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2025-04-01
應(yīng)對遠程工作的挑戰(zhàn)
應(yīng)對遠程工作的挑戰(zhàn)
如今,許多員工都在尋找一種靈活的工作時間表,其中包括可以在家進行遠程通勤的選擇,因為它可以使他們擁有更好的工作與生活平衡并擺脫日常通勤。對于組織而言,彈性工作時間表是一個很好的招聘和保留工具,通常可以提高生產(chǎn)率。
話雖如此–遠程工作仍然有很多挑戰(zhàn)。以下是八個最常見的挑戰(zhàn)以及如何應(yīng)對它們。
挑戰(zhàn)1:時間管理和常規(guī)
Home需要一定程度的自律,因為您將必須管理自己的時間軸,并有足夠的責(zé)任以按時完成任務(wù),而無需同事的提醒。對于許多遠程工作者來說,這是遠程工作的最大挑戰(zhàn),無論是全職還是全職。
建立定期的例行程序和時間表。如果您的團隊在不同時區(qū)工作,請確定團隊中大多數(shù)(如果不是全部)可以進行協(xié)作的時間。
設(shè)定時間表時,請花一些時間醒來并照顧一些事情,然后再坐下來進行一天的工作,并在輪班中計劃午餐時間。在工作時間以外,避免做家務(wù),辦事和其他干擾事情。如果您在辦公室工作,則無論如何都無法進行這些操作。
如果您無法設(shè)置指定的家庭辦公室,則應(yīng)在您的家中指定一個區(qū)域進行工作,并盡量避免在下班時間避開它。一天結(jié)束時,請離開該專用工作區(qū),并遠離該工作區(qū),直到您第二天恢復(fù)工作為止。樂于使用它會使您難以專注于工作。盡管在與Netflix接觸時在床上工作很誘人,但您肯定會用這種方式在例行和時間管理上苦苦掙扎。
“在家工作使您可以根據(jù)需要靈活地調(diào)整日程安排,但這并不意味著您應(yīng)該只在需要的時候工作。”
挑戰(zhàn)2:技術(shù)故障
沒有比您突然無法連接到互聯(lián)網(wǎng)或正在處理Windows藍屏死機的情況更糟糕的事情了。當(dāng)涉及到遠程工作時,技術(shù)是必不可少的。盡管您無法偶爾阻止技術(shù)故障,但是您可以依靠使用基于云的業(yè)務(wù)工具和軟件來使事情順利進行,即使出現(xiàn)技術(shù)故障。
基于云的軟件僅需要Internet連接,因此,如果您的Internet服務(wù)失敗,您應(yīng)該可以去可以使用Wi-Fi的圖書館或咖啡廳,然后在他離開的地方接機。如果您要處理的計算機故障,則可以使用移動設(shè)備,借用朋友的設(shè)備或訪問圖書館以恢復(fù)工作。
挑戰(zhàn)3:保持士氣
盡管擁有靈活工作的員工通常比傳統(tǒng)辦公室環(huán)境中的員工具有更高的道德風(fēng)尚和享有更多的工作職責(zé),但對于他們而言,這仍然是不時的挑戰(zhàn)。在家工作通常意味著孤立,因此,您不會因為出色的工作而受到隊友或經(jīng)理的支持。
解決此問題的方法之一是使用電子郵件以外的實時通信方法。這樣即使同事正在做遠程工作,同事也可以更好地了解彼此。
您也可以要求主管定期檢查,以討論進度。如果您發(fā)現(xiàn)主管僅專注于需要改進的領(lǐng)域,請?zhí)貏e詢問您的工作正確無誤。
挑戰(zhàn)4:提高技巧
根據(jù)您在家工作的角色,您可能需要自己提高自己的技能來照顧自己的職業(yè)發(fā)展。如果您的組織沒有提供內(nèi)部晉升機會,請?zhí)峁┏掷m(xù)的培訓(xùn),然后查找并參加您所在領(lǐng)域的課程。您無需為此花很多錢,因為有很多免費的專業(yè)課程可以幫助您入門。
除了注冊課程外,您還可以閱讀書籍,雜志和行業(yè)出版物,以了解該領(lǐng)域的最新新聞和趨勢。
挑戰(zhàn)5:忘記休息
