年會策劃必看｜整理了5套年會專題模板，一次性打包帶走，行政加薪必備！（含采購、選址、掃碼簽到、活動預(yù)算、項(xiàng)目管理）

行政工作事無巨細(xì)，但奈何平時總被當(dāng)作“小透明”，很少能做件大事讓老板看到價值。

馬上年底了，年會也要緊鑼密鼓的準(zhǔn)備啦，咱還不趁這個機(jī)會，趕緊支棱起來！

小編熬夜準(zhǔn)備了5套年會場景模版分享給大家，這些模版不僅顏值高，還能自動做一些數(shù)據(jù)分析，年底匯報的時候也很方便~

?場地選址管理

?行政采購管理

?活動預(yù)算管理

?年會項(xiàng)目管理

?活動掃碼簽到表

想要以上這5套年會模板的同學(xué)，戳下方鏈接即可免費(fèi)領(lǐng)取喲～

注：電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！電腦端打開鏈接！！！

一、5套年會場景模板，總有一套是你用到的

1、行政采購管理模板：自動匯總采購信息

采購工作本身不難，難的是不同部門的需求匯總太費(fèi)勁，而且后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也很費(fèi)事！

（1）清晰把控采購計(jì)劃

用這張采購模板就方便多了，它能可以按照物資分類查看具體采購需求，如下圖

年會-行政采購管理-采購明細(xì)

（2）自動匯總采購信息

表格還內(nèi)置好了現(xiàn)成的透視表視圖，不用Excel就能自動匯總采購信息； 框選數(shù)據(jù)后還能自動生成數(shù)據(jù)分析圖，匯報的時候特方便！

2、年會選址管理模板：卡片大圖選址不糾結(jié)

除了“采購難”以外，年會選址很“燒腦”。既要高端大氣上檔次、還要寬敞炫酷大空間 、氣氛活躍無拘束...

這個年會選址模板可以幫你記錄各大場地的租金、客流人群、現(xiàn)場照片、地址等基本信息，高清大圖讓領(lǐng)導(dǎo)不糾結(jié)。

年會-年會選址管理-門店信息卡片

按照選址狀態(tài)分組，還能一眼鎖定比較重要的選址信息。

年會-行政采購管理

3、活動預(yù)算管理模板：預(yù)算自動統(tǒng)計(jì)審批

年會除了讓老板覺得有創(chuàng)意，最重要的就是控制預(yù)算了，畢竟老板的錢也不是大風(fēng)刮來的。

（1）預(yù)算審批狀態(tài)一目了然

通過該模板，行政可以對年會活動預(yù)算進(jìn)行填寫申請，通過看板可以清晰的查看預(yù)算審批的狀態(tài)。

年會預(yù)算管理-預(yù)算審批狀態(tài)查看

（2）自動匯總活動預(yù)算

如果按照預(yù)算狀態(tài)分組，還可以自動匯總當(dāng)前狀態(tài)下的活動預(yù)算總數(shù)，這樣對每筆預(yù)算都能做到心中有數(shù)。

年會預(yù)算管理-各活動預(yù)算明細(xì)

4、年會項(xiàng)目管理模板：籌備過程有條不紊

年會形式每年變，能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的除了最后的落地成果，就是有條不紊的過程了。

比如，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看到你有條不紊的準(zhǔn)備年會時，就會覺得很放心！

這款模板提供了甘特圖、任務(wù)看板等重要視圖，會幫你用項(xiàng)目管理的思維去升級整個行政團(tuán)隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)看了這籌備過程，不給你加薪給誰加薪呀~

年會-年會任務(wù)-項(xiàng)目優(yōu)先級看板

5、活動掃碼簽到表模板：員工入場更高效

2203年了，如果實(shí)在不想用老土的手寫簽到表的話，用這張掃碼簽到表模版就可以實(shí)現(xiàn)～

將表格二維碼分享至員工群，年會入場的時候，員工用手機(jī)“滴”一下掃碼就入場了，簡單高效！

活動掃碼簽到表-外部分享

模板里還自帶了位置打卡簽到，超清地圖能精準(zhǔn)定位到年會場地。

活動掃碼簽到表-位置打卡簽到

下面，我就以“年會項(xiàng)目管理模版”為例，給大家演示下如何修改模板吧。

二、修改模板參數(shù)，簡單3步完成

?第一步，自定義安裝模板

點(diǎn)擊注冊登錄，進(jìn)入伙伴云模板中心（需電腦端注冊登陸打開喲～）

登陸成功后，5套年會專題模板，可根據(jù)實(shí)際需要選擇安裝。

預(yù)覽：點(diǎn)擊可以對當(dāng)前模版進(jìn)行預(yù)覽查看

立即使用：點(diǎn)擊后系統(tǒng)會將該模版安裝到“個人工作區(qū)”。

?第二步，重新設(shè)計(jì)表格

如果當(dāng)前模版表格字段不完全匹配？不著急，重新編輯就好了！

點(diǎn)擊標(biāo)題下的編輯按鈕，可對當(dāng)前表格的表頭自定進(jìn)行增刪改操作。

左側(cè)是字段展示區(qū)，右側(cè)是表單設(shè)計(jì)區(qū)，修改完成后，點(diǎn)擊保存表單即可。

增加字段：鼠標(biāo)拖選左側(cè)字段區(qū)到右側(cè)相應(yīng)位置，即可增加字段；

刪除字段：鼠標(biāo)選擇右側(cè)要刪除的字段，點(diǎn)擊右上方的刪除即可；

修改字段：鼠標(biāo)選擇右側(cè)要刪除的字段，重新對字段進(jìn)行設(shè)置即可；

關(guān)于年會掃碼簽到表分享的設(shè)置，您可以查看 如何分享表格

?第三步，重新錄入數(shù)據(jù)

1.點(diǎn)選表頭前的方形按鈕，選擇刪除，即可批量刪除模版中的數(shù)據(jù)。

2.點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，可以錄入數(shù)據(jù)。

還可以點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，將Excel里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入伙伴云，來一次數(shù)據(jù)大遷移。

只需3步，即可完成年會模版數(shù)據(jù)的修改，你學(xué)會了嗎？

想要以上這5套年會模板的同學(xué)，戳下方鏈接，快快領(lǐng)取喲～