什么是直接采購？

什么是直接采購？

在傳統的采購范例中，支出分為兩個不同的類別。直接采購，通常也稱為直接支出或直接成本，是指直接支持采購公司生產的任何商品或服務的生產的原材料，商品和服務的采購。它的合作伙伴間接采購（也稱為間接支出或間接成本）是指對運營，維護和支持成本做出貢獻的服務和商品的采購，即“經商業務”。

兩種類型對于任何組織的成功都起著重要作用。但是，隨著數字化轉型的不斷擴大的影響以及從傳統的以制造業為中心的傳統實體向以服務為中心的行業的快速轉變，全球市場正在不斷發展。結果，全球的采購專業人員開始重新評估他們對“什么是直接采購？”這一問題的答案，并重新考慮其在維持供應鏈管理和優化中的盈利能力，績效和競爭優勢方面的作用。

直接采購的角色變化

直到最近，直接采購在采購職能的日常生活中一直扮演著重要角色。以最大的成本節省和最小的風險獲得的直接材料是“第一要務”，是大多數采購業務流程的重點，從供應商管理到支出分析再到總體采購策略。

然而，服務經濟的爆炸式增長在學術界得到了如此詳盡的記錄，并在新聞界交替受到譴責和慶祝，這正挑戰著直接采購的首要地位，或者至少是其定義。部分問題在于面向服務的企業的運營方式。

制造業中以生產為驅動力的企業繼續將支出定義和定向為“采購對生產至關重要的原材料”，并相應地對其進行優先排序。這些公司的直接采購示例包括食品生產原料，金屬，木材和石材等原材料以及分包服務。

在這些公司中，采購流程（包括供應鏈管理和庫存管理）通常是自定義的，以避免或最大程度地減少延遲，最大程度地節省成本并優化物流以實現最大的利潤率，效率和競爭優勢。與這些公司的間接采購相比，直接采購的生命周期可能較長，復雜，并且需要人類利益相關者進行更多的“動手”交互。

直接采購帶來的其他挑戰和機遇包括：

庫存管理。通過直接采購，通常必須保留原材料（即庫存）以確保無縫，無延遲的生產。間接采購基于需求，極大地簡化了庫存管理。成本管理。直接采購得益于所謂的“?應該成本分析”，即一種計算給定供應商在提供直接材料時發生的實際費用，然后將其與談判期間的報價進行比較的方法。間接采購使用從零開始的預算編制，這需要所有支出的理由不與過去的預算進行比較。集中組織。傳統上，直接采購依賴于集中式系統，類別管理人員將時間和才華集中在直接采購特定商品和服務上。過去，間接支出的組織性要差得多，但是引入具有人工智能和流程自動化工具的采購軟件，很快就能在保持集中式數據管理和分布式訪問的同時獲得對這兩種支出的控制和可視性。供應商關系管理。由于歷史上他們的范圍要狹窄得多且具有戰略意義，因此直接采購團隊具有通過共同努力建立深厚，完善的供應商關系的傳統。保護生產和供應時間表導致了一種協作方法。過去，間接支出更多地用于交易，并且著重于降低成本，但是與組織機構一樣，具有數據管理和分析工具的先進采購軟件的可用性不斷增長，這使得將間接支出轉移到更具戰略性的協作基礎上成為了可能。

綜上所述，直接向消費者或其他企業提供虛擬商品或專業服務作為其產品的公司主要集中于間接采購流程。這些公司不需要采購生產所需的原材料，他們的采購團隊將大部分時間，精力和資源投入到傳統模式中的間接采購管理中。

除了辦公用品，專業服務以及維護，維修和運營（MRO），間接支出還可能包括“直接材料”，例如支持公司“虛擬”產品或服務“生產”的軟件組件或專用硬件。在舊式采購范式下仍被視為間接費用。

結果，在建立采購策略和業務流程管理計劃時，比較直接和間接采購以劃分支出可能對這些組織沒有用。

“超越分叉的采購方法，需要了解現代采購團隊如何履行對利益相關者的義務，同時仍將其整體重點從單純的節省成本轉移到創造價值，并將效率，速度和績效注入整個組織。 ”

更細微的方法

超越分叉的采購方法，需要了解現代采購團隊如何履行對利益相關者的義務，同時仍將其總體重點從單純的節省成本轉移到創造價值，并將效率，速度和績效注入整個組織。

超越直接采購/間接采購的鴻溝，讓我們考慮一種新的支出分類方法。更具體地說，讓我們采用“直接采購”一詞并將其分為三個不同的類別：

成本驅動的直接采購

此類別適用于以由生產商品或提供服務的成本確定的價格向客戶出售商品和服務的公司。紡織品制造商，食品制造商和經銷商以及建筑公司可能會青睞這種采購策略。

市場驅動的直接采購

此類別適用于按照競爭對手生產或提供服務的價格確定的價格向客戶出售商品和服務的公司。利潤空間狹窄且競爭空間狹窄的公司更喜歡這種方法。

價值驅動的直接采購

此類別適用于以價格計算的價格向客戶出售產品和服務的公司，該價格由計算得出的收益和通過使用所提供的產品和服務向客戶提供的價值確定，并另外考慮了采購職能在為客戶創造價值中的作用。公司以及客戶。醫療制造商，軟件公司和化學公司通常會采用這種直接購買和定價策略，但只要擁有合適的工具集，它就幾乎可以應用于任何行業。

以這種方式將直接支出重新關聯，可以更輕松地使用現代技術工具（例如采購軟件）來引入流程自動化，深度數據分析，并改善其采購工作流程的協作性和透明度。

特別是，價值驅動的直接采購是“行業不可知的”，并且借助此類工具更容易實現。希望優化支出，最大程度地減少浪費和延誤并建立戰略供應商關系的公司可以將時間，才能和資源專用于不直接或間接采購，而是可以更有效地進行支出管理。

為您的業務定義直接采購

公司的直接采購或間接采購對您的成長和成功至關重要。分析和優化您的所有支出以專注于業務和客戶的價值，這可能是組織整體績效，底線和供應鏈管理取得令人難以置信的改善的開始。

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