什么是間接采購？

什么是間接采購？

從歷史上看，從事工業(yè)經濟的采購團隊將大量的時間，才能和精力用于優(yōu)化直接采購。過去，這具有良好的商業(yè)意義，因為直接材料對關鍵業(yè)務流程（尤其是供應鏈管理）和利潤產生最大的影響。

但是，今天，大量的采購專業(yè)人員正在重新評估其采購策略，以更好地與現(xiàn)代經濟接軌。在這個數(shù)字化顛覆變革的世界中，并非作為商品而是作為服務交付的產品種類不斷增加，采購職能部門有機會針對“什么是間接采購”?這個問題設計出新的，更具盈利性和生產性的答案。

查看間接采購的新方法

間接采購也稱為間接支出，涵蓋了在公司開展業(yè)務中起輔助作用的商品和服務。優(yōu)化間接采購流程變得越來越重要，因為傳統(tǒng)上被認為是“間接成本”的成本已開始占提供虛擬商品或專業(yè)服務而不是制成品的公司越來越多的總預算。

間接商品和服務通常包括：

維護，修理和運營（MRO）水電費及相關費用設施（例如，配送中心，辦公空間等）技術費用辦公用品人力資源市場行銷外包專業(yè)服務（例如，IT，安全，會計等）

有效地管理間接采購可能是一項復雜的任務，這主要是由于類別管理以及（在傳統(tǒng)范式下）非常強調降低成本，而不是通過強大的戰(zhàn)略性供應商關系管理來建立價值。間接類別管理可能需要精通數(shù)十個或數(shù)百個不同的類別，并且間接類別管理者可能會發(fā)現(xiàn)自己花費更多的時間來精簡支出類別，并尋求“最大程度地節(jié)省成本”的方法，從而可以創(chuàng)建一個更循環(huán)的供應鏈而不是持久的戰(zhàn)略采購渠道。

相比之下，傳統(tǒng)上直接采購（也稱為直接采購或直接支出）的定義是專門用于原材料的支出，這些原材料直接為公司生產的制成品做出了貢獻。它的類別很少，并且與間接采購團隊相比，采購團隊花費更多的時間（與間接采購團隊相比）來建立與供應商的戰(zhàn)略和持久關系，以滿足這些需求，從而最大程度地節(jié)省成本和利潤。例如，對于一家銷售烘焙食品的公司，直接支出可能包括糖，鹽，面粉和香料，而汽車制造商可能會采購原始鋼，橡膠和塑料。

然而，隨著經濟的發(fā)展和企業(yè)開始向后工業(yè)化，基于服務的模式轉變，間接采購和直接采購之間的硬性黑白區(qū)分正在失去其相關性和實用性。對于無需制造，生產設施和其他直接采購標志的基于服務的企業(yè)，曾經屬于間接支出的商品和服務類似于直接材料。

例如，使用“軟件即服務”模型提供辦公生產力軟件的公司可能會采購編碼，IT支持，托管和軟件產品，以便將最終產品提供給客戶，從而將這些“間接成本”轉化為非常直接的成本。為公司的底線做出了貢獻。

因此，比較直接采購和間接采購對于仍遵循工業(yè)制造范式的那些公司仍然有用，但是需要進行一些額外的微調以反映服務經濟的需求和目標。

“隨著經濟的發(fā)展和企業(yè)開始向后工業(yè)化，基于服務的模式轉變，間接采購和直接采購之間的硬性黑白區(qū)分正在失去其相關性和實用性。”

優(yōu)化間接采購

為了超越直接支出與間接支出的模式，同時仍能滿足公司目標和內部利益相關者的期望，采購團隊必須具有致力于優(yōu)化所有采購的思維方式，這在戰(zhàn)略上具有重要意義。協(xié)同/整體方法對于驅動價值至關重要，而不是單純的節(jié)省，它將提供附加的好處，這將在組織的所有業(yè)務部門中提高生產率，節(jié)約和效率。

你怎么問？通過重新定義采購職能部門的供應鏈管理方法，并將數(shù)字化轉型視為公司的美德。

僅需進行一些積極的更改，您就可以使公司走上結合直接和間接采購流程的優(yōu)化采購之路。

制定戰(zhàn)略采購計劃

在轉變間接采購（或采購過程的任何部分）之前，重要的是要檢查和評估所擁有的東西。查看您供應鏈中的關鍵區(qū)域，這些區(qū)域可提供節(jié)省機會，潛在的供應商關系改善或已經成熟的優(yōu)化流程。

為了真正有效，您的計劃應解決：

貴公司對供應商和供應鏈的特定和詳細的需求和期望，包括建立價值，支持總體業(yè)務流程管理以及為組織目標做出貢獻的具體目標。詳細的營銷研究，以確定您可以對供應鏈和物料進行的潛在更改。正式的采購付款（P2P）程序，包括合同管理，采購訂單和發(fā)票處理以及供應商入職/評估。詳細的供應商關系管理策略，側重于溝通和協(xié)作。

此處的目標是使所有采購都處于同一戰(zhàn)略范圍內，并認識到通過優(yōu)化所有流程并提高工作流程的效率，溝通和準確性可以實現(xiàn)的潛在價值和節(jié)省。

投資正確的軟件工具

借助現(xiàn)代基于云的采購解決方案的支持，您將可以更快，更準確，更高效地完成優(yōu)化直接和間接采購所需完成的所有任務。

自動化和人工智能（AI）以及集中的數(shù)據(jù)管理，所有利益相關者（不僅包括采購團隊，而且包括您所有的業(yè)務部門以及通過使用供應商門戶的供應商訪問權限）的移動友好的分層訪問，為您提供有效執(zhí)行新采購策略所需的工具。

考慮以下好處：

總支出透明性，消除了特立獨行的支出，發(fā)票欺詐和合規(guī)性問題。消除人為錯誤和關鍵流程效率低下的問題，并減少了用于低價值瑣事（例如數(shù)據(jù)輸入，審批流程等）的時間和費用。改進的類別管理，連接到合同和供應商管理數(shù)據(jù)庫，可確保買家在每次購買時自動以最佳價格和條款被定向到最佳供應商。實時數(shù)據(jù)分析可改善供應商績效和合規(guī)管理。他們還提供有關營銷和行業(yè)趨勢的更深入，更直接，可操作的見解。戰(zhàn)略性供應商管理可將您最好的供應商轉變?yōu)橹档眯刨嚨暮献骰锇椋椭喕湥瑥亩畲蟪潭鹊販p少膨脹并提高效率，合規(guī)性和應急范圍。

直接采購的未來

無論您是一家成長型服務型公司的采購團隊的成員，還是希望在一家老牌制造商中創(chuàng)造更多價值的采購專業(yè)人員，尋找一種簡化所有采購流程的方法都是有必要的。通過投資正確的技術工具并開發(fā)切實可行的類別管理，供應鏈管理和整體采購策略流程，您可以利用節(jié)省機會的機會，將團隊的時間，技能和精力引導到真正有效的戰(zhàn)略采購中。

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