如何匯報工作?這有個周報“速成”套路:3類話術(shù),2種方法,1個模板!

      網(wǎng)友投稿 1316 2025-03-31

      日報、周報、月報,很多人覺得沒必要匯報!

      但你不說,老板怎么知道你干了多少活?

      領(lǐng)導(dǎo)其實也不是為了看長篇大論,唯一原因是:需要掌握團(tuán)隊的工作進(jìn)度。

      所以,千萬別擔(dān)心自己沒得說、沒得寫。大家都一樣。

      職場人能把瑣碎、無成果的工作,寫出價值感,是種很厲害的本事!

      打工這么長時間,小編也總結(jié)出了一套萬能打法,包括:3類匯報話術(shù),2種寫作模式,1個萬能模板。

      看完這篇文章,寫周報這塊,就能一鍵碾壓同事!

      一、三類話術(shù),現(xiàn)成的直接抄

      一說成果

      1-本周的工作,獲得了xx成果,實現(xiàn)了xx的中期目標(biāo)(百分比寫數(shù)據(jù))

      2-xx工作本周取得了新進(jìn)展(數(shù)據(jù)描述進(jìn)度),對后續(xù)xx工作的開展有很好的支持作用。

      3-本周的工作計劃完成了..........;沒能按計劃完成的是..........,主要原因是。

      二說問題

      1-在xx工作中,發(fā)現(xiàn)xx問題,研究后發(fā)現(xiàn)是xx受到了阻礙,因為.........所以希望可以獲得xx人的支持和xx方面的幫助,大概需要xx時間可以解決這個問題。

      2-xx工作推進(jìn)時,發(fā)現(xiàn)由于xx導(dǎo)致xx工作受到阻礙。解決這個問題有3種方案,分別是:第一種.......,需要xx支持;第二種..............;第三種............。綜合比較,我們覺得xx種比較合適,因為........,所以希望申請xx的支持和協(xié)助。

      三說收獲

      1-對xx工作的流程有了更好的認(rèn)知,未來遇到類似工作會復(fù)用xx(總結(jié)方法論)的流程和打法。

      2-本周工作未能完成..........,總結(jié)分析后我們認(rèn)為原因有3個,一是.........,二是.........,三是...........。下周會針對這三點,提高xxxx效率,加強和xxx的溝通。

      伙伴云看板視圖

      二、兩種模型,教你有結(jié)構(gòu)的寫

      有了話術(shù)還不夠,用什么結(jié)構(gòu)整體呈現(xiàn)很重要!

      沒有邏輯的話,領(lǐng)導(dǎo)根本抓不住你說的重點。

      給大家分享兩個,我屢試不爽的匯報模型!寫作、口頭都能用~

      兩個模型很經(jīng)典,也可能有人早就聽說過。但真的能用好其中1個,在職場上已經(jīng)和很難找。

      1-金字塔原理

      金字塔原理其實就是“以結(jié)果為導(dǎo)向之論述過程”,主要適用于提案、溝通、思考等場景。

      我根據(jù)過往經(jīng)驗,把金字塔原理的應(yīng)用在匯報、周報上的實際方法,分享給大家:

      結(jié)論先行:一定要先說中心思想,和重要成果。由上至下:先說總結(jié)論后,必須是在邏輯上可以統(tǒng)領(lǐng)下一層次工作和匯報的。分組歸類:工作內(nèi)容要根據(jù)歸類的順序來,不能想到哪匯報到哪。邏輯遞進(jìn):可以根據(jù)時間、重要性、結(jié)構(gòu)等不同順序,進(jìn)行匯報。

      2-STAR法則

      同樣,根據(jù)我們在招聘面試中的STAR模型,修改后總結(jié)成了個人工作匯報的模型。

      STAR,即Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動)和Result(結(jié)果)。

      情景(Situation):時間、部門、負(fù)責(zé)人等工作進(jìn)本信息介紹。

      任務(wù)(Task):具體的任務(wù)背景下,完成了什么任務(wù),有何困難?

      行動(Action):任務(wù)中是什么角色?干了哪些工作?

      結(jié)果(Result):工作的結(jié)果是什么?有無反饋?

      三、還不會?直接用周報模板,直接生成!

      伙伴云擁有強大儀表盤組件,從簡單的條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖,到包含多個相關(guān)圖形的儀表盤,再到可視化效果都能自定義。加上分析論證,數(shù)據(jù)可視化一鍵實現(xiàn)!

      更有“云分析”能力,能通過數(shù)據(jù)透視與數(shù)據(jù)鉆取,讓數(shù)據(jù)幫你“說話”。 再也不用擔(dān)心自己開會匯報時講不出東西~

      1、PC端登錄、創(chuàng)建專屬周報表格

      左側(cè)導(dǎo)航欄點擊【表格】圖標(biāo),找到“儀表盤數(shù)據(jù)源”文件夾,分別更改“工作內(nèi)容表”和“銷售報表”中的數(shù)據(jù),建立屬于你的數(shù)據(jù)報表;

      2、配置表格,周報內(nèi)容自己定

      根據(jù)具體工作內(nèi)容,結(jié)合時間、工作內(nèi)容、目標(biāo)、重要程度、計劃完成時間、責(zé)任人、完成進(jìn)度、以及任務(wù)狀態(tài)等不同的維度,完善表格配置&日常補充數(shù)據(jù);

      3、建立“周報”儀表盤,一屏內(nèi)容全展示

      根據(jù)表格創(chuàng)建你的特色儀表盤,一次簡單設(shè)置,后期只需在表格中調(diào)整數(shù)據(jù),所有變動都能自動呈現(xiàn);

      其實,匯報工作所謂靠邏輯,也就是要明晰匯報問題,找正確方法加之輔助工具,這樣才能使我們的匯報邏輯清晰明了也更加高效~

      四、不止周報,還有更多模板

      工作中不止周報日報,還有一大堆的團(tuán)隊工作計劃與任務(wù)管理等,我們也準(zhǔn)備了模版,一并打包相送~

      里面有甘特圖、日歷視圖、看板視圖等多種可視化匯報形式可供你選擇喲~

      個人事項計劃進(jìn)度表

      團(tuán)隊任務(wù)管理日歷

      團(tuán)隊工作計劃任務(wù)看板

      更多如何寫周報的內(nèi)容可以參考:

      以上,記得關(guān)注

      @伙伴云
      ,更多職場必備干貨正在不斷更新中...

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