用excel2016做數(shù)據(jù)分析怎么操作

用excel2016做數(shù)據(jù)分析怎么操作

用excel2016做數(shù)據(jù)分析怎么操作？本文介紹如何應(yīng)用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規(guī)范的進(jìn)銷存系統(tǒng)，本文重點(diǎn)在于如何數(shù)據(jù)分析和輸出，而是不原始表單的設(shè)計(jì)和錄入。近來很多人不管是不是IT人事，都把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘掛嘴邊，好像不說這些就跟時(shí)代脫節(jié)了。不管你愿不愿意，數(shù)據(jù)庫管理已經(jīng)進(jìn)入到生活的方方面面。初學(xué)者對(duì)于數(shù)據(jù)庫很迷茫，特別是用過Excel的，熱衷于簡單的電子表格，一提到數(shù)據(jù)庫的名詞概念就覺得復(fù)雜。自從Excel2013以來，安裝時(shí)自動(dòng)增加了PowerPivot這組應(yīng)用程序和服務(wù)，強(qiáng)大的分析功能可以取代Access數(shù)據(jù)庫的一些基本功能，也簡化了很多運(yùn)算。

應(yīng)用場景描述：管理員小云每天都要登記本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，產(chǎn)品名稱有上百種，平均每種產(chǎn)品有10個(gè)左右的規(guī)格，實(shí)際就是要管理上千個(gè)庫存單品(SKU)。每天要記錄各SKU的進(jìn)庫數(shù)，出庫數(shù)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)核查，每月要找出庫存低于安全庫存的SKU提交生產(chǎn)部門。

需求分析：①規(guī)范的進(jìn)出庫原始臺(tái)賬;②輸出報(bào)表：計(jì)算月末庫存、計(jì)算安全庫存;③盤盈盤虧的調(diào)整記錄。

1、建三張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。

表設(shè)計(jì)要規(guī)范，不能直接拿進(jìn)出倉單的表式，規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是符合數(shù)據(jù)庫范式，有興趣就上網(wǎng)搜索，沒空閑就按照?qǐng)D示去做吧。規(guī)范要求：首行是標(biāo)題行，2行起是數(shù)據(jù)行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

編碼表(SKU號(hào)、產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、單位)

年初庫存表(SKU號(hào)、年份、年初庫存)

進(jìn)出倉表(SKU號(hào)、日期、進(jìn)倉數(shù)、出倉數(shù))

這里的SKU號(hào)是關(guān)鍵字段(標(biāo)簽)，有了它，就可以打通三張表的關(guān)聯(lián)。這里有2個(gè)容易犯錯(cuò)的地方：①編碼表的SKU號(hào)不可重復(fù);②進(jìn)出倉表的日期用用日期格式，注意是用減號(hào)“-”連接年月日。

2、使用PowerPivot的數(shù)據(jù)模型功能導(dǎo)入表。選擇“編碼表”的數(shù)據(jù)→點(diǎn)選菜單的PowerPivot→點(diǎn)添加到數(shù)據(jù)模型。而后會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)模型界面(多彈出一個(gè)對(duì)話窗)，顯示剛才添加的編碼表的數(shù)值。

注意：

①第一次啟動(dòng)PowerPivot的工具或組件，會(huì)很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;

②數(shù)據(jù)表不能重復(fù)添加，添加一次就夠了;

③數(shù)據(jù)模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進(jìn)行工作表的修改;

④選擇數(shù)據(jù)較好是整列整列地選擇，不要僅選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，因?yàn)楫?dāng)以后增加數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果是選擇區(qū)域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進(jìn)出倉表”到數(shù)據(jù)模型。這三個(gè)表鏈接過來后，默認(rèn)是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進(jìn)出倉”。

3、在數(shù)據(jù)模型里面建立關(guān)系。

4、用數(shù)據(jù)模型建數(shù)據(jù)透視表。新建一個(gè)工作表“統(tǒng)計(jì)表”，插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇“使用此工作表的數(shù)據(jù)模型”，由于之前建立了數(shù)據(jù)模型，所以這個(gè)選項(xiàng)沒有致灰→位置選現(xiàn)有工作表，統(tǒng)計(jì)表!A8，確認(rèn)。

5、用數(shù)據(jù)透視表顯示各SKU進(jìn)出倉情況。

之前雖然改了名字，但數(shù)據(jù)透視表中顯示的還是表1表2表3，這里只好把這個(gè)Bug放一放，期待office升級(jí)解決吧。拖拉表2的年份到“篩選器”，拖拉SKU碼到“行”，拖拉表2的年初庫存、表3的進(jìn)倉數(shù)和出倉數(shù)到“值”。這樣，數(shù)據(jù)透視表就按每一個(gè)SKU輸出了其合計(jì)進(jìn)倉數(shù)和出倉數(shù)，也將期初庫存顯示出來了。注意：系統(tǒng)會(huì)對(duì)值增加匯總方式的描述，例如：以下字段求和匯總:進(jìn)倉數(shù)，我嫌太長，手工改成進(jìn)倉數(shù)了。

