如何消除您的ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

如何消除您的ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

減輕ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

ERP故障?-考慮企業(yè)軟件實(shí)施的任何企業(yè)的最大擔(dān)憂之一。無(wú)可否認(rèn)，ERP失敗會(huì)發(fā)生，但是陷阱背后的原因常常被掩蓋。原因通常是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的疏忽。也許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很忙，顧問(wèn)沒有所需的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或業(yè)務(wù)目標(biāo)被忽略了。ERP項(xiàng)目中有很多活動(dòng)的部分，如果不仔細(xì)管理每個(gè)步驟，您的實(shí)施很容易失敗。

但是，這并不意味著該過(guò)程不值得最終結(jié)果。一個(gè)ERP解決方案可以有力地提升您的業(yè)務(wù)績(jī)效通過(guò)簡(jiǎn)化操作并提高洞察力。通過(guò)遵循我們的技巧并與專門的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)合作，您可以降低ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，并為未來(lái)的增長(zhǎng)做好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備！

業(yè)務(wù)流程建模

而不是你的方式實(shí)施ERP作為只是??一個(gè)軟件項(xiàng)目，把它作為整個(gè)企業(yè)的新篇章。一個(gè)ERP實(shí)例釋放了新的機(jī)會(huì)來(lái)提高效率并計(jì)劃增長(zhǎng)。但是，如果您在安裝系統(tǒng)時(shí)沒有考慮它如何適合您的業(yè)務(wù)目標(biāo)和流程，請(qǐng)考慮浪費(fèi)您的投資。只需簡(jiǎn)單的即插即用，您的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的差距就不會(huì)消失。它需要對(duì)當(dāng)前流程進(jìn)行徹底的檢查和修改，以獲取ERP系統(tǒng)的收益。

業(yè)務(wù)流程建模（BPM）是使ERP與您的組織保持一致的關(guān)鍵。BPM是一種策略，用于識(shí)別您的運(yùn)營(yíng)，分析工作流并找到企業(yè)端到端需要改進(jìn)的地方。這是一種真正的整體方法，它使用自動(dòng)化和行業(yè)最佳實(shí)踐來(lái)確保公司從數(shù)據(jù)中獲得最大收益并優(yōu)化其ERP功能。通過(guò)使BPM成為實(shí)現(xiàn)的中心角色，您可以利用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)改進(jìn)。

主動(dòng)進(jìn)取

企業(yè)習(xí)慣于不考慮項(xiàng)目前端的所有必要考慮和計(jì)劃而跳入實(shí)施過(guò)程的習(xí)慣。如果您不采取主動(dòng)的方法來(lái)實(shí)施ERP，那么很有可能發(fā)生無(wú)法預(yù)料的問(wèn)題，從而延誤您的上線工作，甚至完全損害您的投資。從一開始就組織您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和每個(gè)成員的角色，了解您的業(yè)務(wù)需求并確定需要哪些自定義或配置。

您還想弄清楚實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。您是否計(jì)劃包括大量自定義項(xiàng)？您的員工會(huì)很快適應(yīng)變化嗎？您的項(xiàng)目跨幾個(gè)站點(diǎn)嗎？對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，請(qǐng)考慮分階段實(shí)施。增量方法通過(guò)使您的IT團(tuán)隊(duì)一次響應(yīng)單個(gè)模塊，部門或位置上的問(wèn)題，而不是檢測(cè)并修復(fù)整個(gè)系統(tǒng)和企業(yè)中的錯(cuò)誤，從而降低了風(fēng)險(xiǎn)。

全面測(cè)試

當(dāng)時(shí)間開始短缺或預(yù)算不足時(shí)，測(cè)試通常是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)偷工減料的領(lǐng)域。但是，不進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試會(huì)使您面臨嚴(yán)重停機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。最好解決測(cè)試環(huán)境中的任何問(wèn)題。進(jìn)行各種測(cè)試，以確保系統(tǒng)的每個(gè)角落都可以投入使用。檢查備份流程，工作流，API，數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他所有內(nèi)容是否都可以正常使用。盡管執(zhí)行此步驟很繁瑣，但是一旦部署了無(wú)錯(cuò)誤的ERP實(shí)例，您就會(huì)很感激。

專家顧問(wèn)

您的IT團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在ERP實(shí)施中發(fā)揮主要作用，但不應(yīng)任憑它。IT人員沒有豐富的ERP經(jīng)驗(yàn)或業(yè)務(wù)流程專業(yè)知識(shí)，無(wú)法預(yù)測(cè)項(xiàng)目成功的潛在風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，專家顧問(wèn)擁有技術(shù)和業(yè)務(wù)技能，可以在您的實(shí)施中起主導(dǎo)作用。顧問(wèn)利用ERP軟件和您所在行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)，使系統(tǒng)與您的需求保持一致，并了解項(xiàng)目的細(xì)微差別。通過(guò)與ERP顧問(wèn)合作，您更有可能獲得投資回報(bào)并減輕IT部門的壓力。

最后

任何重大業(yè)務(wù)決策都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，但是經(jīng)過(guò)深思熟慮和周到的戰(zhàn)略，您可以無(wú)縫地進(jìn)行更改并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。ERP實(shí)施也是如此。作為一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)決策，不應(yīng)輕視該項(xiàng)目。仔細(xì)處理后，ERP實(shí)施可以優(yōu)化企業(yè)績(jī)效。

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