招生難，排課難，課時考勤難？一文解決教育培訓行業的4大痛點（附43頁教育解決方案）

在教培行業中，不同的細分市場會面臨著不同的用戶群體，但具體的培訓流程都是大同小異的，基本上都包括“招生，教學，服務和管理”四個環節。

其中，每個環節的效率都會影響教育機構的發展。因此，我們要立足于行業和自身，對不同環節的痛點進行總結，探索解決方案，是一項必不可少的工作。

開篇福利：

令人頭痛的教培行業痛點：

1. 精準獲客難：人口紅利褪去，招生線索變貴且質量不好；

2.學生信息管理難：使用紙質檔案或電子表格來記錄學生信息，難以對學生進行統一的管理、跟蹤、審批和歸檔；

3.實時獲取信息難：你知道有多少門課，但不清楚每門課有多少學生在學，學生出勤和付費情況怎么樣？

4.課時考勤統計難：使用Excel表格和手動記賬本來計算學生的課時和費用，如果碰到學生遲到、請假、轉班、退課、續費等狀況復雜，手工算賬極易出錯，且效率極低。

5.教師精力不足：招生老師與帶班老師需要花大把時間來對接付費學生，每周需要重復核對學生的剩余課時等。

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伙伴云教育管理系統，涵蓋學生招生管理、教學管理、課程管理等，可掌握學生信息，多維度分析考試成績，為教學安排提供指導，讓教學有據可依！

伙伴云教育管理系統模板架構圖

一、招生管理：客戶門戶自動獲取用戶信息

不論是線下培訓機構，或者是在線教育公司，獲客都是一大難題，幾乎占據了很大一部分教育成本。比如，在各大平臺通過購買流量得到的信息，大都質量差、水分多，有時撥打電話發現90%以上都是空號。而且現在利用搜索引擎競價獲客，成本也越來越高。

現在，使用伙伴云教育管理系統的客戶門戶功能，客戶只需通過微信公眾號或其他活動鏈接可直接登錄進入系統，無需注冊即可查看活動、課程、報名等相關信息。

手機端登錄樣圖

當客戶通過在手機微信內打開鏈接登錄后，系統可自動獲取到客戶的微信昵稱、微信OpenID、微信UnionID等，并將信息登記到對應的表格當中。

工作人員可以在后臺實時查看已填報的數據信息， 供銷售人員后續跟進，將其轉化為訂單。

二、教學管理：告別傳統手動表格，自動化管理

1.學生檔案管理：全方位掌握學生信息

記錄的學生的姓名、性別、年齡等基本信息，監護人信息和當前所在的班級狀態，每個學員信息在檔案中是唯一的。全方位掌握學生信息，讓信息管理更加高效。

學員報名后，若學員為第一次報名，系統自動生成學生檔案信息；若學員之前報名過課程，則會關聯學生檔案信息。在學員檔案下可查看學員每次的報名信息、課程考勤、收款信息。

2. 班級管理：班級信息一目了然

記錄各班的基本信息和各班的學生，讓班主任和教學領導對班級信息了如指掌；

可一鍵實現學生的換班或升級，同時以學年進行區分，保留所有數據，讓歷史班級有據可查。

3. 教學管理：任課教師和科目清晰展示

教學管理所有任課教師和教學科目，記錄每個班每個學期每個學科的任課教師，掌握教學的基本信息。

4.考試管理：記錄具體的考試信息

管理每個班級的每一次考試，記錄考試時間、監考人，可上傳試卷，考試結束后，可一鍵生成成績列表，快速錄入學生成績。

三、課程管理：智能排課，自動統計課時

1.智能排課：縮短排課時間，防撞課現象發生

傳統的人工排課，工作量大、容易錯排漏排，中途修改課表更是牽一發而動全身，排課老師苦不堪言。

使用伙伴云建立課程產品庫后，可以通過人工排課，設置驗證以防撞課現象的發生；還可直接設置系統進行自動排課，系統會根據老師的意向上課時間段、上課科目、課程……

為已開班級但是還沒有排課的班級，自動生成排課記錄，將教務排課時間整體縮短80%以上，預排課表微調率小于10%。

2.課時管理：課時消耗自動通知，考勤結果實時同步

伙伴云教育管理系統，可以根據學員的實際考勤數據自動計算學員的課時，并根據課時消耗給出課時余量警告，同時根據學員的實際成長情況，推薦下一階段的補習課時和補習內容。

系統還會將考勤結果和課時消耗實時同步給家長和任課教師，可以做到考勤正確率100%，將教師有效地從繁雜的課時管理中解放出來！

四、輔助各崗位管理層/員工，更好的進行數據決策

以往，教培機構無法線上沉淀數據，決策者無法得知核心數據情況，如果各部門負責人運營情況反饋不及時，勢必對企業造成不利影響。

現在，根據各個角色設置分析圖表，系統自動同步數據可形成最新的數據分析表，輔助機構決策者及各個崗位的管理層、員工進行相關數據分析，從而提升工作效率。

1.教務辦：機構經營情況一目了然

實時查看每日/周學員新增數以及招生趨勢、渠道來源等圖表，更好的了解機構的經營情況，從而進行運營決策優化，大幅度降低運營風險。

2.班主任：學生成績自動排行

通過系統記錄學生每一次的考試成績，然后多維度進行成績的分析，分析學科平均成績、班級平均成績、學生成績排行和教學成績排行等數據。

3.財務負責人：機構收支流水全掌控

直觀的看到機構各崗位的提成分析、各科課程收入分析、學員繳費等，從而精細化的進行財務管理。

4.銷售負責人：招生情況全面掌控

銷售收款排行、課程銷售占比、收款趨勢等銷售數據清晰直觀，招生情況全面掌控。

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