當(dāng)您獨自工作時,午飯時很容易呆在電腦前。當(dāng)然,您不會全神貫注于計算機,因為您也在吃飯。但是,起床并進行真正的午餐休息以給您的大腦休息的時間很重要。
在任務(wù)之間留出一定的呼吸空間對于您的生產(chǎn)率和身體健康都至關(guān)重要。普通的計算機工作者每兩小時的工作應(yīng)休息15分鐘,以免耗盡他們的智力。
如果您沒有專用的休息室作為休息室,并且沒有人可以共享咖啡,則很難進行這些休息。通過喝杯咖啡和視頻聊天,與朋友或同事進行虛擬的咖啡休息時間。如果您可以去咖啡館或帶自己去吃午餐,那就更好了。
挑戰(zhàn)六:缺乏互動
當(dāng)您在家工作并且整日在計算機上工作時,您將獲得大量的數(shù)字交互。但是,這并不能代替面對面交流的需要或愿望。盡可能與家人和朋友一起出門是很重要的一點。即使只是帶著狗與鄰居散步,您也可以進行一些社交活動,這將有助于您保持精神振奮。
如果您不想在咖啡店工作,可以考慮每月租用幾天的本地聯(lián)合辦公空間,這樣您就可以出去工作,但仍然要有一個工作日。
挑戰(zhàn)7:分心
在家里,有很多潛在的干擾因素,例如意外的電話呼叫或門口的訪客。由于您一直在家,您的家人可能對您的工作抱有不切實際的期望。
與您的伴侶和孩子討論工作時間內(nèi)的工作中斷,并在可能的情況下提前弄清楚您的時間表。盡管在家工作對您的家人是有益的,但設(shè)置和維護合理的界限是必不可少的-朋友和鄰居也可以這樣說。
在您辦公室的門上放一張紙條,上面寫著“我將在晚上6點以后有空。”,以使人們知道不要打擾您。
仿佛面對面的干擾還不夠,一些遠程工作人員無需使用跟蹤軟件來跟蹤他們在計算機上的活動。當(dāng)您想休息一下時,很容易想到您會在幾分鐘后檢查一下Facebook。接下來,您將抬頭看看時鐘,一個小時后。
為防止這些干擾分散您一天的進度,請在工作時間內(nèi)使用瀏覽器插件和/或家長控制來阻止訪問您喜歡的社交媒體和其他網(wǎng)站。
挑戰(zhàn)8:跟蹤進度
作為遠程工作者,沒有人可以直接監(jiān)視您的工作并跟蹤進度。這就是為什么您必須倡導(dǎo)自己的成功和進步。為此,請記下您參與的項目,為提高技能而采取的步驟以及整個月中各個時間的生產(chǎn)率。
在與公司內(nèi)的經(jīng)理和主管進行定期審核時,此信息將非常有用。記筆記要比試圖在壓力下記住所有事情要好得多。
挑戰(zhàn)9:忽視自我照顧
當(dāng)有靈活的工作選擇可用時,公司會發(fā)現(xiàn)缺勤會因為它提供的靈活性而有所下降。但是,對于那些永遠處于遙遠狀態(tài)的人們來說,通常會感到慌亂,因為他們會抽出任何時間休假-主要是因為如果我們無法移動,仍然可以選擇在沙發(fā)上或床上工作。
由于您已經(jīng)在家,因此證明自己因患病而工作更容易,而在辦公室,您出門回家休息就沒有問題。
為了幫助員工專注于健康的自我保健習(xí)慣,請制定一種快速,簡便的無紙化流程以請假或請病假。這樣,在天氣惡劣的情況下,沒有人需要打電話給他們的主管。這將使他們更輕松地優(yōu)先考慮幸福。
對于由于擔(dān)心員工濫用特權(quán)而擔(dān)心允許其員工進行通勤的組織,有一些方法可以使您的團隊步入正軌。清楚概述您的在家工作期望,設(shè)定生產(chǎn)率目標(biāo)并定期進行進度檢查。知道期望什么,以及知道他們將不得不與經(jīng)理或其他團隊成員會面,將使您的遠程員工專注于他們的任務(wù),并鼓勵他們?nèi)σ愿暗赝瓿晒ぷ鳌?/p>
最終,傳統(tǒng)工作場所的干擾分散了人們的注意力并造成了生產(chǎn)力問題。是的,存在遠程工作的挑戰(zhàn),但是許多成功的公司提供了遠程辦公的選擇–如今,許多初創(chuàng)公司與全球完全遠程的團隊合作。
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