庫存管理軟件的好處

庫存管理軟件的好處

庫存管理軟件的好處

想象一個(gè)星期一早上在倉庫工作，準(zhǔn)備履行訂單，卻發(fā)現(xiàn)自己做不到。您沒有足夠的庫存，并且您的產(chǎn)品組織不好。您的交貨全都遲到了，其中有些甚至運(yùn)到了錯(cuò)誤的地方。這是所有倉庫員工和經(jīng)理都希望避免的噩夢。幸好，有了庫存管理軟件，它可以做到。

成功的庫存管理操作是一項(xiàng)艱巨的工作，但是有一些系統(tǒng)可以幫助消除流程中的許多壓力。借助這些庫存管理平臺，小型企業(yè)可以保持競爭力，大型公司可以更輕松地應(yīng)對復(fù)雜的日常運(yùn)營。

什么是庫存管理？

庫存管理是管理庫存以保持供應(yīng)鏈平穩(wěn)運(yùn)行的一種做法。您的客戶依賴良好的庫存管理規(guī)范，以便他們能夠準(zhǔn)確，及時(shí)地獲得訂單。

好的存儲和分發(fā)倉庫通常使用庫存管理軟件來更好地組織和簡化其流程。在正確的時(shí)間在正確的位置放置庫存可以顯著減少將產(chǎn)品提供給客戶所需的資源。

盡管許多倉庫使用的倉庫管理系統(tǒng)（WMS）通常會提供比所需更多的功能和服務(wù)，但庫存管理系統(tǒng)中的利基內(nèi)容（如庫存跟蹤）可以很好地發(fā)揮作用并帶來許多好處。

全面降低成本

通過改進(jìn)的訂單和庫存準(zhǔn)確性，您可以減少錯(cuò)誤，這意味著減少了用于修復(fù)它們的資源。更少的錯(cuò)誤也意味著更少的花費(fèi)在損害控制上。

整理庫存還可以減少用于存儲不必要物品的金錢。該系統(tǒng)將識別某些產(chǎn)品的適當(dāng)數(shù)量，因此庫存經(jīng)理可以輕松地知道重要的事情將根據(jù)需要自動更新。這樣可以提供更多種類的產(chǎn)品，并減少您花在存貨上的錢。

將自動化集成到您的庫存管理流程中還可以節(jié)省時(shí)間，從而節(jié)省金錢。如果您正確地使用了AI和機(jī)器人技術(shù)，則不需要那么多人來揀選，打包和準(zhǔn)備貨物。

庫存準(zhǔn)確性和效率

許多零售商的庫存準(zhǔn)確率只有63％。一旦了解了不正確訂單的破壞程度，這個(gè)數(shù)字就會比看起來的要低得多。庫存跟蹤的最顯著優(yōu)勢之一是，它減少了公司必須保留的庫存數(shù)量，同時(shí)提高了訂單準(zhǔn)確性。

減少庫存量可以使公司節(jié)省大量金錢和精力。使用現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的公司實(shí)際上可以關(guān)閉一個(gè)或多個(gè)倉庫位置，并節(jié)省與這些成本中心相關(guān)的費(fèi)用。

除庫存跟蹤軟件外，還有一種概念稱為即時(shí)庫存。這種庫存策略也稱為精益庫存，它允許公司過于密切地跟蹤其庫存水平，并且僅在短期內(nèi)保持需求。

公司可以利用庫存管理軟件的功能及其優(yōu)勢來保持敏捷和更嚴(yán)格的庫存控制。采用其中一些策略可以提高您選擇集成的系統(tǒng)的投資回報(bào)率。

改進(jìn)的數(shù)據(jù)可見性和計(jì)劃

商業(yè)智能為您的業(yè)務(wù)帶來很多好處。條形碼掃描和其他功能使您可以快速傳輸數(shù)據(jù)。與中央數(shù)據(jù)倉庫一起使用時(shí)，您可以構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)，從而可以更好地了解企業(yè)內(nèi)部的狀況。有了這些信息，您應(yīng)該能夠回答以下問題：

