制造業數字化轉型的“科技與狠活”

隨著企業發展，友創陶瓷越發重視業務流程化、標準化、精細化建設，讓員??作更?效便捷。對此，公司內部需要數字化?具，轉變傳統的辦公模式，同時要求工具簡單易上手。

經過與伙伴云的密切合作，友創陶瓷從訂單管理、生產管理、進銷存管理，建立起完備體系，優化了各環節流程，提高了生產效率，從而實現高質量發展。

01. 機構簡介

長沙友創陶瓷科技有限公司成立于2010年8月，是一家專業化從事精密陶瓷零件和電子元件研發、生產和銷售的高科技企業。公司技術實力雄厚，有多項自主知識產權。產品目前包括氧化鋁陶瓷產品、滑石瓷兩大類陶瓷產品；產品有溫控器用氧化鋁陶瓷，絕緣滑石瓷殼，密封陶瓷件，耐磨陶瓷件，放電管及電真空器件用氧化鋁陶瓷，介質陶瓷等十余種產品。

02. 業務痛點

第一，紙質訂單流轉中易丟失，訂單做不到敏捷響應。

紙質訂單，單據丟失率0.5%，影響整個生產流程。訂單流轉慢，不能敏捷響應。

第二，生產全流程依賴人工把控，訂單狀態不透明。

生產流程依賴人工把控，工序流程混亂，會出現漏單，一旦出現問題，需要進入現場查找。

第三，數據分析缺失，無法指導決策。

數據記錄在單據上，缺乏直觀的數據分析，生產數據分析難；信息延遲甚至缺失，統計和實際的差距比較大，無法輔助管理層做決策。

03. 實施過程

第一，訂單管理：自動管理訂單，生產進度實時跟進。

通過伙伴云自動化工作流，【客戶訂單】每下達一筆，【生產指令單】自動完成累計。如第一筆客戶訂單為5萬，第二筆客戶訂單為10萬，【生產指令單】可自己累計為15萬。

異常單，匹配到對應工序上。當出現異常訂單時，會通過自動化工作流，自動識別出現問題的工序，如判斷是圖紙環節，還是工藝環節，自動定位，定向修改，提高生產效率。

在線訂單替代紙質單據，提升管理效率。在線下單，每個訂單都有唯一的“訂單編號”，可在線提交訂單資料，實時查看每個訂單的訂單狀態、生產狀態等數據，提高管理效率。

第二，生產管理：同步數據驗證，提升產品生產精準度。

在生產環節，根據【生產指令單】，選擇對應原材料出庫生產。

數據驗證。自動進行數據驗證，當訂單數據為20斤時，若領25斤就會出現驗證錯誤提示。

物料領取后，自動實現數據更新。

產品生產、文件制作線上完成，產品圖紙在線上查看。

第三，進銷存管理：精細化管理，庫存數量精準清晰。

精細化管理倉庫記錄，統?管理出?庫，庫存數量精準清晰。記錄每條采購申請的狀態、內容及申請明細，?便后期溯源。運??作流、?作表等功能，規范采購流程，控制上下級數據操作權限。

04. 項目成果

第一，產品生產的精準度提升20%，產品丟失率降低15%。

實時掌握生產進度，把控原材料進度。過程數據實時錄入、隨時查詢，生產流程一目了然，生產效率明顯提升。

第二，業務全流程透明，企業經營不用“催問”。

每筆訂單，都可以通過儀表盤功能實時的、動態的、直觀的展示給決策層，輔助經營分析和制定經營活動。

老板：實際觀察到，生產到多少，預計什么時候完成，把控總流程。

執行者：生產多少，還有多少要生產，執行安排。

倉庫：發了多少貨，還剩多少。

銷售：訂單量完成怎么樣，后續訂單，要不要繼續增加。

第三，員工直接上手，靈活易操作，提高生產效率。

伙伴云平臺很靈活，可根據業務發展的需要搭配各樣的功能。目前訂單管理和業務管理系統對我們效率提升和業務協作幫助非常明顯，實現降本增效，而且還容易上手。

——劉文剛

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