算資源的分配，從而比依靠“預算到實際”的簿記報告更早地提供組織信息。

未清余額記錄了未兌現余額中為履行承諾而預留的金額。當錢被支付時，它們被關閉（撤消）。

如何記錄產權負擔

保留款項后，保留款就會在組織的帳戶中銷售。當錢被支付時，簿記員將抵押賬戶清零，并將其報告為已支付費用。

例如，在政府會計中，保留款是根據相關的撥款帳戶來分配的，并且在有多年合同的情況下經常使用。在押金后支付費用不會影響撥款額。但是，如果由于某種原因必須更改產權負擔額，那將增加或減少撥款賬戶。

債務的種類

外部負擔

外部負擔（余額類型代碼EX）是指采購訂單產生的資金承諾。

成本分擔負擔

合同和撥款成本分擔預付款是為采購訂單創建的，這些采購單由成本分擔供資，并用余額類型代碼CE編碼。

內部負擔

內部余額表示旅行授權文檔產生的資金承諾，并用余額類型代碼IE進行編碼。

預先抵押

預先記帳允許部門進一步承諾資金以促進財務管理，并使用余額類型代碼PE進行編碼。

“您的組織無需在單筆交易中花費全部押金。例如，如果它涉及多個訴訟，它可以負擔所有這些潛在的債務，然后一次付清。”

起草預支款

保留前要求要求管理層設置保留。例如，如果IT部門尋求購買30,000美元的新計算機設備，則該部門中的某人將提出預先保留請求以批準購買。如果管理層批準，則IT部門將編寫采購訂單，這會產生負擔。

在采購控制系統中，這可以通過創建采購申請來完成。在此文檔中，IT部門可以列出他們想要購買的設備以及他們打算使用的供應商。然后將其自動發送到部門負責人和必須根據采購控制系統中設置的批準工作流程規則和閾值批準采購的其他任何人。

保留產權后

擔保獲得批準后，資金將不再可用于其他交易。由于尚未處理付款，任何產權基金都不屬于實際的資金分類帳余額。一旦支付了賣方費用，就解除了產權負擔，資金出現在實際資金余額中，而不是產權負擔余額中。

年末產權負擔處理

在會計年度結束時，仔細檢查所有記錄，以識別所有未清的保留記錄，以確定可以取消的記錄以及需要結轉到下一年第一期的記錄。

驗證采購訂單交易，以便您可以查看實際已支付費用中包含哪些負擔。如果您發現自己有交易負擔，并且支出少于預期，則可以將盈余退還給普通基金，或將其分配給明年的未來支配人-視公司在現金流量方面的需求而定。

結轉欠款

當您決定進行封面保留時，請檢查所有日記賬分錄是否正確，并且結轉的所有余額都是正確的，因為結轉的余額不能被沖銷。

商業融資和現金流量的重要組成部分是確保您了解可以負擔多少保留資金來用作保留帳戶的準備金。您的儲備金應被視為不存在，僅用于批準的購買或支出。盡管可能會在任何事情出現時將多余的資金留在普通基金中，但這樣做很容易使您的預算超支并嚴重限制現金流量。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。