6、用度量值計(jì)算期末庫存。

Excel界面下，菜單→PowerPivot→管理數(shù)據(jù)模型，進(jìn)入PowerPivot 界面。選進(jìn)出倉表，點(diǎn)選該鏈接表下方的非數(shù)據(jù)區(qū)域某一個(gè)單元格，在公式欄敲上

期末庫存:=sum([進(jìn)倉數(shù)])-sum([出倉數(shù)])+SUM(&＃39;庫存表&＃39;[年初庫存])

為了計(jì)算安全庫存，再選擇非數(shù)據(jù)區(qū)域某一個(gè)單元格，在公式欄敲上

比較大出倉:=sum([出倉數(shù)])

注意：①公式欄對(duì)中文輸入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再復(fù)制粘貼上去的;②[進(jìn)倉數(shù)]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠標(biāo)點(diǎn)選那一列;③公式可以跨表引用列，如期末庫存就應(yīng)用了庫存表的年初庫存列。

理解度量值。完成了上述公式后，系統(tǒng)會(huì)立刻顯示結(jié)果，例如：135。大家也許會(huì)疑問，這樣的求和有什么意義?有意義!現(xiàn)在的求和結(jié)果是基于沒有分類的條件下的求和。應(yīng)用到剛才建立的數(shù)據(jù)透視表，就會(huì)按SKU分類求和。下來還會(huì)講到“日程表”，就會(huì)既按SKU求和，又按時(shí)間分段(如：月、季)求和。

7、添加日程表。回到Excel界面，選擇數(shù)據(jù)透視表，在值里面增加剛才建立的度量值“期末庫存”。在點(diǎn)選了已制作好了的數(shù)據(jù)透視表前提下，菜單→分析→篩選，插入日程表。用這個(gè)日程表，就可以自由選擇1-4月的進(jìn)出倉量，1-12的進(jìn)出倉量了，也可以看到期末庫存量隨著時(shí)間段變化而變化。

8、用每月出倉數(shù)計(jì)算安全庫存。安全庫存的計(jì)算方法很多，這里只用最簡單的一種，求出歷史以來單月出倉數(shù)的比較大值，若當(dāng)前庫存量低于這個(gè)值，就需要補(bǔ)充進(jìn)倉其中的差值。步驟六已經(jīng)建立了出倉數(shù)求和公式了。下面就插入新數(shù)據(jù)透視表，選擇日期為列標(biāo)題(增加日程表后，就會(huì)多了日期(月)的度量值，系統(tǒng)自動(dòng)將這個(gè)度量值一同放到列標(biāo)題)，出倉數(shù)的求和為值，SKU號(hào)為行。將日程表與這個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表關(guān)聯(lián)起來。

點(diǎn)選新數(shù)據(jù)透視表→設(shè)計(jì)→總計(jì)→選擇僅對(duì)列啟用。在N24格(根據(jù)新透視表的實(shí)際位置而定)寫上標(biāo)題：比較大出貨量，O24寫上標(biāo)題：需補(bǔ)進(jìn)倉。在N25輸入公式=MAX(B25:M25)，在O25輸入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的區(qū)域根據(jù)第一個(gè)透視表實(shí)際區(qū)域而定。

9、盤盈盤虧怎么辦?答案：修改年初庫存表。所以這里為什么每年設(shè)一次年初庫存，就是應(yīng)對(duì)每年盤點(diǎn)后庫存的變化。而且，用年份做篩選條件，也是這個(gè)原因。

10、如何顯示產(chǎn)品名稱。光看SKU碼不直觀，要將名稱、規(guī)格加進(jìn)去怎么做?進(jìn)入PowerPivot 界面。選進(jìn)編碼表，在數(shù)據(jù)表區(qū)域，新增一列名叫“名稱型號(hào)單位”，在該列1行的單元格輸入=[SKU號(hào)]&"," &[產(chǎn)品名稱]&[型號(hào)規(guī)格]&"，"&[單位]選擇。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充整列。回到Excel界面，數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)用“名稱型號(hào)單位”就可以解決這個(gè)問題了。

注意事項(xiàng)：

1、上述操作過程幾乎沒有在原始表上操作，能保證原始表數(shù)據(jù)不會(huì)被破壞。

2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根據(jù)ERP導(dǎo)出的表格修改。

3、非數(shù)據(jù)區(qū)域的度量值，必須用聚合函數(shù)，如：sum(),max(),min(),count()等等。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。