還在用Excel管理倉庫物料？庫存預警，庫存實時更新...一個進銷存管理系統就能解決（附模板+手冊）

企業經營七大要素“人、財、物、產、供、銷、存”中，進銷存管理占據重要地位。

進銷存管理是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品出庫交貨、回收貨款、支付采購款等，每一步都提供詳盡準確的數據，可有效輔助企業解決業務管理、存貨管理、分銷管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。

進銷存業務流程圖

市面上的進銷存管理系統太多讓你眼花繚亂，可以先通過模板試用，看看到底符不符合企業自身業務的需要。

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一、企業為什么要使用進銷存軟件來管理？

很多企業在初期發展時，業務量較小，更喜歡用賬本或是電子表格進行相關賬目的記錄。但隨著業務的發展，業務量逐漸增長，賬本和電子表格已經不能夠滿足企業存儲大量數據的需求，而且企業在查詢和統計匯總時，工作量極大還容易出錯。

不僅如此，企業因缺少進銷存管理系統，還存在著以下痛點問題：

1.手工記錄庫存，出庫進度不透明，易錯漏。

通過手工記錄方式進行庫存跟蹤，無法及時準確地掌握每種物品的庫存情況。常常會遇到庫存積壓或無法滿足客戶需求的情況，導致銷售業績下降。

2.進銷存流程缺失，工作效率低。

采購方面，沒有采購計劃或者采購標準流程，每次采購都是根據需要下單，采購過程混亂；要么過度采購，導致資金的浪費和庫存積壓，要么采購不足，導致滯銷。

3.人工記錄庫存，盤點難推進。

庫存都是人工記錄一個總數，有時候可能還會漏記錯記，庫存非常不準確。產品出入庫的明細更是難以追蹤，人工統計貨品難上加難。

盤點時，貨品分類、原庫存都不清楚，只能做個大概的記錄，下次再盤又不一樣了。

4.人工管理倉位，先進先出難以實現。

時效性強的產品，如服裝等受季節和流行趨勢的影響，常出現商品過季或過期后，依然囤積在倉庫中，為店鋪帶來巨大損失。

因此，企業有必要通過專業的進銷存管理系統來代替人工操作，實現企業業務和管理流程化、制度化，大幅提升員工的工作效率。

二、告別Excel管理倉庫物料，擺脫企業淡季積壓，旺季缺貨局面

伙伴云基于SaaS工具產品，面向進銷存管理場景為企業提供進銷存財一體化的管理解決方案，整體涵蓋了【采購管理】、【庫存管理】、【客戶管理】、【財務管理】四大模塊，可以幫助企業實現：

實時更新貨品、原材料庫存信息評估供應商質量，提高產品采購效率先進先出，避免過期貨品囤積欠款結清提醒、賬期管理，應收應付狀態實時統計

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下面，就讓我們具體來看下伙伴云進銷存管理系統是如何實現的？

1.多業務審批流程，方便采購、庫管、銷售跟蹤進度

在系統發起置采購、銷售、庫存調整/報廢/調倉、付款等多條業務審批流程，替代手工記錄，自動化計算減少人工錯誤。整個過程管理中的流程進度開放查看權限，數據審批流轉實時可查，方便相關人員跟蹤進度。

頁面左側為可發起流程，頁面右側是流程數據創建頁面。

打開銷售訂單即可實時查看流程審批進度，訂單審批通過后可在下方查看貨品出庫、發貨情況。

2.手機掃碼，自動生成庫存盤點單

手機APP掃碼僅需填入盤點倉庫、數量等信息，系統就會依據獲取的編碼自動生成盤點數據。并與已有庫存數據對比，自動計算盤點結果盈虧。

庫存調整單

對于有出入的盤點結果，通過庫存調整申請修正，保證庫存數據準確。

3.智能管理倉位，按批次先進先出

（1）分批次記錄庫存

入庫貨品分批次記錄管理，方便快速查找歷史不同批次貨品數量；分批次記錄庫存，最終統計到總庫存下。

（2）出庫推薦早批次貨品

庫管出庫時，推薦將貨品按批次時間排序，先入庫的排序在前備選，高效保證庫存為最新日期產品。

4.庫存智能預警，及時補貨

庫存明細報表實時更新，避免庫存同步不及時；且在庫存中設置安全警戒線，當剩余庫存達到警戒標準，發送通知給相關負責人，提醒及時采購。

5.管理層：進貨、庫存、銷售、財務近況一目了然

作為老板，通常會對業務情況無法實時了解。

現在只需進入系統儀表盤的數據看板，就可以快速查看業務明細，往來賬務清晰無誤，保障結款。

欠款結清提醒、賬期管理，應收應付狀態實時統計，往來單位對賬快捷準確。

企業高效發展離不開優秀的企業管理工具。因此，企業要立足于自身的需求，正確認識自己，選擇與之相適應的進銷存管理軟件，幫助企業更好地經營發展。