為什么所有行業的企業都需要ERP系統

為什么所有行業的企業都需要ERP系統

在21世紀開始了大規模的全面的比賽。科技飛速發展，經濟自由化，業務迅速發展。商業與技術的結合帶來了一個新時代，在這個時代，企業以驚人的速度發展壯大。全球企業的快速增長催生了對強大，自動化的解決方案的需求，這些解決方案可以與擴展速度相匹配，并使管理更輕松，更高效。

在當今客戶擁有比以往更大得多的選擇余地的時代，無論從哪個行業到為競爭而競爭并精簡其內部流程的每個行業，它都已成為必需。想要快速獲得投資回報的投資者的期望值不斷提高，這也使企業處于困境。他們必須應對殘酷的競爭，確保更大，更快的投資回報率，改善內部運營，最重要的是，擴大客戶群。最終找到了一個解決方案：ERP或企業資源計劃。

ERP系統使每個內部流程自動化，加快了運營速度，并向管理層提供了整體業務視圖。最重要的是，它消除了業務對個人的依賴性，并使各個方面的管理和跟蹤更加容易。以下是ERP系統幫助企業發展的主要領域。

自動化

ERP系統消除了手動工作的需要，并使所有過程自動化。這樣可以節省工時并提高準確性。手動數據饋送不僅需要更多時間，而且還具有無法精確檢查100％的缺點。ERP系統具有內置模塊，可以讀取和交換數據，從而消除了不準確的缺點。

積分

缺乏集成對于擁有多個部門的任何企業來說都是一場噩夢。每個部門都有自己的記錄維護和數據交換方式。即使遵循標準程序，事實仍然是員工將不得不整理所有數據，篩選數據并帶出所需的一切。這又將導致寶貴的工時損失和整個業務的不完整信息。另一方面，ERP系統將組織的所有部門集成在一起，以便可以在內置模塊的幫助下檢查和比較所有數據，從而節省時間并確保準確性。

數據安全

參與的人越多，數據變得越不安全。對于企業而言，重要的是不僅要始終保持數據可訪問性，而且還應防止未經授權的訪問。如果手動存儲和訪問數據，這幾乎是不可能的。例如，某些類型的數據具有圖層。任何員工都可以訪問第一層。最終層應該僅由最高管理層訪問。在手動保存的數據中，如果要啟用這種訪問方式，則必須將圖層保存在單獨的文件中。更多文件，更多復雜性。有了這種安全性，由于這種復雜性，將很難訪問該數據。如果消除了復雜性，安全性將受到損害。

在ERP系統中，可以為用戶分配角色。任何人都可以訪問具有多個層的同一文件，具體取決于已授予他們哪種訪問權限。這將意味著在不影響安全性的情況下簡化可訪問性

資料重復

數據復制是企業機構面臨的最煩人的問題之一。如果嘗試手動解決，則會導致數據丟失或進一步重復。數據重復會減慢決策過程，并導致工時和其他資源的浪費。

如上所述，ERP系統已與企業的所有部門集成在一起。無論來自哪個部門的信息存儲在哪個中央數據庫中。換句話說，即使記錄信息，也不會重復，因為它存儲在一個地方。

運作速度

內部流程及其運行速度與業務增長相匹配非常重要。如果不匹配，企業將遭受致命的減速。在完全非自動化和手動的設置中，唯一的方法是增加員工數量，這自然會導致更多的成本，甚至可能無法獲得預期的結果。

在自動設置中，可以將ERP系統委派給許多主要任務，從而消除了招募更多人員的需求，并保證了準確性。這樣，內部流程將與業務增長速度相匹配，并確保更加平穩。

客戶關系管理

無論您是擁有一家花店還是一家超市，客戶關系管理都是每項業務中至關重要的分支。將潛在客戶轉化為客戶并確保現有客戶保持忠誠是業務增長的關鍵。

ERP系統配備了強大的CRM解決方案。通過CRM解決方案，您可以通過簡化操作來組織整個客戶聯系人數據庫。CRM使許多重復性任務自動化，并根據每個客戶的生命周期階段維護他們的個人資料。他們還確保及時對正確的人進行跟進，避免重復和拖延。

控制，監控和分析

作為企業所有者或經理，至關重要的是您必須完全控制自己的業務。只有在擁有強大的監控流程和持續的運營分析的情況下，才能實現全面控制。ERP系統可在所有這些方面提供幫助，并克服所有可能導致流程非自動化的失誤。憑借在業務各個方面的耳目一新以及在所有部門中的存在和集成，ERP系統可以提供定期而準確的報告，這對于制定決策至關重要。

長期以來，企業已經意識到ERP和內部流程自動化的重要性。它幫助他們提高了利潤并明確了角色。現在，ERP自動化的重要性已被普遍接受。由于擁有大量的ERP解決方案提供商，因此必須為組織選擇正確的解決方案。

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