業(yè)務(wù)流程在線化，用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)

依托優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)設(shè)備、專業(yè)的檢測(cè)手段，逐翌贏得了質(zhì)量穩(wěn)定的行業(yè)口碑，得到了眾多知名企業(yè)、設(shè)計(jì)單位的好評(píng)。

隨著公司業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)優(yōu)化、移動(dòng)辦公需求增加，需要?個(gè)展示能?更強(qiáng)、業(yè)務(wù)?動(dòng)流轉(zhuǎn)、權(quán)限控制靈活且顆粒度?、運(yùn)?穩(wěn)定的管理?具。

經(jīng)過(guò)重重產(chǎn)品選型，逐翌選擇了伙伴云。公司自主搭建適配內(nèi)部管理的流程，用工具解決問(wèn)題，從細(xì)節(jié)處提高生產(chǎn)效率，讓公司的數(shù)智化水平再上新臺(tái)階。

01. 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介

杭州逐翌電子有限公司從事電力綜合保護(hù)設(shè)備和專業(yè)元件的研發(fā)和生產(chǎn)，生產(chǎn)的微機(jī)保護(hù)、數(shù)顯表、微型智能溫度、濕度、凝露監(jiān)控器及各電力綜合保護(hù)設(shè)備，已成為電力成套中名牌元件，逐翌也已成為同類產(chǎn)品廠家中專業(yè)的生產(chǎn)廠家。

逐翌在國(guó)內(nèi)擁有2000多家長(zhǎng)期客戶，產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外工程中廣泛應(yīng)用。下屬多家公司集科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品制造和綜合、貿(mào)易為一體，在遠(yuǎn)程通訊、節(jié)能環(huán)保、餐飲等領(lǐng)域均有涉獵，提供多方位、全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

02. 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

第一，業(yè)務(wù)流程不標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)協(xié)同流程?、信息不對(duì)稱、缺乏?動(dòng)化處理。

第二，審批效率低。

各項(xiàng)審批內(nèi)容紙質(zhì)化，線下流程繁瑣，歸檔繁雜。

第三，數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)主觀性強(qiáng)，影響數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

第四，管理?具與業(yè)務(wù)迭代脫節(jié)。

隨著公司業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)優(yōu)化、移動(dòng)辦公需求增加，需要?個(gè)展示能?更強(qiáng)、業(yè)務(wù)?動(dòng)流轉(zhuǎn)、權(quán)限控制靈活且顆粒度?、運(yùn)?穩(wěn)定的管理?具。

03.實(shí)施過(guò)程&項(xiàng)目成果

第一，工資自動(dòng)計(jì)算，既省事又保證準(zhǔn)確性。

財(cái)務(wù)模塊上線，每月節(jié)約財(cái)務(wù)5天時(shí)間，工資計(jì)算準(zhǔn)確不再出錯(cuò)。

第二，業(yè)務(wù)流程線上化，將依靠習(xí)慣的工作轉(zhuǎn)為依靠自動(dòng)化，減少人為差錯(cuò)。

將原本依靠默契、習(xí)慣的?作轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽苛鞒膛c?動(dòng)化的高效協(xié)作。既能減少?為差錯(cuò)，避免不合規(guī)操作?導(dǎo)致失誤，同時(shí)有效減少可能產(chǎn)?的糾錯(cuò)成本。

通過(guò)整體業(yè)務(wù)在線化，使生產(chǎn)流程清晰呈現(xiàn)，明確看到財(cái)務(wù)進(jìn)度、貨物流轉(zhuǎn)等進(jìn)度。

第三，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端快速提交或?qū)徟?/p>

?紙化辦公，加速處理線上審批流程，員?可以在?機(jī)端直接填報(bào)申請(qǐng)表，并讓上級(jí)快速完成簽字審批流轉(zhuǎn)，解決紙質(zhì)審批?續(xù)時(shí)間?的問(wèn)題。

第四，實(shí)現(xiàn)全流程操作留痕，系統(tǒng)留檔，內(nèi)部管理權(quán)責(zé)明晰。

清晰掌握每個(gè)崗位情況，誰(shuí)做的好，誰(shuí)做的不好。如銷售合同，誰(shuí)審核，誰(shuí)負(fù)責(zé)，明確內(nèi)部管理權(quán)限。

第五，通過(guò)權(quán)限控制保證數(shù)據(jù)安全，層層在線審核保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

數(shù)據(jù)安全性：權(quán)限管理，提升數(shù)據(jù)安全性。不可?的數(shù)據(jù)絕不泄露，不能動(dòng)的數(shù)據(jù)不能修改，如合同一旦簽訂，需管理員同意，才能撤銷。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)固定在系統(tǒng)里，經(jīng)過(guò)合同-組長(zhǎng)審核-財(cái)務(wù)審核，不能作假。

數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn)：哪個(gè)部門(mén)，哪個(gè)環(huán)節(jié)薄弱，哪個(gè)數(shù)據(jù)需要加強(qiáng)，一目了然，各類統(tǒng)計(jì)，覆蓋公司的管理需要。

第六， 憑證（合同、發(fā)貨清單、采購(gòu)清單）上傳到系統(tǒng)，保證了憑證的安全、便捷。

各種合同、發(fā)貨清單、采購(gòu)清單等憑證附件上傳到系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)憑證原件的建檔管理，這樣就避免了紙質(zhì)文檔丟失損壞情況的發(fā)生。如有需要，可去系統(tǒng)查看相應(yīng)的電子文檔。

逐翌在國(guó)內(nèi)擁有2000多家長(zhǎng)期客戶，客戶多、業(yè)務(wù)量大。借助伙伴云，能快速實(shí)現(xiàn)我們的業(yè)務(wù)需求。在日常的工作中，能切實(shí)帶來(lái)效率提升，比如財(cái)務(wù)模塊一上線，就幫財(cái)務(wù)每月節(jié)約了5天時(shí)間，而且還不容易出錯(cuò)。

——徐宇 

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