8大Excel技巧的實用講解

8大Excel技巧的實用講解

1. 行列轉置。選擇一片區域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉置，你會發現行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。

2. 公式轉化成數值。有時使用一排公式算出結果后，想要刪除原數據，但又要保留結果，則可以先選中計算結果，復制，原地不動進行編輯->選擇性粘貼，選擇數值后確定。鍵盤快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。

3. CSV轉Excel。網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打開，不過太麻煩。應該直接復制所有內容，打開Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標（如下圖），選擇使用文本導入向導，適當選擇即可。

4. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等，都可以放在一個臨時工作表中，制作完成后將臨時工作表隱藏起來，就不會影響表格美觀。反過來，當你分析別人做的表格時發現引用了“不存在”的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發現。

5. 給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個簡短的名稱，以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。

6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...，勾選其中的復選框，確定，然后將你的Excel表格共享（通過Windows的共享功能）。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時數據會自動合并。

7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數據->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊，如下圖。

8. 輸入提示，如下圖的效果。方法是數據->有效性...，在輸入信息標簽頁中設置。

以上就是8大Excel技巧的實用講解，希望大家喜歡，請繼續關注。

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