優秀項目經理必會的一大絕技——甘特圖！教你 5分鐘搞定一張產品研發排期表（免費領6套甘特圖模版）

產品開發項目中，各環節流程多、任務繁重，通常會涉及項目計劃、需求、編寫設計文檔、BUG、工作日志、測試等工作。

但即使經驗再豐富的產品開發PM，也難免會出現以下致命問題：

一是進度拖延。每次定制的計劃，至少都得延后兩個月，甚至更久；

二是需求變更問題。項目前期需求不明確，當黑盒測試的時候，發現有些功能完全沒實現，或者跟當時的需求比，完全變形了；

三是測試流程問題。前期開發時間長，后邊留給測試的時間很短很短，直到最后出現嚴重問題然后再返工，最后維護成本變得極高。

四是監控不到位問題。前端沒有按照要求完成任務，幫前端開脫，后端沒有完成任務，幫后端開脫,做不到項目全流程把控。

以上這些問題都是導致項目最終崩潰的重要原因。那么作為產品研發項目經理，如何有效避免呢？

一、產品研發項目管理四大痛點問題，如何高效解決？

1、嚴謹制定項目計劃，并用統籌方法分配進度。

在執行層面，項目經理要根據“deadline”進行倒推，并分析關鍵路徑。

我們需要運用“統籌方法”，首先分析個項目任務之間的依賴關系，然后根據依賴關系，畫出進度網絡。

每個子任務的工期，加上活動之間的依賴關系，就可以確定進度的關鍵路徑。

2、需求細化，明確重要節點

作為項目PM，必須要做到小需求了如指掌、大需求合理拆分 。如果需求（描述&意義）不明確、理解不一致時，不要牽強、不要害羞。描述不清楚的講(寫)清楚；意義不清楚的增加解釋，這樣你才能夠在中后期節約信息同步成本。

此外，應確保賦予需求一個有彈性的結構，使它能夠適應變更，并且能夠確保使用可追蹤性連接可以表達需求與開發生命周期的其他工作之間的依賴關系。管理變更包括：建立基線、確定追蹤的重要依賴關系、可追蹤性、變更控制。

3、明確測試優先級時間

如果測試時間緊張，則優先執行優先級高的測試用例，將特殊場景和異常場景遺留后期再安排時間執行，這就要求設計測試用例時注意對測試用例分層，并且在測試報告中要說明未執行的用例。

另外，建議更早地運行自動化測試，盡量在前期發現問題；使用自動化腳本進行回歸測試，縮短回歸測試時長。

4、利用項目管理工具，可視化項目進度

學會利用各種項目管理工具，如伙伴云甘特圖，可視化顯示里程碑，以及建立、分配任務并管理任務狀態，可以將項目進度、質量盡收眼底，便于產品經理及時發現問題進而進行合理控制調整。

同時還可以做到每日有項目詳細進度， 根據項目復雜程度精確到單人負責的模塊，重要的是過程跟蹤+問題及時反饋解決。

伙伴云甘特圖

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二、如何利用項目管理工具，可視化項目進度？

下面，我們就來看下伙伴云甘特圖是如何實現幫助研發項目經理，可視化項目進度的。

1、建立多任務之間的依賴關系

多個研發任務之間往往會存在先后順序，比如等研發測試完成之后，方可開啟方案設計這一任務，如果過早開始無異于在做無用功。

伙伴云甘特圖可以在多任務之間建立關聯，通過連接線便于查看任務之間的路徑和聯系，當前置任務時間發生改變時，后續任務的開始時間也隨之變化，避免出現時間空檔或重疊。

2、設立關鍵節點“里程碑”，趕在deadline前上線

周/月時間維度下，可在具體日期上創建“里程碑”，方便對關鍵節點的時間進行良好把控和記錄，讓團隊對項目目標更加明確，增強使命感和信心。

3、研發需求日期變更，拖拽更改任務進度

如果任務時間臨時有變動，比如產品功能設計提前了，就可以在甘特圖下拖動「任務條」改變任務進度和時間，同時任務所在的當前分組的總進度也會實時更新，完成之后的任務條顏色會加深顯示。

4、開發/測試負責人工作進度一目了然

伙伴云甘特圖還支持設定任務條顯示的標題內容以及用戶頭像，用于呈現任務的關鍵信息和執行人，讓那個項目經理一目了然的查看到xx負責人正在做xx，進度xx...

