打破發展瓶頸，生產效率一路“狂飆”

互聯網的發展帶動了商業模式的信息化、數字化，為適應市場發展，全面實行數字化轉型是公司突破瓶頸的必由之路。

為此，浙江錦華成立“數字化轉型”攻關小組，經過反復考察對比，最終選擇與伙伴云達成合作，共同搭建數字化辦公平臺。公司將采購、入庫、出庫等整套流程搭建在伙伴云上形成“進銷存”模塊，與原有的“合同”、“項目”、“財務”等模塊共同構成了完整的業務流程數據閉環。

01. 機構簡介

浙江錦華空分設備有限公司是杭州錦華氣體設備有限公司的子公司.杭州錦華氣體設備有限公司成立于2001年，是一家集設計、開發、生產、銷售氣體設備為一體的科技型企業，是研究、開發成套空分設備的專業供應商。隨著國家“一帶一路”的發展規劃，公司出口業務逐年增長，國外市場也已開拓至印度、非洲、東南亞等地區。公司發展日新月異，現已成為在國內中小型空分行業享有一定聲譽的高科技中小型空分設備制造企業。

02. 業務痛點

第一，數據統計易出錯，影響決策。

公司的發展壯大，帶來業務數據的幾何式增長。冗雜人工統計的工作量占據總工作量的42%，費時又低效。部門之間無法做到及時、高效地數據傳遞，統計出錯率高達5%~10%，嚴重影響數據的及時性、可靠性，不能為管理層決策提供有效的數據依據。

第二，數據查閱過程繁瑣。

銷售合同等檔案資料，歸入資料柜查閱流程繁瑣：一是需財務審批才可查閱；二是查找過程費時費力，只能手動翻閱，無法直接檢索到目標文件。

第三，人工審批效率低下。

紙質報銷單由于各級審批人時間、地點等因素無法快速通過，有時在一個審批節點會停很久，報銷周期過長。

03. 實施過程

第一，生產管理。

物料管理：倉管部手動在系統中維護入庫、出庫數量信息。依據出入庫和庫存記錄，系統將自動計算當前剩余庫存。當剩余庫存低于的預警值時，系統會自動給倉管部發送通知。當項目創建后，可根據預計用料情況鎖定部分原材料庫存，鎖定部分只能通過對應項目以領料生產的形式進行出庫消耗。庫存一旦鎖定，系統將自動計算剩余庫存扣除鎖定部分后是否低于預警值。

一鍵發起到貨、返工檢測自動化工作流：通過“每日到貨檢驗”即可發起該批貨物的質量檢測流程；通過“到貨返工”即可對不合格的貨物進行返工審批。

系統自動記錄數據，生成明細：發起采購并通過審批后，若申請人更新到貨狀態為“已到貨”，則系統自動生成入庫記錄。發起的采購申請類型為“直接發至工地”時，系統除生成入庫記錄外，也同步生成出庫記錄。庫存盤點記錄、庫存盤點明細、庫存調整記錄等表格，由倉管部進行信息維護。

第二，項目管理。

告別紙質合同，高效管理：在前期簽訂合同時，將合同信息、所屬客戶情況、收款信息、簽約信息等錄入到系統中，打開手機就能實時、快捷地查看合同明細。若數據經其他用戶修改，系統也會實時顯示原始數據和修改記錄，便于用戶間通過數據直接進行交流，避免不必要的錯誤產生。

收支利潤管理：將收入和產出情況、每月業績情況都進行線上化管理，提升管理效率。項目管理人通過“收支管理”查看每個項目的實際營收情況，按月（季度、年）統計項目利潤，準確把控各類項目的落地執行效果。

收支利潤實時展現，做到營收心中有數。

04. 項目成果

第一，產品效率提升。

伙伴云串聯了項目物料的采購、倉儲、生產等多個區塊的數據，并實時更新出入庫和庫存信息，便于管理者把控全局生產情況，實現精細化生產安排。公司的生產經數字化轉型后，產品生產效率提升了50%，提升效果顯著。

第二，項目把控加強。

系統自動生成項目的營收數據，并匯總成數據報表，為項目決策提供了可靠的依據。項目負責人通過系統數據進行可視化管理，利用圖表進行直觀分析，大大加強了對項目的把控程度。

第三，數據流通便捷。

系統集成了公司業務的各個流程，完整的數據鏈接意味著部門與部門之間再無隔閡，項目的每一份合同、每一張發票、每一筆費用都能準確而高效地傳遞給其他用戶。報銷審批流程不再受到地域的限制，只需手機提交，系統便會通知下一環節的審批人，高效而便捷地流轉審批工作。

伙伴云讓我們企業的管理提升了一個檔次，工作效率也提升了一個檔次，犯錯誤的機率大大降低，我們還想更加深入的、繼續同伙伴云合作，我們現在使用進銷存模塊也是我們的行動之一。

——徐曉玲

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