應付帳款的上游和下游流程是什么？

應付帳款的上游和下游流程是什么？

從采購到付款流程（P2P流程）是每項業務的核心動力。貨物和服務流入，而這些貨物和服務的付款流出。洪流的最上游是采購，負責戰略性采購，供應鏈管理和供應商關系開發。應付賬款（AP）位于“下游”，負責確保按時支付供應商發票，避免滯納金，并在可能的情況下獲得提早付款折扣。這兩個部門共同為他們支持的業務創造巨大價值并節省成本的潛力。

常識認為，上游流程是整體提高企業效率，盈利能力和生產率的主要驅動力。但是，并非所有企業都是一樣的，同時尋求最大效率和投資回報（ROI）的公司也可以通過尋求優化下游和上游來激發數字化轉型和增加價值創造。然而，歸根結底，它是整合雙方持有為企業尋找在現代全球市場競爭的最大潛力上游和下游工藝。

應付帳款的上下游流程

應付賬款中的“上游和下游”概念是從生產中借用的，其中上游和下游的定義如下：

上游流程涵蓋了收集生產所需原材料所需的所有活動。這包括原材料的采購，但不包括將這些材料實際加工為最終產品以供出售。例如，石油和天然氣公司的上游流程將包括查找生產其成品所需的石油，并使用諸如提取井之類的工具進行提取。或者，一些公司可以在上游過程中直接從供應商那里獲取原材料。下游流程涵蓋了將上游流程中收集的原材料轉化為成品進行銷售所需的所有活動。這還包括將商品實際銷售給消費者，商業客戶或政府組織。與最終用戶的直接聯系是下游流程的標志。這不僅包括銷售，還包括客戶服務。繼續以我們的石油和天然氣公司為例，下游過程可能包括將原油轉化為汽油，塑料和其他產品，將其出售給客戶，并根據需要提供客戶服務。

當談到應付賬款的上游和下游過程時，事情的運作有些不同。在AP上下文中，上游和下游定義如下：

上游過程與生產過程相似。采購團隊專注于開發和優化供應鏈，制定戰略性采購政策和工作流程，同時通過優化合同管理建立競爭優勢。目標是通過建立有效，高效和以價值為中心的采購到付款流程的框架，優化供應商關系管理并獲得更強的競爭績效和盈利能力。下游流程也類似于生產流程，盡管在應付賬款流程中，不是對石油和天然氣進行提煉，而是對供應商發票進行對賬和付款。應付帳款不是面向客戶，而是面向供應商，它提供了重要的機會，可以通過及時付款，開具發票期間的有效處理以及將供應商數據和策略與買方自己的采購系統集成來豐富和擴展供應商關系。

通過合作，采購和應付賬款可以利用資源的每個定向流所固有的潛力，作為全面的，價值驅動的業務戰略的一部分。

“如果要從一個方向來馴服，那么付費采購之河可能會艱難。世界一流的采購和應付帳款組織已經意識到，解決優化的重要性不是解決“非此即彼”的問題，而是作為一個從兩端進行改進并在中間開會的機會。

實現最高的P2P性能

如果您試圖僅從一個方向來馴服，那么“?付費采購?”之河可能會艱難。世界一流的采購和應付帳款組織已經意識到，解決優化的重要性不是解決“非此即彼”的問題，而是作為一個從兩端進行改進并在中間開會的機會。

在采用這種方法時，公司需要了解并實施對其P2P流程的三個關鍵修改。

1.合作而非競爭

從歷史上看，采購和應付賬款都是“獨立”的，每個采購和應付賬款都在結束P2P流程時沒有與另一方進行直接的直接互動。但是在當今市場上，溝通和協作是必不可少的，特別是對于尋求擁抱數字化轉型的公司而言。通過共享信息，制定戰略以支持共同的目標以及協作改進流程，采購和應付賬款都可以更好地為P2P流程做出貢獻。

2.尋求價值，而不僅僅是儲蓄

在很久以前的日子里，采購和采購助理都被視為必不可少的功能，充其量可以通過專注于節省成本來減輕他們創建的費用。但是如今，CFO意識到P2P流程是任何組織潛在節省和價值的金礦。簡化P2P流程以實現最佳效率，投資回報率和速度，會產生連鎖反應，這種影響會擴大到涉及每個業務部門的公司的每個領域，因為公司處理支出的能力不僅決定您的底線，而且還決定您的能力。制定戰略并做出準確，有用的決策，尋求創新和增長機會，并有效競爭。

3.電子采購和AP自動化：雙贏

創造價值始于在采購和采購之間建立最重要的橋梁。對于許多公司而言，這座橋梁的基石是基于云的全面采購解決方案，。將強大的電子采購（由人工智能提供支持）和流程自動化結合在一起，采購系統可以幫助您的公司在兩個方向上建立價值：

創建一個共享的，基于云的集中式數據管理解決方案，該解決方案將您的所有采購功能與AP連接起來，并：與您現有的企業資源計劃（ERP）系統，會計軟件以及其他工具（例如客戶資源管理（CRM）和市場應用程序）集成。便于實時捕獲，組織，查看和分析所有支出數據，確保更準確的報告和預測，并提供可行的見解，以更好地制定決策。為采購商創建一個封閉的系統，該系統連接到合同管理，供應商關系管理和供應鏈管理模塊，以確保始終使用正確的信息，并為購買的每種商品和服務自動提供最佳供應商。消除特立獨行的支出，并打擊發票欺詐和盜竊。改善現金流。使流程自動化成為每個工作流程的核心組成部分，并且：將基于紙張的手動工作流程轉換為非接觸式數字工作流程。消除人為錯誤和延遲。在不犧牲準確性或完整性的情況下加快每個工作流程。借助意外事件和自動警報，簡化了申請/采購訂單和發票的批準工作流程。使員工可以專注于高價值的任務，同時確保仍然有效地處理數據輸入，三向發票匹配和基本的供應商入職。減少所有周期時間，并使AP能夠獲得更多的早期付款折扣，同時減少或消除滯納金以及丟失或重復付款。通過清晰的溝通，諸如易于訪問和電子發票的供應商門戶之類的工具以及鼓勵發展戰略合作伙伴關系的協作方法，改善了供應商關系。通過提供豐富且易于訪問的數據供應來轉換上游流程，從而更輕松地構建更高效的流程，尋找原本不容易看到的機會，并開發由戰略采購提供支持的業務戰略。

不要隨波逐流，同時優化上游和下游

順暢的航行使您每天都可以拍出急流。從申請到開具發票再到最后付款，P2P流程的每個步驟都是改善您公司當前和未來成功的機會。通過優化上游和下游應付帳款流程，您將能夠建立更好的供應商關系，為組織節省更多的成本和價值，并確保最佳的投資回報率和強大的底線。

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