招聘面試都有哪些技巧，如何讓HR招聘管理效率翻倍？一文全看懂（含免費招聘模版）

招聘工作對企業(yè)來說至關(guān)重要，畢竟它決定了公司的人才走向。

在激烈的市場競爭當中，作為企業(yè)的HR，也需要開始思考從哪些方面去優(yōu)化自己的招聘工作。

作為HR應(yīng)該從哪些方面著手改善優(yōu)化？具體又該怎么來優(yōu)化呢？到底要不要選擇招聘管理工具提升效率?

以下，小編將從理論和實操兩個維度帶大家去學習，希望給大家?guī)韱l(fā)。

開篇福利>>>

一、HR必知的招聘管理技巧

1、 選擇人才資源最多的地方投放

銷售招聘渠道可以分為社交招聘、傳統(tǒng)網(wǎng)站招聘、內(nèi)部推薦、人才市場、校園專場招聘會/雙選會、QQ群/微信群、PRO、行業(yè)公司定向挖掘等類型。

但實際的招聘渠道遠不止于此，HR要做的是從中找到最適合的3-4種渠道來進行重點深挖。

①對目標候選人有行業(yè)經(jīng)驗要求，最佳的方法是通過主動搜索同業(yè)人員以及圈子挖掘；

②不強制相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗，且銷售模式比較簡單，重在執(zhí)行；那么校園渠道是不錯的選擇；挑選一些好苗子，進行重點培養(yǎng)；

③RPO服務(wù)商在行業(yè)人才上的積累通常比HR要豐富，可以選擇1-2家有同崗位招聘經(jīng)驗的RPO服務(wù)商，來幫HR分擔壓力；

④傳統(tǒng)招聘會/人才市場已是昨日黃花，不建議投入資源，除非企業(yè)本身知名度較好，自帶流量。

2、寫薪資范圍時要避“坑”

發(fā)布招聘需求時，通常需要寫薪資范圍，這里有6條建議：

①　職位給不了的薪資，不寫/寫到最高價位；

②　寫薪資范圍要符合招聘平臺的平均價，不能低于同行太多；

③　薪資范圍區(qū)間不易過大，6K-8K為佳；

④　難招的職位/關(guān)鍵崗位，最低價要寫高；

⑤　薪資構(gòu)成要和求職者明確說清楚，底薪+績效+獎金，每項占比多少；

⑥　如果薪資主要靠提成，最好備注一下，以免前期順利談薪崩了

3、面試與邀約有技巧

批量人員面試的最大的問題集中在效率和準確性；HR需要采取不同的方式，在保障面試效果的同時，提升效率，針對這個問題，也有幾個小的招聘技巧：

①集中宣導：通過工作內(nèi)容、福利待遇的全面宣導，完成營銷，并篩選出高意向的人群，進行下一輪面試。

②集體面試/無領(lǐng)導小組討論：通過實際的銷售案例，讓參與面試人員各抒己見，面試官適時做追問，擇優(yōu)錄取。

③面試中的營銷：保險行業(yè)或電銷行業(yè)，經(jīng)常會出現(xiàn)心儀候選人對公司不感冒的現(xiàn)象，這個時候身為面試官，就必須要發(fā)揮巧舌如簧的本事了。

可以從收入前景、晉升路徑、求職者身上的特質(zhì)進行說服、溝通。

4、一招搞定鴿子黨

大量的面試邀約，必然帶來大量的鴿子黨。

建議HR使用面試邀約記錄表進行記錄，對邀約未來的候選人，務(wù)必當天做好電話回訪，了解爽約原因，并做二次邀約的嘗試。

5、四步提升過程轉(zhuǎn)化率

同樣的渠道，不同的招聘專員來負責，可能產(chǎn)生的招聘效果就完全不一樣，那應(yīng)該如何提高轉(zhuǎn)化率呢？

首先，必須建立流程轉(zhuǎn)化/個人轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)監(jiān)控。其次，對癥下藥，反復調(diào)整策略；（如發(fā)布的招聘名稱、職位描述、廣告投放、招聘話術(shù)等，可以通過網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)進行分析優(yōu)化）另外，在2-3套招聘話術(shù)，讓不同的招聘專員進行測試，基于用戶反饋進行調(diào)整和優(yōu)化。最后，對每一個來面試的人都要做好記錄，無論通過與否，目的是為了根據(jù)面試反饋，來調(diào)整前期搜索方向。

