解決業(yè)務(wù)資產(chǎn)管理問(wèn)題的5條提示

解決業(yè)務(wù)資產(chǎn)管理問(wèn)題的5條提示

業(yè)務(wù)資產(chǎn)管理是一種協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性活動(dòng)和實(shí)踐，用于組織資產(chǎn)和資產(chǎn)系統(tǒng)，包括影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的資產(chǎn)生命周期內(nèi)的性能，風(fēng)險(xiǎn)和成本。

根據(jù)該定義，資產(chǎn)分為幾種類型（物理，財(cái)務(wù)，人力資源，信息和無(wú)形資產(chǎn)），其中有許多麻煩經(jīng)常會(huì)干擾這些資產(chǎn)的管理并使其效率低下。

因此，本文將討論資產(chǎn)管理中五個(gè)常見(jiàn)但重要的問(wèn)題的解決方案，尤其是實(shí)物資產(chǎn)。

不列出資產(chǎn)

一些公司不重視企業(yè)資產(chǎn)管理。它被認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要或疏忽大意，而恰恰相反。

列出公司擁有的所有資產(chǎn)對(duì)于執(zhí)行有效的資產(chǎn)管理至關(guān)重要。如果不這樣做，那么管理資產(chǎn)的嘗試將是徒勞的。因此，公司在制定戰(zhàn)略來(lái)管理資產(chǎn)之前必須采取一些步驟

列出公司擁有的所有資產(chǎn)，并在字段中驗(yàn)證列表。根據(jù)ISO 550001關(guān)于資產(chǎn)管理的要求規(guī)劃資產(chǎn)管理建立資產(chǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以確定資產(chǎn)是否可以支持公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)開(kāi)發(fā)并應(yīng)用配置的管理過(guò)程，以確保盡管將來(lái)有任何更改，資產(chǎn)管理仍然有效

低維護(hù)或超維護(hù)

在資產(chǎn)的生命周期中，公司一定會(huì)因?yàn)橘Y產(chǎn)問(wèn)題而感到困難。問(wèn)題的原因之一是維護(hù)不足或維護(hù)過(guò)度。過(guò)度維護(hù)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理不合理，因?yàn)椋?/p>

它為不必要的維護(hù)花費(fèi)了過(guò)多的費(fèi)用。是的，在這種情況下，金錢可以大致確定管理層是否正常運(yùn)作。頻繁的維護(hù)不能確保資產(chǎn)將來(lái)不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題。如果發(fā)生最壞的情況，公司不僅會(huì)因維護(hù)過(guò)度而蒙受損失，還會(huì)因意料之外的失敗而蒙受損失。

同時(shí)，低維護(hù)并沒(méi)有什么更好的。資產(chǎn)保全的成本有時(shí)并不便宜，這就是為什么某些公司忽略，推遲或選擇低維護(hù)服務(wù)的原因。他們沒(méi)有為適當(dāng)?shù)木S護(hù)分配相應(yīng)的資金。

這種處理方式肯定會(huì)導(dǎo)致不良資產(chǎn)表現(xiàn)。由于缺乏適當(dāng)?shù)木S護(hù)而已達(dá)到最壞狀況的資產(chǎn)修復(fù)成本將高于常規(guī)維護(hù)。同樣，資產(chǎn)有可能無(wú)法再使用。

要解決此問(wèn)題，請(qǐng)從關(guān)鍵資產(chǎn)入手，并確定其需要哪種維護(hù)。然后，確定維護(hù)所需的資源（財(cái)務(wù)和人員）。最后，請(qǐng)確保負(fù)責(zé)維護(hù)的人員已經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。

資產(chǎn)使用不當(dāng)

公司幾乎不了解資產(chǎn)的最大容量，并且在不考慮優(yōu)化資產(chǎn)生命周期的情況下使用資產(chǎn)，這并不少見(jiàn)。實(shí)際上，利用低于或超出其能力的資產(chǎn)會(huì)影響其生命周期。

因此，公司必須按照說(shuō)明使用資產(chǎn)，了解資產(chǎn)的產(chǎn)能過(guò)剩損害，如果公司不能以資產(chǎn)的最大容量運(yùn)營(yíng)，則應(yīng)為減輕風(fēng)險(xiǎn)做準(zhǔn)備。

沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)備

良好的資產(chǎn)管理是一種管理，它不僅可以組織資產(chǎn)運(yùn)行及其維護(hù)，還可以在發(fā)生意外故障時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)。

我們所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)資產(chǎn)處理的后果。因此，為降低風(fēng)險(xiǎn)，公司必須1）進(jìn)行評(píng)估和識(shí)別，2）執(zhí)行管理和控制。遵循ISO 31000中所述的風(fēng)險(xiǎn)管理模型，簡(jiǎn)而言之包括：

了解背景問(wèn)題評(píng)估：識(shí)別，分析和評(píng)估解決問(wèn)題監(jiān)控和審查

未實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng)

最近，資產(chǎn)管理軟件由于可以自動(dòng)執(zhí)行管理任務(wù)而在許多行業(yè)中非常流行。該系統(tǒng)具有許多功能，可以控制資產(chǎn)使用，計(jì)劃維護(hù)，價(jià)值和費(fèi)用跟蹤等等。

某些軟件在一個(gè)軟件包中提供資產(chǎn)管理功能，可以根據(jù)公司的需求對(duì)其進(jìn)行定制。該軟件還可以延長(zhǎng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的生命周期。

在這里常見(jiàn)的錯(cuò)誤是，由于許多原因，公司沒(méi)有實(shí)施此系統(tǒng)。有些可以，但是它們沒(méi)有安裝所需的所有功能。

對(duì)于公司而言，最好使用昂貴但強(qiáng)大的系統(tǒng)，而不是必須花費(fèi)額外的成本，因?yàn)楸阋说南到y(tǒng)會(huì)使您的工作復(fù)雜化。

此外，如果公司實(shí)施了正確的系統(tǒng)，則管理層還應(yīng)培訓(xùn)人力資源以正確使用該系統(tǒng)并避免技術(shù)錯(cuò)誤。

結(jié)論

業(yè)務(wù)資產(chǎn)管理是一項(xiàng)旨在優(yōu)化公司的資產(chǎn)生命周期的活動(dòng)，涵蓋概念，執(zhí)行和處置。通過(guò)關(guān)注業(yè)務(wù)資產(chǎn)中問(wèn)題的根源，公司可以安排更好的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施。

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