什么是供應(yīng)商憑證？

什么是供應(yīng)商憑證？

什么是供應(yīng)商憑證？

供應(yīng)商憑證（VC）是公司用來確保選擇的供應(yīng)商具有訪問其設(shè)施所需的必要培訓(xùn)和背景的過程。包括醫(yī)療保健，銀行，食品加工和煉油在內(nèi)的眾多行業(yè)都需要證書。

為什么供應(yīng)商憑證很重要

在任何地方，州和聯(lián)邦各級都有嚴(yán)格規(guī)定要遵循的行業(yè)中，供應(yīng)商憑證至關(guān)重要。如果供應(yīng)商進(jìn)入物業(yè)時沒有適當(dāng)?shù)臋C(jī)密證書，則會給公司帶來風(fēng)險。這是風(fēng)險管理的另一種形式，有助于使組織遵守法規(guī)。

就在20年前，醫(yī)院放松了一下，允許非雇員進(jìn)入他們的建筑物，甚至是病人的檔案，而這些檔案有時在公共場所是空曠的。確實存在的登錄策略未得到一致實施。

如今，州和聯(lián)邦法規(guī)對醫(yī)院的管理比過去更加嚴(yán)格。旨在保護(hù)患者隱私的法規(guī)，規(guī)定必須保護(hù)患者信息。因此，這意味著要采取措施，例如醫(yī)院供應(yīng)商認(rèn)證，以確保私人信息不會落入錯誤的人手中。

設(shè)施管理人員開始了解到，他們需要超越法規(guī)和合規(guī)性來提高整體安全性。隨著時間的推移，醫(yī)院和其他機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了政策，要求包括行業(yè)供應(yīng)商在內(nèi)的所有需要定期訪問的非雇員都需要提供憑據(jù)。

就醫(yī)療保健行業(yè)而言，由于對以下方面的需求，醫(yī)院對供應(yīng)商認(rèn)證計劃已變得更加嚴(yán)格：

更好的患者隱私和機(jī)密性加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)施供應(yīng)鏈的控制降低傳染病傳播對患者健康的風(fēng)險醫(yī)療保健系統(tǒng)中的更多責(zé)任為員工和患者的安全提供更好的安全保護(hù)

醫(yī)療保健系統(tǒng)如何實施供應(yīng)商憑證

一般來說，醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用兩種方法之一來解決其供應(yīng)商的認(rèn)證。該行業(yè)的一小部分員工（通過醫(yī)院創(chuàng)建的流程或軟件）檢查想要訪問設(shè)施的任何人的憑據(jù)。但是，大多數(shù)依賴第三方提供商（稱為供應(yīng)商憑證服務(wù)或供應(yīng)商憑證公司）來確定供應(yīng)商需要哪些憑證并檢查合規(guī)性。這些組織需要供應(yīng)商向他們注冊并提供信息。作為交換，他們可以訪問使用該證書組織的設(shè)施。

供應(yīng)商認(rèn)證流程如下所示：

選擇最適合您機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商認(rèn)證組織（VCO）在工廠中設(shè)置訪問點，員工可以在其中訪問VCO信息以及供應(yīng)商需要檢入的位置。檢查供應(yīng)商信息是否已提交到您的數(shù)據(jù)庫中。如果不是，請向供應(yīng)商提供有關(guān)如何通過在線門戶將其憑據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫的信息。檢查以確保他們已完成所有必要的培訓(xùn)，并滿足您特定于設(shè)施的要求。在您的憑證系統(tǒng)中將它們批準(zhǔn)為適當(dāng)?shù)膽{證供應(yīng)商。向他們授予徽章訪問權(quán)限，以限制他們進(jìn)入批準(zhǔn)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施。使用電子徽章系統(tǒng)可以實時顯示供應(yīng)商何時在設(shè)施中，并且某些情況下會提醒您供應(yīng)商到達(dá)該區(qū)域的時間長于分配的時間。全年持續(xù)監(jiān)控VCO，以確保所有供應(yīng)商都保持合規(guī)性。如果出現(xiàn)與供應(yīng)商認(rèn)證或要求有關(guān)的任何問題，VCO將提醒您。

領(lǐng)先的VCO包括Vendormate，Symplr，Reptrax，Intellicentrics和ProTech。

供應(yīng)商憑證模型

醫(yī)療保健組織的供應(yīng)商采用不同的方法來確保其團(tuán)隊獲得所需的憑據(jù)。大多數(shù)供應(yīng)商選擇以下模型之一：

代表管理：公司要求每個員工自己確保需要的憑證。公司管理：公司負(fù)責(zé)員工的整個認(rèn)證過程?；旌希汗竞蛦T工各自承擔(dān)部分認(rèn)證工作。外包：公司雇用第三方來處理認(rèn)證過程。

“供應(yīng)商認(rèn)證組織必須滿足多個小組的標(biāo)準(zhǔn)或要求，否則后果自負(fù)。聯(lián)邦衛(wèi)生與公共服務(wù)部對任何不遵守有關(guān)供應(yīng)商認(rèn)證規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的組織處以罰款?！?/p>

