財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人必看！費(fèi)用報(bào)銷審核必看的5個(gè)要點(diǎn)，傳統(tǒng)報(bào)銷流程如何優(yōu)化，一文搞清！（附報(bào)銷模板）

年初，某公司費(fèi)用報(bào)銷只附一張發(fā)票被查了！相信大多數(shù)財(cái)務(wù)們應(yīng)該也都知道這個(gè)事情！

所以大家一定要注意了！2023年起，費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票！

因?yàn)楣饪恳粡埌l(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

一、費(fèi)用報(bào)銷審核必看的5個(gè)要點(diǎn)

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)，比如：采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報(bào)銷差旅費(fèi)，機(jī)票是飛往上海出差，但是餐費(fèi)確有杭州的發(fā)票，很顯然這張餐費(fèi)并不屬于差旅費(fèi)的一部分。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：

（1）水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷；

（2）吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

提醒小伙伴，報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點(diǎn)要求至關(guān)重要！很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見。

比如：企業(yè)需要購(gòu)買專業(yè)設(shè)備，那這個(gè)設(shè)備肯定要經(jīng)過(guò)使用該設(shè)備的部門負(fù)責(zé)人審核，那么在報(bào)銷時(shí)，就要附上像一個(gè)的審核意見，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能夠看到改設(shè)備滿足使用要求，就可以放心審核通過(guò)了。

二、2023年起，這些費(fèi)用報(bào)銷不能只憑一張發(fā)票

8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費(fèi)用支出

1、差旅費(fèi)

①差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全；②所附的車票是否為去出差地的車票；③餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票；④人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合；

2、會(huì)議費(fèi)

①是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片等資料；②主辦方承擔(dān)餐費(fèi)、交通費(fèi)，是否在合同中明確列明；③是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支；

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

①是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核簽批；

②大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單；

4、運(yùn)費(fèi)

①是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單；②起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合；③是否有起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸；④運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大；

5、租金費(fèi)用

①是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)；②是否有房屋租賃合同；③發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合；

6、水電費(fèi)

①發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符；②是否與本公司的產(chǎn)能相吻合；

7、油費(fèi)

①本公司賬面上是否有車輛；②報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛；③賬面無(wú)車的，是否有私車公用合同；④加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車輛理論行車的最大油耗量；

8、購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等產(chǎn)生的費(fèi)用

①是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全；②是否有采購(gòu)合同；③發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)；④是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明；⑤是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)；⑥成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平；

二、12種發(fā)票不能報(bào)銷的情況

1. 沒(méi)有交易，虛開發(fā)票2. 出現(xiàn)交易，但是發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符3. 發(fā)票由第三方開具，而不是銷售方開具4. 過(guò)期、失效、換版的發(fā)票5. 發(fā)票的抬頭填寫不規(guī)范6. 沒(méi)有填寫納稅人識(shí)別號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼7. 發(fā)票清單是自行打印的A4紙，并且沒(méi)有蓋章8. 發(fā)票品名籠統(tǒng)9. 商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤10.發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤11.發(fā)票蓋章不規(guī)范12.發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全

四、傳統(tǒng)報(bào)銷流程的弊端+解決方式

作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的日常工作內(nèi)容之一，費(fèi)用報(bào)銷幾乎可以算是財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系最高頻也最緊密的紐帶。

正因?yàn)槿粘５胶退腥讼⑾⑾嚓P(guān)，如果讓屏幕前的你談?wù)剬?duì)傳統(tǒng)報(bào)銷流程的看法，相信大家都有一肚子苦水要倒。

普通員工：沒(méi)經(jīng)歷過(guò)幾次曲折坎坷的報(bào)銷過(guò)程，都不敢輕易填寫報(bào)銷單。

提交上去才被告知有些費(fèi)用超出報(bào)銷額度了，又得打回重填。好不容易成功提交審批，流程進(jìn)度又無(wú)處可查，耐不住性子隔幾天就得去問(wèn)財(cái)務(wù)。

財(cái)務(wù)人員說(shuō)：每次接過(guò)一沓發(fā)票的時(shí)候內(nèi)心都是崩潰的，只好提醒自己做個(gè)佛系青年。

每天處理來(lái)自各部門大大小小的單據(jù)，核對(duì)報(bào)銷信息，審核內(nèi)容多且極易出錯(cuò)。跨部門審批流程復(fù)雜，統(tǒng)一管控困難，財(cái)務(wù)分析耗費(fèi)大量工作。

公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：審批流程亟待優(yōu)化，公司費(fèi)用支出不明晰，預(yù)算控制手段落后。

單據(jù)太多常常忘記審批，打亂工作安排。無(wú)法及時(shí)掌握各部門的預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)銷情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有待考量。預(yù)算管控滯后，周期太長(zhǎng)不夠及時(shí)，影響財(cái)務(wù)決策。

針對(duì)以上場(chǎng)景，伙伴云報(bào)銷管理系統(tǒng)，可以解決上面的各種問(wèn)題。

伙伴云是國(guó)內(nèi)零代碼數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，新手小白無(wú)需懂編程，就可自定義在此搭建各種管理系統(tǒng)，如報(bào)銷管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理....系統(tǒng)靈活，功能強(qiáng)大，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要靈活調(diào)整~

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1.報(bào)銷流程透明化，提高員工滿意度

開啟允許查看流程日志／流轉(zhuǎn)狀態(tài)后，流程相關(guān)參與人就能隨時(shí)查看報(bào)銷的最新進(jìn)展。

2.高屋建瓴，領(lǐng)導(dǎo)層全局把控報(bào)銷動(dòng)態(tài)

對(duì)于不參與流程審批的領(lǐng)導(dǎo)層，也可以通過(guò)儀表盤功能，分類查看處于不同審批狀態(tài)的流程數(shù)據(jù)，全局把控報(bào)銷動(dòng)態(tài)

報(bào)銷金額統(tǒng)計(jì)

3.報(bào)銷審批流程簡(jiǎn)化，操作簡(jiǎn)單

初審人可通過(guò)右上角的系統(tǒng)通知查看自己當(dāng)前需要處理的流程；可查看該報(bào)銷申請(qǐng)單信息，直接對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)單進(jìn)行操作；查看該流程的過(guò)往執(zhí)行記錄等。

4.多種可視化圖表，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)銷數(shù)據(jù)

及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)銷數(shù)據(jù)，多種形式圖標(biāo)展現(xiàn)報(bào)銷情況，幫你節(jié)約每一分錢。

5.報(bào)銷內(nèi)容清晰明確、存檔有序

報(bào)銷申請(qǐng)人信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)報(bào)銷明細(xì)表，xxx申請(qǐng)人因?yàn)槭裁丛?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-747.html"style="font-weight:bold;">進(jìn)行了報(bào)銷，報(bào)銷了多少金額，什么時(shí)候報(bào)銷的、票據(jù)類型等信息，都能清晰地查詢到。

你的工作中也存在報(bào)銷管理難題嗎？如果你需要一款系統(tǒng)幫助你提高報(bào)銷管理效率的話，那小編強(qiáng)烈推薦你使用伙伴云～

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