亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-02
誰說人力行政這種職能部門工作超簡單的?出來挨打!
人力行政日常工作其實很繁瑣的:既要面試招聘還要統計考勤,還要參與員工培訓、績效考核.....每天基本不是在做表就是在做表的路上!
為此,小編精心篩選了行政/HR人力工作常用的場景模版,涵蓋了以下14個細分場景:
物資領用
招聘管理
績效考核
編制管理
考勤&假勤統計
員工花名冊
HR知識庫
組織架構管理
新員工入職任務管理
職位需求管理
候選人管理
簡歷管理
Offer管理
......
我們的目標只有一個:就是幫助你們減輕辦公壓力!
該模版適用于企業的物資領用管理,可以實現對公司內的重要物資做單件管理,并跟蹤記錄領用人、領用狀態等。
(1)物資領用管理表
(2)物資庫存表
招聘管理模板可以解決從職位需求的產生、候選人管理、面試安排的招聘管理需求,更有日歷視圖、看板視圖、透視表視圖等豐富的可視化視圖輔助管理,讓你的招聘效率翻倍~
(1)職位需求庫
(2)候選人跟蹤表
(3)面試計劃表
績效管理模板可以幫助人力部門人員在線記錄并統計員工的績效考核結果,達成薪資準確發放的目標,模板包含了部門周期績效&個人周期績效的分組展示效果,再好用不過了~
績效管理模板可以幫助HR人員記錄員工編制類型、在職情況、員工人數等,實現合理配置崗位比例的效果~
(1)考勤統計表
伙伴云考勤統計模版可以幫助人力部人員統計每個月的員工考勤情況,包括應/實際出勤天數、請假天數、遲到早退情況等;
(2)假勤統計表
伙伴云假勤統計模板可以對公司各部門員工的請假類型、請假時間等進行可視化管理...
員工培訓計劃模板里擁有甘特圖、看板視圖等各種可視化視圖,可以幫助人力部人員規范管理各類培訓計劃安排,提高培訓通過率。
通過員工花名冊表格模板,人力可以通過卡片視圖,一鍵展示照片+關鍵信息,打造“智能花名冊”,實現人事檔案實現自動查詢,輕松查看所需員工信息和管理員工,人員流動大也不怕!
HR知識庫管理模板可以幫助人力部門人員存儲人事部對內對外的信息,提高人力部門人員的工作效率。
組織架構管理模版可以幫助HR人員記錄公司內部組織架構情況,統計不同部門的員工信息,有利于后續部門間資源配置。
該模版可用于新員工試用期階段的工作任務管理,在線記錄了員工入職后的待辦事項及完成狀態。
(1)新入職人員表
(2)任務明細表
等等...這還沒完!!!
除以上模板外,伙伴云模板中心還有職位需求管理、候選人管理、企業文化list、簡歷管理、Offer管理模板等14個細分場景模板,等你來領~
模板領取鏈接我直接放到下面了,點進去即可免費擁有!進入模版中心,在人力資源列就能看到啦~
戳這里,填寫表單后,獲取人事管理系統模板鏈接
(需電腦端注冊登陸打開喲~)
登陸成功后,系統會自動為您安排一大批行政/人力實用模版,如下圖所示。
我們可以根據自己工作需要,選擇相應的模版進行安裝。
預覽:點擊可以對當前模版進行預覽查看
立即使用:點擊后系統會將該模版安裝到“個人工作區”。安裝成功后,點選“表格”按鈕,可以看到該模版中的所有表格配置情況,這里我們以“招聘管理”場景為例。
鼠標隨便點擊進入表格,點擊編輯按鈕,即可對當前表格的表頭進行自定義增刪改操作。
左側是字段展示區,右側是表單設計區。
增加字段:鼠標拖選左側字段區到右側相應位置,即可增加字段;
修改字段:鼠標選擇右側要刪除的字段,重新對字段進行設置即可;修改完成后,點擊保存表單即可。
1.點選表頭前的方形按鈕,選擇刪除,即可批量刪除模版中的數據。
2.點擊創建按鈕,可以重新錄入數據。
如果之前的數據被記錄在了Excel,還可以點擊導入按鈕,將Excel數據導入伙伴云,來一次數據大遷移。
修改數據后,可將“全部數據”切換至其它視圖模式,實現自己想要的管理形式~
招聘需求統計(透視表視圖):1秒統計招聘需求(待邀約/面試)數據情況
需求緊急程度(看板視圖):可視化查看各部門招聘需求的緊急情況。
面試日歷(日歷視圖):查看xx個時間xx負責人的面試計劃和安排。
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