供應(yīng)商憑證中需要什么信息？

許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的認(rèn)證和憑證各不相同，他們的供應(yīng)商想要訪問其患者和機(jī)構(gòu)所需的信息。供應(yīng)商的典型要求包括：

犯罪背景調(diào)查藥物篩選責(zé)任證明保險了解并承諾遵守醫(yī)院的程序和政策CPR證明和其他認(rèn)證免疫證明聯(lián)邦和政府特定政策的教育和培訓(xùn)證明賣方代表和賣方公司提供的姓名和納稅人識別號正確的證據(jù)驗證供應(yīng)商或供應(yīng)商代表不在檢查長的健康和公共服務(wù)部辦公室維護(hù)的排除清單上。如果個人和組織被認(rèn)定犯有醫(yī)療保健或醫(yī)療欺詐罪，或被定罪，吊銷執(zhí)照或與不當(dāng)醫(yī)療行為有關(guān)的其他制裁，則將其列入排除名單。

如果您的公司正在尋求成為衛(wèi)生系統(tǒng)的供應(yīng)商，那么確保您滿足其供應(yīng)商認(rèn)證要求的一種方法是，在與組織的首次討論中提出一些問題。從其中一些開始：

機(jī)構(gòu)的認(rèn)證程序如何定義供應(yīng)商？在哪里可以獲得有關(guān)您的供應(yīng)商管理策略和計劃的更多信息？我的公司將如何在您的證書系統(tǒng)中注冊？在系統(tǒng)中注冊需要付費嗎？費用是否根據(jù)供應(yīng)商的類型而有所不同？認(rèn)證通過后，我會得到徽章嗎？我如何以及在哪里領(lǐng)取？首次訪問該設(shè)施的程序是什么？如果公司同事和我一起訪問，他們是否也需要憑據(jù)？如果您的員工在患者緊急情況下需要我的幫助，我是否需要完整的憑據(jù)？是否還需要志愿者或神職人員向您的供應(yīng)商證書計劃注冊？

供應(yīng)商憑證級別

醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)根據(jù)他們在機(jī)構(gòu)中想要或需要的訪問權(quán)限提供各種類型的供應(yīng)商憑證。最常見的是，它們提供三種訪問級別之一：

無法進(jìn)入臨床區(qū)域：這些供應(yīng)商未向醫(yī)療保健提供者提供技術(shù)幫助。他們不操作設(shè)備或咨詢提供商。臨床區(qū)域訪問：這些供應(yīng)商可以提供產(chǎn)品技術(shù)支持或咨詢醫(yī)療保健提供者。銷售代表可能具有這種訪問權(quán)限，因此他們可以與醫(yī)生和其他醫(yī)務(wù)人員交談。進(jìn)入病人護(hù)理區(qū)和無菌區(qū)或禁區(qū)：當(dāng)供應(yīng)商使用特定的醫(yī)療設(shè)備或技術(shù)執(zhí)行病人手術(shù)時，這些供應(yīng)商通常會提供技術(shù)支持。提供手術(shù)室中使用的設(shè)備的供應(yīng)商將需要進(jìn)入那些區(qū)域以對機(jī)器進(jìn)行維護(hù)。

具有正確憑據(jù)的所有供應(yīng)商都可以使用醫(yī)院訪問權(quán)限，并且級別會根據(jù)每個供應(yīng)商的要求進(jìn)行調(diào)整。

供應(yīng)商憑證問題

在過去的十年左右的時間里，供應(yīng)商代表和公司在執(zhí)行供應(yīng)商認(rèn)證的醫(yī)院和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)中面臨許多問題，例如：

完全不同的要求：工廠對供應(yīng)商如何獲得訪問站點所需的憑據(jù)有不同的要求。冗余：設(shè)施可能有類似的要求，但每個設(shè)施都要求提供新的合規(guī)證明。由于缺乏公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，人們不得不提交多個背景檢查或藥物篩選。一些藥物篩查測試五種藥物，而其他藥物篩查七種，還有一些藥物篩查十種或更多。背景檢查和培訓(xùn)也會發(fā)生類似的問題?？焖僭L問并非易事：快速訪問具有挑戰(zhàn)性，尤其是對于在醫(yī)生需要他們的支持時可能需要緊急訪問的醫(yī)療技術(shù)代表而言。很難獲得一套經(jīng)過驗證的憑證：供應(yīng)商必須能夠獲得作為大多數(shù)醫(yī)療保健系統(tǒng)所接受的通用護(hù)照的一套經(jīng)過驗證的憑證。成本和費用：公司及其代表受到沉重打擊，要遵守每個工廠的要求并支付VCO要求的費用。除此之外，這些服務(wù)沒有向供應(yīng)商收取提交標(biāo)準(zhǔn)信息所需的標(biāo)準(zhǔn)憑證費用。

盡管正在進(jìn)行與醫(yī)療保健行業(yè)代表和供應(yīng)商合作以標(biāo)準(zhǔn)化流程并為每個相關(guān)人員簡化流程的努力，但距離實現(xiàn)這一過程還有很長的路要走。

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