庫存會流向何方，服務(wù)于哪些客戶？誰是我們最大的客戶？最受歡迎的產(chǎn)品是什么？敏捷庫存如何進(jìn)一步改善這些流程？客戶需求告訴我們關(guān)于客戶的什么信息？我們?nèi)绾螌⑦@些信息應(yīng)用于營銷運(yùn)營？

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，維持競爭優(yōu)勢幾乎是必不可少的。它使您的公司可以微調(diào)您的營銷工作，以提高轉(zhuǎn)化率并增加利潤。盡管庫存管理在生產(chǎn)方面會有所幫助，但是您收集的信息對營銷團(tuán)隊(duì)也很有用。

防止庫存過多或過少

庫存經(jīng)理必須每天處理保持適當(dāng)水平的庫存。如果不定期檢查庫存水平，則可能導(dǎo)致庫存過多或過少。兩種情況都是不幸的，因?yàn)橛嗁彶蛔愕氖軞g迎商品可能會導(dǎo)致缺貨，從而導(dǎo)致銷售失誤和客戶不滿。產(chǎn)品太多會導(dǎo)致移動困難，并占用了可用于其他產(chǎn)品的寶貴倉庫空間。

許多庫存管理平臺都將算法與公司數(shù)據(jù)一起使用，以計(jì)算各種物料的再訂購點(diǎn)，因此您可以適當(dāng)?shù)毓芾韼齑妫允箍蛻魸M意并優(yōu)化倉庫空間。

更好的客戶服務(wù)

讓您的客戶滿意會帶來良好的評價(jià)和回頭客。您還將在您的行業(yè)中建立信任和信譽(yù)。庫存管理系統(tǒng)的所有功能旨在幫助您使客戶看起來更好。

準(zhǔn)確性的提高意味著正確的產(chǎn)品將在正確的時(shí)間交付到正確的位置。自動化任務(wù)有助于更快地下達(dá)訂單。一些系統(tǒng)還具有實(shí)時(shí)更新功能，可讓客戶知道其裝運(yùn)何時(shí)離開倉庫以及何時(shí)可以到達(dá)倉庫。為客戶提供所需的工具，以便他們可以實(shí)時(shí)找到所需的信息，從而減少了他們的后顧之憂，并使您不必為他們回答問題。

通過自動化節(jié)省時(shí)間

庫存管理系統(tǒng)可輕松節(jié)省時(shí)間并減少人工成本。借助條形碼掃描和其他靈活的庫存處理功能，無需手動輸入產(chǎn)品編號或箱號。該技術(shù)可確保員工或機(jī)械手選擇器大幅增加輪班完成的掃描次數(shù)。

當(dāng)您使耗時(shí)的任務(wù)自動化時(shí)，您可以釋放資源，以便您的員工可以將時(shí)間花在更多的增值任務(wù)上。

管理和協(xié)調(diào)多個(gè)位置

大型企業(yè)以及其他種類的庫存資源計(jì)劃軟件（例如會計(jì)軟件）是最早采用庫存軟件的企業(yè)，因?yàn)檫@種方法可以隨著企業(yè)的發(fā)展而很好地?cái)U(kuò)展。企業(yè)所有者可以使用實(shí)時(shí)庫存信息輕松跟蹤多個(gè)倉庫位置的庫存，從而獲得整個(gè)供應(yīng)的鳥瞰圖。

正確管理庫存對于成功的供應(yīng)鏈至關(guān)重要。不可能否認(rèn)庫存管理軟件的所有優(yōu)勢，并且隨著時(shí)間的流逝，更多的公司將采用它們作為其運(yùn)營的一部分。如果您沒有自己計(jì)劃實(shí)施的計(jì)劃，那么您的競爭很可能會超越您。

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