全面控制業務：ERP系統如何實現不可能

全面控制業務：ERP系統如何實現不可能

如果您將一個企業主從他/她的夢中醒來，問他們夢寐以求的事情，他們肯定會說：“完全控制我的業務”。無論企業規模大小，每個企業主都試圖獲得對其業務的全面控制。邏輯很簡單：他們擁有的控制權越多，他們就能更好地推動運營并創造收入。

對企業進行全面而完全的控制被認為是一個神話，是無法實現的。對于那些嘗試過的人來說，全面控制的代價是在運營中變得更加專制，并冒著失去員工的風險。其他選擇簡單地消耗的資源太多，超過了它們的價值。

另一方面，沒有監督和較少的控制權意味著企業主和決策者必須盲目運作，除了憑直覺來信任之外，幾乎沒有其他選擇。隨著業務規模的增長，跟蹤運營和控制運營變得越來越困難。而且他們所擁有的控制權越少，企業主就越難做出正確，及時的決定。

當全球主要組織開始實施ERP系統時，專家們對結果產生了積極的印象。但是，ERP的好處超出了所有人的期望，并在業界樹立了新的標桿。完全控制是無法實現的神話，但它變成了現實，企業看到了不同部門之間更好的集成。

ERP如何使您完全控制業務？

ERP集成了企業的所有部門。通過將業務的各個方面都放在一個平臺上，ERP可為業務所有者提供有關其當前狀況的非常清晰的畫面。在啟用控制方面，ERP通過以下方式有效。

1.實時可用的信息

ERP系統最吸引人的好處之一就是它可以提供實時信息。企業所有者和經理可以在需要時隨時獲取業務各個方面的信息，而不必依賴任何人來獲取數據和準備報告。它產生了巨大的變化，并在決策中賦予了經理和企業所有者更多的控制權。

2.可以幫助識別挑戰的透明度

ERP作為一個系統本身是非常透明的，并且在任何組織中實施時都可以使其清晰。更高的透明度可幫助業務經理識別挑戰并消除問題。與以前不同，當不良資產被性能強大的ERP系統記錄下來時，幾乎無法隱藏不良資產。

3.全面了解所有部門

借助ERP，決策者可以對所有部門有一個鳥瞰圖，并且可以清晰地了解整個業務，而如果不將其淹沒在報告表之內，這是不可能的。擁有基于準確數據而非預測的一般視圖，企業主可以放心地采取任何步驟，而不必擔心。除了總體概述之外，ERP還提供了每個部門的詳細見解。

4.數據安全性，不影響訪問的便利性

ERP系統不會造成任何障礙，可確保數據不受任何外部滲透和盜竊的影響而保持安全。在當今世界，數據已成為一種非常昂貴的資源。ERP系統可確保該資源保持安全。最重要的是，ERP的數據安全性不會阻止授權用戶訪問它。

5.可以定制的自動化

ERP使業務運營的許多方面實現自動化，并消除了對手動數據饋送的依賴。自動化還可以在很大程度上消除人為錯誤的可能性，并使企業所有者可以更深入地進行自定義，從而使他們可以更好地控制沒有自動化就無法控制的方面。

在其組織中實施了強大的ERP系統的企業主已經證明了它如何幫助他們獲得控制權，并使他們能夠指導組織走向成功。但是，從對許多企業選擇的標準ERP解決方案的模塊和方面的簡要了解中，可以得出更為令人滿意的證明。

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