OKR落地有多重要？用正反兩個(gè)案例回答你

人不利用工具，就會(huì)淪為工具人。

工具即杠桿，可以四兩撥千斤，最大限度地增強(qiáng)效果。

本質(zhì)上，OKR也是一套工具，它是協(xié)助組織進(jìn)行目標(biāo)管理的工具和方法，旨在促進(jìn)員工緊密協(xié)作，確保組織上下目標(biāo)一致，把精力聚焦在最重要的事情上。

那么問題來了：需要專門的OKR系統(tǒng)，來支持OKR落地嗎？

OKR落地難，到底難在哪一環(huán)？

OKR之風(fēng)興起于英特爾，后在谷歌和領(lǐng)英流行，并最終風(fēng)靡全球。然而，甲之蜜糖，乙之砒霜，已經(jīng)被市場驗(yàn)證過的好東西，在一些公司卻遭遇水土不服：

不就是to do list的變種么？用看板就行。 羅列目標(biāo)和成果而已，Excel就能填寫。 一通規(guī)劃猛如虎，再看落實(shí)二百五。 OKR是個(gè)好東西，架不住用成KPI。

OKR沒錯(cuò)，錯(cuò)開打開方式不對。以1為例，OKR不光要呈現(xiàn)做什么，還要呈現(xiàn)怎么做。如果全是to do list的待辦事項(xiàng)羅列，而沒有具體且可衡量的結(jié)果，那真就跟看板視圖沒啥區(qū)別了。

（來自某蛋糕品牌的高管OKR）

再來圍觀這家蛋糕品牌高管的OKR，可以說方方面面幾乎全錯(cuò)，一時(shí)竟不知道從哪里開始吐槽。這種把OKR拿來KPI化的情況，這邊建議呢先去看看OKR相關(guān)的專業(yè)書籍或培訓(xùn)課件，哪怕看看幾十P的實(shí)踐手冊也行啊。

好在網(wǎng)上能找到各種崗位的OKR模板和撰寫教程，多看幾個(gè)案例，就能迅速get到關(guān)鍵點(diǎn)。

（截圖來自伙伴云2022年OKR實(shí)踐手冊）

可能有人會(huì)說：我知道OKR怎么正確設(shè)定啊，我寫完導(dǎo)入Excel不就行了么？為什么要忽悠我買系統(tǒng)？還真不一定行，因?yàn)镺KR的精髓還在后頭呢。

OKR定好了，能否用Excel裝？

當(dāng)我們談?wù)揔PI的時(shí)候，都知道是在談?wù)摽己耍划?dāng)我們談?wù)揙KR時(shí)，是在談?wù)撌裁茨兀看鸢赣泻芏喾N，對齊肯定算一種。OKR的一大亮點(diǎn)是通過設(shè)置明確的目標(biāo)，讓全公司就戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致，讓組織內(nèi)的每個(gè)人都能朝著相同的方向前進(jìn)。

目標(biāo)設(shè)置公開透明、目標(biāo)進(jìn)展一目了然，才能更好地相互協(xié)同。做好了對齊這一步，才有望在執(zhí)行過程中達(dá)成最好的結(jié)果。

試想一下，如果用Excel來實(shí)現(xiàn)對齊，會(huì)導(dǎo)致什么問題？

無法公開透明，想看到其他人OKR比較麻煩； 沒有@功能，邀請同事協(xié)同不能一鍵告知； 內(nèi)容有調(diào)整時(shí)要重新同步，無法實(shí)時(shí)呈現(xiàn)； 寫完之后沒用起來，流于形式，沒發(fā)揮作用。

……

總之，Excel表格這個(gè)框，只能把OKR文字那張皮裝進(jìn)去，卻呈現(xiàn)不了OKR的精髓。用它來落地OKR會(huì)有諸多局限性，無法實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo)對齊、組織協(xié)同、進(jìn)度同步、總結(jié)復(fù)盤等動(dòng)作。而這些，正是拉開差距的地方。

系統(tǒng)之于OKR的重要性，看看李想的微博就知道了，借助工具的確能起到事半功倍的作用。理想汽車首席戰(zhàn)略官張輝曾在一檔電臺節(jié)目中提醒，一定不能用所謂的離線系統(tǒng)做OKR。

理想汽車過去也是在紙上，或者用Excel和word去做OKR。后來發(fā)現(xiàn)存在很多問題，就果斷上線了系統(tǒng)。

所以，空有對OKR的認(rèn)知，沒有專業(yè)的工具支持，也是不行的，最后大概率會(huì)爛尾，甚至不如KPI。可以說，工具在很大程度上決定了OKR的執(zhí)行效果。

