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2025-04-01
應付帳款是貸方還是借方?
借方和貸方是重復輸入會計系統的基礎。如果您不了解它們的工作方式,則很難將其輸入組織的總帳。
會計師和簿記員使用借方和貸方來平衡公司資產負債表和損益表帳戶的每個記錄條目。重入貸方和借方都是會計等式的一部分:資產=負債+所有者權益。
每筆交易都有買家和賣家。一方向客戶或顧客出售服務或產品,另一方。賣方將交易記錄在應收賬款中,而買方將交易記錄在應收賬款中。
大多數公司都使用兩次進入簿記系統來跟蹤其交易。重復記賬需要使用借方和貸方的記錄系統。
確定任何特定交易是借方還是貸方是困難的部分。那就是使用T帳戶的地方。會計老師使用T帳戶教學生如何進行會計工作。
T帳戶,是指以“ T”的視覺表示形式寫成的帳戶,例如應付帳款。對于該帳戶,每筆交易都記錄為借方或貸方。然后可以將信息從T帳戶傳輸到日記帳。T帳戶還可以包括現金帳戶,費用帳戶,收入帳戶等。
應付帳款是貸方還是借方?
當公司以信貸方式購買需要在短時間內償還的商品或服務時,稱為應付賬款。根據合同條款,某些帳戶可能需要在30天內支付,而其他帳戶則需要在60或90天內支付。
在財務和會計中,應付賬款可以用作貸方或借方。由于應付賬款是負債賬目,因此應有貸方余額。貸方余額表示公司欠其賣方的金額。
應付帳款是一種負債,因為您在訂購商品或服務時未付給債權人的款項是您欠付債權人的,而無需先期支付現金。個人之所以有應付帳款,是因為我們消耗了互聯網,電和有線電視。
帳單是在月底或特定帳單周期生成的。這意味著服務需要在某個日期之前付款,否則您將默認付款。默認設置使您面臨斷開服務和/或支付滯納金和重新連接費以重新建立服務的風險。
如果公司以信貸方式購買其他商品或服務,而不是用現金付款,則該公司需要貸記應付賬款,以便貸方余額相應增加。
如果公司向供應商之一支付應付賬款中包含的金額,則該公司需要借記應付賬款,從而減少貸方余額。
保持跟蹤每種類型的帳戶中的交易記錄方式對于記錄準確性至關重要。會計軟件可以為您簡化這一過程。
將貸方和借方記錄為日記帳分錄
進行會計日記帳分錄是記錄會計交易的方式。在記錄借方和貸方時,有一種特殊的方法可以記入會計日記帳分錄。在會計日記帳中,借方和貸方始終位于頁面的相鄰列中。借方將在左側,貸方將在右側。條目始終記錄在所輸入事務的相關列中。
記錄負債和所有者權益帳戶的貸方和借方
負債是公司欠金融機構或供應商的資產負債表上的任何項目。它們可以是流動負債,例如應付賬款和應計費用,也可以是長期負債,例如應付債券或應付抵押。
所有者權益帳戶設置在資產負債表的右側,例如保留收益和普通股。在日記帳分錄中,它們與負債科目相同。
負債規則是:負債增加額記為貸方。負債減少額記為借方。
例如,如果一家公司欠其供應商之一1,000美元且該票據到期,則該公司欠其供應商的款項通常是應付賬款并在資產負債表上列為負債。日記條目如下所示:
應付賬款:$ 1,000
現金:$ 1,000
當您支付賬單時,您將借記應付賬款,因為您已經付款。帳戶減少。現金被記入貸項,因為現金是減少了資產帳戶,因為您使用現金支付了賬單。
如果一家公司決定從A供應商處購買$ 15,000和庫存,并以信貸(應付帳款)方式進行采購,則日記帳分錄應如下所示:
存貨:$ 15,000
應付賬款:$ 15,000
您從庫存科目中借記,因為它是在此事務中增加的資產科目。應付賬款貸記到負債賬戶中,該負債賬戶由于庫存是借貸購買而增加的。
使用應計制方法,即使尚未進行貨幣兌換,交易也被視為銷售。會計部門在處理與應付賬款有關的交易時必須小心。對于短期債務而言,時間始終是至關重要的。由于需要在一定時間內付款,因此準確性是關鍵。這樣可以確保按時按正確的金額付款,因為這方面的錯誤會影響公司的可用營運資金。
使用會計軟件使記錄業務交易和跟蹤現金流的過程變得更加容易。使用適當的小型企業會計軟件,您可以輕松地監控會計科目表,已售商品成本等。
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