細化采購訂單管理工作流程（采購訂單跟進流程）

本篇文章給大家談談細化采購訂單管理工作流程，以及采購訂單跟進流程對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享細化采購訂單管理工作流程的知識，其中也會對采購訂單跟進流程進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、采購管理的流程?重點環節是哪些
• 2、采購的工作流程及職責
• 3、采購訂單的操作過程包括什么?

采購管理的流程?重點環節是哪些

第一步：確定所有業務單位對商品和服務的需求
當企業中的任何業務單位需要從外部供應商獲得貨物/服務時，采購周期就開始了。因此，采購過程的第一步需要識別和合并企業中所有業務單元的需求。這提供了支出領域和類別的可見性，以確定通過支出分析節省成本的領域。
第二步：確定和評估供應商名單

一旦業務單位確定了他們的需求，下一步就是確定可能提供商品/服務的潛在供應商名單。這個過程涉及簡單的網絡搜索或通過更結構化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。
這個過程的目的是評估相關供應商。評估指標包括定價、服務質量、行業聲譽和認可、保修和保證條款以及客戶服務。
第三步：與選定的供應商協商合同
在選擇供應商滿足企業的要求之后，合同流程就開始了。對于任何企業來說，簽訂合同都是創造最大價值和促進買方與供應商合作的關鍵步驟。這個過程包括評估價格結構、工作范圍、條款和條件、交付時間等關鍵因素。詳細的合同分析和談判可以洞察更多的成本節約機會，包括動態折扣。
第四步：提出采購申請并下達采購訂單
在企業與供應商敲定合同后，下一步是提出采購請求（PR）。PR包括商品/服務、價格和數量、供應商信息和審批流程的描述。
一旦PR獲得批準，財務團隊將向供應商發布采購訂單（PO），其中記錄了PO編號、付款條件、供應商信息等信息。
第五步：在收到發票后完成付款流程
供應商收到采購訂單后，會發送一張發票，說明所要求的商品/服務的價格。一旦企業獲得了PO并開出了發票，采購團隊就會對其進行匹配以確保質量和數量。
根據企業與其供應商之間建立的支付條款，在交貨前或交貨后支付。
第六步：接收并審核所要求的貨物/服務的交付
根據付款和合同條款，供應商提供貨物/服務。收到后，公司應進行審核，以確保供應商符合質量要求。
第七步：保存發票的正確記錄
在收到交付后，作為最佳實踐，有效地存儲所有發票以跟蹤支出和企業內的各種支出類別是很重要的。
第八步：選擇合適的采購管理軟件
與過去的流程相比，采購已經成為一個企業不可缺少的長期戰略。但隨著采購流程越來越復雜化，有很多企業便紛紛采用現代的采購軟件來簡化雜亂的采購流程并保持透明化。
使用像8Manage SRM一樣可靠的采購管理軟件，便能有效地簡化采購流程將加快采購效率，可以更好地控制并監視采購生命周期的每個階段。

采購的工作流程及職責

采購的工作流程及職責采購的工作流程及職責，有很多人覺得采購部門的工作很輕松，想要去采購部工作，其實并不是的，采購部的工作是很繁瑣的，沒有大家想象的那么簡單，下面我和大家分享采購的工作流程及職責，看完再做決定吧。采購的工作流程及職責1 作為采購人員，一般的崗位工計劃安排不外乎以下幾個流程：接收采購計劃－詢比議價－決定－下采購單－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退貨單、采購異常退貨單等。這就要求采購人員必備這樣的能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。如何才能做好采購員：除...全文

采購訂單的操作過程包括什么?

1、生產作業中心總經理負責根據月度生產計劃和分公司作業計劃細化采購訂單管理工作流程，向采購部下達采購訂單。

2、采購部經理根據采購訂單細化采購訂單管理工作流程，查閱是否有供應商合同，如果有，則安排采購員實施采購細化采購訂單管理工作流程；如果沒有，則安排采購員市場詢價談判。

3、采購部根據市場情況組織擬采購合同。

4、合同草案經過法律部對有關合同條款細化采購訂單管理工作流程的規范性進行審核，財務部對合同的價格、政策及結算方式等進行審核。

5、審核后的采購合同，按合同簽訂權限，由采購部經理組織簽訂，并送法律、財務、會計部門備案。

6、采購實施環節由采購部經理負責組織、安排、協調。

7、根據供貨方式由采購部經理通知行政部經理確定取貨時間。

8、采購員根據供貨方式和車輛安排，承擔貨物的運輸和外觀數量驗收，質量人員對貨物進行驗收。

9、如果合格由庫管員辦理入庫手續，入庫保存。如果質量、數量、外觀不合格，庫管人員拒絕入庫，進入退貨或換貨流程。

10、采購部經理根據入庫單，簽發核付款單，通知會計部付款。

11、會計部經理根據核付款單、入庫單和采購合同辦理結算事宜。

12、采購內勤將采購物資上采購臺帳，并建立供應商檔案，記錄庫存信息。

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