借助專業(yè)工具，有效落地OKR

OKR不是萬能的，它不能代替你去思考和執(zhí)行；可一旦運(yùn)用得當(dāng)，能最大限度激發(fā)出個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值，使戰(zhàn)略落地變得更容易。那么借助OKR系統(tǒng)，到底能帶來哪些效果呢？

1、信息公開透明

我們所說的OKR公開透明，不只是OKR填寫完畢后郵件全員，或者甩個(gè)共享文檔的鏈接到公司大群，其實(shí)還包括執(zhí)行過程的透明。

通過OKR系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)與同事對齊，并就OKR進(jìn)行點(diǎn)贊評論、@人協(xié)作等良性互動(dòng)；同時(shí)也可以隨時(shí)查看同事OKR對齊、協(xié)作、進(jìn)展等情況，讓團(tuán)隊(duì)成員對于大家的OKR一目瞭然。

2、組織結(jié)構(gòu)更清晰

設(shè)想一下：你有一個(gè)需求，需要跨部門找人。以前都是直接在企微上搜到對接人就開口，配合度可想而知。如果能通過OKR的對齊關(guān)系順藤摸瓜，再將自己的需求與對方的OKR掛鉤，效果會(huì)不會(huì)更好？

通過OKR系統(tǒng)，你需要?jiǎng)e人協(xié)助完成某個(gè)事項(xiàng)時(shí)，只需@一下，就能推動(dòng)事情發(fā)生。組織結(jié)構(gòu)清晰且目標(biāo)一致，合作的阻力自然會(huì)變小。

（一張圖告訴你OKR系統(tǒng)是如何對齊的）

3、日常協(xié)作更高效

有了OKR系統(tǒng)，團(tuán)隊(duì)開會(huì)的時(shí)候，可以依據(jù)每個(gè)人的OKR，尤其是進(jìn)度記錄來討論；還能迅速調(diào)取出任意團(tuán)隊(duì)成員的OKR，這比現(xiàn)場讓不同的人找郵件、文檔什么的高效多了，更不必打電話找相關(guān)負(fù)責(zé)人了。

4、數(shù)據(jù)一鍵生成

當(dāng)你想看一個(gè)周期內(nèi)的工作成果時(shí)，可以用到OKR與儀表盤掛鉤的功能。數(shù)據(jù)支持一鍵導(dǎo)出，通過儀表盤可以直觀地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)查漏補(bǔ)缺，還能洞察到團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行是否跑偏。這些附加功能帶來的的價(jià)值，沒有系統(tǒng)是感受不到的。

5、工作皆可溯源

借助OKR系統(tǒng)，能將相關(guān)數(shù)據(jù)沉淀下來，實(shí)現(xiàn)工作可視化。你可以在任何時(shí)候，查看之前OKR的完成度與執(zhí)行過程，以及OKR的運(yùn)行等情況。這不僅能避免日常甩鍋搶功的問題，還能作為周期尾聲復(fù)盤的依據(jù)。

（一張圖告訴你OKR與KPI的區(qū)別）

系統(tǒng)那么多，哪款適合我？

面對動(dòng)輒一年10個(gè)W的費(fèi)用，一大批中小微企業(yè)被勸退。空有公開透明的企業(yè)文化、職級扁平的管理方式、自上而下的重視力度卻沒錢買單，最是扎心。那還能怎么辦呢？

首先，要看使用人數(shù)。如果團(tuán)隊(duì)在20人以內(nèi)，用Excel表格去落地其實(shí)問題不大。因?yàn)榇『谜{(diào)頭，這個(gè)時(shí)候還沒有大公司病，信息同步和團(tuán)隊(duì)協(xié)作足夠敏捷，系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)不出來。即便想用系統(tǒng)，也可以考慮20人以內(nèi)免費(fèi)的OKR系統(tǒng)。

如果超過20人，團(tuán)隊(duì)人數(shù)與使用系統(tǒng)的必要性是成正比的，人越多越需要借助OKR系統(tǒng)。市面上OKR系統(tǒng)很多，適合自己的才是最好的。買單之前建議先體驗(yàn)，在能滿足需求的前提下，建議選擇性價(jià)比高的。

當(dāng)然，OKR只是一款工具，并非業(yè)務(wù)增長的靈丹妙藥。它更像是公司的燈塔，推行OKR的過程，可以檢驗(yàn)一家公司是否在正確的道路上前進(jìn)，還能驅(qū)動(dòng)公司上下對齊目標(biāo)和戰(zhàn)略……

愿大家都能在OKR的引領(lǐng)下，走得更遠(yuǎn)。

最后再來個(gè)福利收尾吧~

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注：OKR免費(fèi)版本是支持20人以內(nèi)使用的哦。