創(chuàng)建excel數(shù)據(jù)序列以實(shí)現(xiàn)快速輸入

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excel數(shù)據(jù)序列以實(shí)現(xiàn)快速輸入

在工作表編輯過程中，有些單元格中的數(shù)據(jù)是比較固定的，如員工獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于這些單元格中的數(shù)據(jù)輸入，可通過數(shù)據(jù)有效性功能來添加一個(gè)下拉列表框。使得這些單元格中的數(shù)據(jù)在輸入時(shí)只需從下拉列表框中進(jìn)行選擇即可，具體操作如下。（1）選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。（2）在“允許”框下拉菜單中選中“序列”選項(xiàng)。單擊“來源”框右邊的拾取器按鈕，彈出“數(shù)據(jù)有效性”的另外一個(gè)小對(duì)話框。（3）在新的對(duì)話框中，可直接輸入包含在數(shù)據(jù)序列中的數(shù)據(jù)或文字，輸入時(shí)要注意內(nèi)容之間必須用半角逗號(hào)隔開。（4）也可單擊右邊的拾取器按鈕在工作表中選擇該序列所包含的內(nèi)容。（5）設(shè)置完成后，單擊拾取器按鈕回到上一個(gè)界面中，選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。（6）當(dāng)將鼠標(biāo)指針放在設(shè)置了數(shù)據(jù)序列的單元格上時(shí)，其右邊都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小拉箭頭，單擊即可打開下拉菜單，從中選擇所需數(shù)據(jù)即可。

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