并可自定義設定任務條顯示顏色，可跟隨當前任務的狀態（選項字段）的顏色來同步顯示，用于直觀的呈現任務的完成進度、重要程度、優先級等信息。

三、只花5分鐘，創建一張產品研發管理甘特圖

簡單來說，就是在伙伴云模版中心下個甘特圖模版，然后改改項目參數、填上日期、負責人等數據，甘特圖就自己默認生成了。

下面，一起來看看我是怎么做到的吧？

注：文字教程有些長，趕時間的同學可以直接看視頻喲～

第一步，進入甘特圖工作區

首先，我們打開電腦導航欄，瀏覽器中輸入伙伴云甘特圖模版中心鏈接：https://saapi.huoban.com/t/RX

注冊登陸以后，系統會默認安裝一個“甘特視圖專區”工作區，進入工作區后，選擇表格按鈕，點選產品研發項目管理表即可。

安裝之后，工作區會出現兩張表格：項目表和任務表。

打開任務表，點擊頂部的項目甘特圖，會看到系統做好的一張項目開發管理甘特圖模版。

左側的任務區，有任務名稱、優先級、負責人、工時、進度....字段，而且還進行了分組和排序操作。

第二步，更改模版數據信息

如果我們想把甘特圖數據更改成我們想要的數據時，只需切換到“全部數據”，進入表格模式就可以～

其中，所屬項目字段關聯了項目表，如果想要修改數據，可以打開項目表進行修改。

如果想要更改表格字段，可點擊表格下的編輯按鈕，進入表單設計頁面。

如果我們想要修改某個字段名稱或者對當前字段進行增刪改操作的話，在這里就可以實現。

要注意的是，任務開始日期和結束日期一定要記得保留，否則就無法生成甘特圖哦～

修改后，點擊保存表單即可。

接下來，我們批量刪除原始表單中的數據。

點擊數據前的“展開”按鈕，可以對當前的數據全選，點擊刪除可批量刪除。

刪除數據后，點擊創建按鈕，可以一條條的創建新數據。

如果數據已經在Excel里的話，我們還可以點擊導入按鈕，批量導入Excel中的數據。

第三步，生成甘特圖

數據創建完成后，再切換到“項目甘特圖”模式，這樣甘特圖就創建好了～

切換成甘特圖之后，簡直發生了360度華麗大轉變，有木有？

我們可以宏觀的查看到產品研發各個小項目的任務排期和具體進展情況，以及自己負責的任務處于項目的哪個環節，距離關鍵節點里程碑還差多少等等。

哈哈，驚喜遠遠不止這么多，和普通的甘特圖相比，伙伴云甘特圖沒有最秀，只有更秀...

我們還可以在當前基礎上，增加一些“騷”操作。

當鼠標放在任務條的深色和淺色中間的位置時，會自動出現一個三角圖標，左右拖拽小圖標可以更改任務的進度。

鼠標點擊任務條后邊的小圓點拖拽連接線到下一個任務，就能設置多個任務之間的依賴關系，長按連接線，還能隨時取消～

點擊右上角的時間單位，可以在周/月/季/年之間切換甘特圖時間維度，點擊時間線上的任一日期，可以在當前節點創建里程碑～

總之，優秀的項目經理都離不開甘特圖這一工具，而伙伴云甘特圖無疑是項目管理的一種理想的工具！

最最關鍵的是，這么好的工具，它竟然還免費（團隊20以內，可以免費注冊使用）？還不趕緊碼住！

四、還有更多甘特圖模板

其實，產品研發過程中，還很多環節都會用到甘特圖，比如Scrum敏捷開發中的Sprint任務排期、埋點需求排期、bug跟蹤排期......

1、Scrum敏捷開發管理

在 Scrum 框架中，整個開發過程由若干個短的迭代周期組成，一個短的迭代周期稱為一個 Sprint，每個 Sprint 的長度建議是 2 到 4 周。Sprint使項目更易于管理，讓團隊更快、更頻繁地交付高質量的工作，并使團隊能夠更靈活地適應變化。

2、埋點需求排期

數據埋點也是產品經理必然會接觸的一個工作事項，埋點數據來自產品經理提前進行數據需求匯總、根據埋點文檔由開發執行獲取的數據，數據還包含涉及到運營活動，整個需求通過任務排期表的形式會更加直觀。

3、bug跟蹤排期

幾乎所有的公司都面臨它們產品中的 bugs，并且考慮如何管理這些 bugs，Bug 跟蹤是報告、安排優先級以及處理 bugs 和問題的過程。優秀的bug跟蹤工具可以跟蹤每個項目階段的bug，從開發過程到軟件測試和發布階段。

.....

伙伴云模版中心涵蓋了產品研發中的各大場景，除了以上3個，還有產品路線圖、用戶調研管理、用戶需求管理、swot分析、產品走查記錄、應用內測活動、產品更新日志、產品優點級調研...

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tips：伙伴云甘特圖的制作方法非常簡單，想要學習制作的同學具體可移步到以往推文

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