財務人看過來！開票難、查詢難、金額統(tǒng)計難....合同管理的7大難點，統(tǒng)統(tǒng)搞定了！（附合同管理模板）

一談到合同管理，你可能回想起很多合同過程中的典型問題，例如：

各類資料線下記錄，查詢難易出錯公司項目開票復雜，費時費心費力付款回款操作繁多，難以統(tǒng)一整理合同金額統(tǒng)計困難，算一筆糊涂賬

基于上述在合同管理中遇到的各類問題，我們設計搭建了一套能夠直接解決上述問題的合同管理系統(tǒng)，讓我們一起來看看吧！

1、解決【線下資料查詢困難】問題

在傳統(tǒng)環(huán)境中，合同資料、公司資料、項目資料等內(nèi)容由紙質(zhì)文檔、個人報表等保存，遇到需要查詢聯(lián)系方式等信息內(nèi)容時，無統(tǒng)一存放與查詢標準，極易出錯。

引入系統(tǒng)后，所有合同、公司、項目資料均在系統(tǒng)中以統(tǒng)一標準存放，并輔以提供各類篩選組件，短短幾秒內(nèi)就可查詢到所需信息。

伙伴云合同管理系統(tǒng)

2、解決【開票復雜費時費力】問題

過去，公司開票需要查詢對應公司信息，合同信息，判定開票金額是否合理，費時費力。

引入系統(tǒng)后，開票時根據(jù)已錄入的指定公司與項目進行開票，僅能選擇已有合同項目，一切交給系統(tǒng)。

3、解決【合同付款回款】問題

過去，付款操作與回款操作流程繁瑣，格式不統(tǒng)一，不論是查看還是錄入均較為復雜。

引入系統(tǒng)后，每筆付款記錄、回款記錄一一對應相關合同，格式統(tǒng)一標準一致。不論是查詢信息還是流程錄入都能十分快捷方便的完成。

4、解決【合同金額統(tǒng)計】問題

過去，由于合同錄入復雜，金額統(tǒng)計困難，往往到了需要統(tǒng)計的時候，需要人工統(tǒng)計好幾天的時間才能的得出各類金額匯總統(tǒng)計。

引入系統(tǒng)后，不論是付款金額、回款金額、開票金額還是合同金額匯總，均能實時根據(jù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，多種圖表的呈現(xiàn)形式更為直觀，給使用者的判斷抉擇增加數(shù)據(jù)依據(jù)。

此外，利用透視表視圖，只需將鼠標自定義拖動字段到行分組和列分組，就能自動匯總包括銷售合同、購買合同在內(nèi)的金額，像洽談中、待生效、生效中、已失效....不同狀態(tài)下的合同金額，也能分分鐘幫你計算清楚。

5、解決【合同在線打印下載】問題

以前，合同因變更、補充，導致版本多，編輯混亂，最終執(zhí)行版本不清楚，合同歸檔都得人工一個個記錄，費時費力還容易出錯。

現(xiàn)在，可以在線儲存所有合同檔案，包括合同原稿，合同內(nèi)容變更記錄，附件管理等與合同相關的信息完整保存，確保合同信息不遺漏、不丟失。

伙伴云合同管理-合同表

同時還支持合同附件的打印和下載，多人在線隨時可查看。

伙伴云合同管理-合同表/合同附件

6、解決【合同到期提醒】問題

以往，合同履約過程靠人工監(jiān)控，容易遺忘，并不能進行有效控制和預警，造成收付款延誤或遺漏。

現(xiàn)在系統(tǒng)會通過日歷視圖的形式，提前提醒經(jīng)辦人員合同到期時間，不用再擔心遺忘合同收、付款。

伙伴云合同管理-合同表/到期日歷視圖

7、解決【合同進度實時查看】的問題

以前，所有的合同沒有一個系統(tǒng)的平臺管理，合同數(shù)量龐大，種類多，且處于不同的階段，有的剛簽訂完成，有的要收付款了，管理工作量大；如果一個員工同時簽訂了多個合同，后續(xù)查找跟進也比較麻煩。

現(xiàn)在，通過合同管理模版中的看板視圖（按照合同狀態(tài)分組），管理者和相關人員能夠直觀的查看到合同的狀態(tài)進度。

伙伴云合同管理-合同表/合同管理看板視圖

如果某名員工簽約的合同較多，通過添加篩選條件，如創(chuàng)建人=xxx，就可以查看該員工手頭上的所有合同狀態(tài)了，非常方便。

伙伴云合同管理-合同表/合同管理

以上就是伙伴云合同管理系統(tǒng)的幾個重要功能了，如果對你來說非常實用的話，那就趕緊戳下方鏈接，免費安裝使用吧～

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