二、一款好用的招聘管理工具，讓HR效率翻倍（實操層面）

不少企業(yè)糾結(jié)到底用不用招聘管理軟件，是否真的可以打通了面試入職全流程，提升人事部門的整體工作效率呢？

接下來我就通過伙伴云招聘管理模版，給大家現(xiàn)場演繹下，選擇一款好工具的重要性！

同時也將我們花費大量時間調(diào)研、整理，搭建出來的HR專用的招聘管理系統(tǒng)，免費為你送上，歡迎取用：

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1、創(chuàng)建職位需求庫

當部門有招聘需求時，HR只需在系統(tǒng)中錄入一條招聘需求信息，包括崗位名稱、需求數(shù)量、崗位描述、緊急程度、期望到崗日期、用人部門...如圖所示。

伙伴云極簡HR招聘管理模板

系統(tǒng)支持不同顏色標注多選字段，如崗位緊急程度中，非常緊急的可用紅色標注。

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2、計劃面試排期

HR想要在緊急招聘的dealine之前不手忙腳亂，就要提前規(guī)劃“人才地圖”，伙伴云日歷視圖可以幫助HR合理的規(guī)劃招聘進度、有節(jié)奏的進行每次面試的信息和面試安排，不至于遺忘。

伙伴云日歷視圖

除了日歷視圖，通過伙伴云儀表盤中的招聘日歷，也能讓HR貼心規(guī)劃自己的時間安排。

伙伴云儀表盤—招聘日歷

3、面試負責人及時處理跟進

當目標人選符合預(yù)期招聘需求時，HR就會把崗位和簡歷上傳到系統(tǒng)，進行崗位預(yù)篩選。如果預(yù)篩選通過時，相關(guān)的簡歷處理人員就可以約初面了。

HR或者部門負責人可以通過看板視圖對當前候選人按照“學歷”等條件進行分組，這樣就可以直觀的對候選人進行對比判斷，選擇崗位最匹配的人才。

伙伴云看板視圖

4、招聘流程自動化

以往，人力招聘的各個階段都依賴Excel表格，手動推動招聘流程、造成招聘進度不透明、工作效率低下、亂中出錯的現(xiàn)象。

現(xiàn)在，伙伴云的自動化工作流功能可以解決以上痛點問題。比如，當約面改成已約的時候，工作流會自動的生成一條新的面試安排記錄，該記錄會把該人員的工作面試崗位、姓名以及相應(yīng)的簡歷等自動聯(lián)動過去。

此外，面試進行到哪一步了，系統(tǒng)也會自動的去通知相應(yīng)的面試官。這樣面試結(jié)束之后，面試者是什么狀態(tài)，是被pass 了還是通過了，是已發(fā)offer 、等待復試等，HR都會做相關(guān)的記錄完善。

5、多維招聘數(shù)據(jù)分析

伙伴云數(shù)據(jù)分析儀表盤可以實時進行匯總分析本周/月的招聘數(shù)據(jù)、約面人數(shù)、面試通過數(shù).....HR不用加班加點手動做表，就可以相應(yīng)的分析面試進程中哪里做的好，哪里可能有問題，從而調(diào)整招聘的節(jié)奏了。

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6、規(guī)范員工檔案

員工入職以后，我們還會將其記錄在員工信息表之中，后期不斷的去完善它，將其形成規(guī)范化的員工檔案。

用伙伴云「卡片視圖」管理人員資料，一鍵展示照片+關(guān)鍵信息，打造“智能花名冊”，實現(xiàn)人事檔案實現(xiàn)自動查詢，人員流動大也不怕！

伙伴云「卡片視圖」

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