永久庫存與定期庫存：有什么區別？

永久庫存與定期庫存：有什么區別？

從大型公司到最小型的小型企業，了解自己的資產，需要的資源以及平衡支出與銷售的平衡程度，這是成功開展業務的一部分。每個有現貨的公司都需要準確，完整地跟蹤它們。永續盤存?系統和定期盤存系統是兩種最常用的庫存管理方式，各有優缺點，因此在確定最適合您的業務時，了解它們的區別很重要。

永久與定期庫存系統：基礎

有效地跟蹤庫存需要了解您的現有資產（庫存余額）和已售商品成本（COGS）。永久庫存系統和定期庫存系統都允許您監視庫存并計算COGS。

對于這兩種系統，COGS（基本上跟蹤公司的毛利率）的計算方式如下。

（庫存結余+庫存購買成本）–期末庫存成本= COGS

永續盤存系統

永久庫存系統是這兩種庫存管理選項中較現代的一種，可提供庫存水平的實時更新。每次收到或出售貨物時，系統都會自動將更改記錄在庫存帳戶中。根據所購買物品的類型，采購會自動記錄在原材料庫存帳戶或商品帳戶中。因此，庫存賬戶余額始終是最新的，除非因盜竊或損壞的商品而導致未記錄的更改。

通過使用數字工具（例如，庫存管理軟件）支持的實時庫存計數使計算COGS和更新已售商品成本變得更加容易。它還使您可以將庫存管理與其余業務流程自動化策略集成在一起，從而提高采購，會計等方面的效率。

作為大規模業務流程改進計劃的一部分，研究和實施庫存管理（例如，通過過渡到基于云的集中采購軟件解決方案來數字化您的采購和應付帳款功能）具有一定的價格標簽。但是，這樣的投資幾乎可以以流程改進和數據透明的形式立即產生明顯的收益。

定期庫存系統

在此系統中，庫存記錄和COGS依賴于實際庫存計數。采購記錄在采購帳戶中，并且庫存帳戶和已售商品成本帳戶都在特定期間結束時更新。時間間隔因系統和公司而異，但是會計期的結束可能是每個月，每個季度甚至每年一次。

根據企業的規模，使用定期庫存系統可能是一條艱難的路。由于有數百甚至數千個要跟蹤和計數的項目，所以每周執行一次庫存盤點（更不用說每天或按需）的想法至少是不可能的。此外，實物盤點之間可能存在的巨大差距可能使獲得清晰，準確和完整的庫存水平極為困難。

結果，通過實施永續盤存系統而減少的費用可以改為在定期盤存系統中增加。庫存跟蹤，庫存周轉率計算和庫存損失等問題可能會導致庫存分類帳中成本高昂的不準確性。不正確的庫存數量可能導致關鍵的原材料供不應求，以及失望的客戶造成的延遲和商譽損失。

最后，由于追逐和更正錯誤所花費的額外工作時間，不準確的計算會進入您的簿記系統，這會產生不可預見的費用，并在報告，預測和審計過程中造成更大的麻煩。

哪種庫存管理系統最適合您的業務？

在過去，通常認為缺乏資源或企業級數字化轉型需求的小型企業所有者默認會選擇定期庫存系統，然后隨著增長和增長而投資以技術為中心的永久庫存系統。允許預算。但是，在永續盤存系統和定期盤存系統之間進行選擇遠不止于成本。

但是，許多現代采購解決方案隨附的庫存管理模塊，以及可以針對每個公司的特定需求進行定制的獨立庫存控制解決方案，已變得越來越具有可伸縮性，因此對于各種規模的組織而言，它們都可以負擔得起且實用。

另一方面，并非每個企業都準備好進行投資，文化變革和程序修訂，以實現數字化飛躍。對于許多小型企業（尤其是那些銷量低，庫存適中的企業，例如汽車經銷店，工匠等），定期解決方案是很有意義的，因為庫存數量不會像零件那么繁重分銷商。

定期庫存對于小型企業來說也是一個明智的選擇，這些小型企業具有大量中等價位的商品且銷售率很高。小型雜貨店，單一地點的服裝店和非連鎖便利店都依賴并提供大量的進貨和進貨。

定期庫存適用于這些小型企業，因為：

他們通過各種中等價位的商品實現了高銷量，但沒有多個地點或制造地點的物流挑戰。通常會處理由于注銷，退貨和庫存損失而導致的每日庫存變化。強調效率和勞動力節省以實現有時差的利潤，而實際庫存盤點會占用大量時間和勞動力。

擁有大量庫存的公司（例如散裝轉售商，沃爾瑪等折扣巨人等）可以將通過軟件解決方案進行的高級庫存跟蹤與實物盤點相結合，以創建一個提供財務期間可用庫存總體概念的系統在期末（無論是按月，按季度，按年等）進行實地盤點的一年。

因此，盡管豌豆罐頭上的條形碼（例如）可確保將銷售自動記錄在庫存和會計系統中，但公司仍將每年進行實際盤點，以具體了解企業范圍內的庫存損失和潛在流程效率低下和其他庫存問題。

對于這些公司，定期的庫存盤點提供了指導和見解，可以進一步改進流程（并根據需要進行詳細的庫存審核），而永久性的庫存管理組件則使它們具有透明度，并可以選擇“深入”庫存控制以解決任何問題。在盡量減少人工和時間投入的同時發生的問題。

最終，永久的最佳業務庫存管理系統可以滿足您的特定需求。

考慮以下優點和缺點：

您的庫存管理系統是否可以正常使用？

無論大小，如果沒有準確，透明的庫存控制，您的業務將無法達到最佳績效。如果您當前的庫存管理系統沒有減少芥末（或者更糟糕的是找不到芥末），那么可能是時候考慮切換到更強大的實時解決方案了。您今天所做的改進將幫助您在未來的將來更好地支持公司的效率，增長和競爭績效。

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