采購(gòu)訂單流程跟管理制度（采購(gòu)訂單gr）

本篇文章給大家談?wù)劜少?gòu)訂單流程跟管理制度，以及采購(gòu)訂單gr對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享采購(gòu)訂單流程跟管理制度的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)采購(gòu)訂單gr進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、公司采購(gòu)流程及制度
• 2、訂單管理制度怎么寫？
• 3、采購(gòu)的基本流程和崗位職責(zé)是什么?

公司采購(gòu)流程及制度

來(lái)源：8Manage供應(yīng)商與采購(gòu)管理系統(tǒng)

成功采購(gòu)流程的七個(gè)步驟如下：

第 1 步：確定所有業(yè)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求。

當(dāng)公司的任何業(yè)務(wù)部門需要外部供應(yīng)商提供商品或服務(wù)時(shí)采購(gòu)訂單流程跟管理制度，采購(gòu)周期就開始采購(gòu)訂單流程跟管理制度了。 因此，采購(gòu)流程的第一個(gè)階段是識(shí)別和整合公司內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求。 您可以了解支出領(lǐng)域和類別，能夠使用支出分析來(lái)尋找削減成本的機(jī)會(huì)。

第 2 步：列出潛在供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行分析。

在確定業(yè)務(wù)單位的要求之后，下一階段是制定可能提供商品/服務(wù)的供應(yīng)商清單。 在此過(guò)程中使用基本的在線搜索或更正式的措施，例如 RFP、RFQ 和 RFI。

此程序的目標(biāo)是評(píng)估潛在供應(yīng)商。定價(jià)、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)和認(rèn)可度、保修和保證條款以及客戶服務(wù)是一些評(píng)估措施。評(píng)估后，該協(xié)議將授予提供最大價(jià)值和最佳市場(chǎng)定價(jià)的供應(yīng)商。

第 3 步：與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

合同程序從選擇供應(yīng)商以滿足組織的需求時(shí)開始。為了實(shí)現(xiàn)最佳價(jià)值創(chuàng)造和促進(jìn)買賣雙方合作，合同對(duì)于每家公司來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的一步。此程序需要評(píng)估重要因素，例如價(jià)格結(jié)構(gòu)、工作范圍、條款和條件以及交付日期等。 通過(guò)詳細(xì)的合同分析和談判，可以發(fā)現(xiàn)更多降低成本的選擇，包括動(dòng)態(tài)折扣。

第 4 步：創(chuàng)建采購(gòu)訂單并發(fā)布。

下一階段是在公司完成與供應(yīng)商 (PR) 的合同后創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。 PR 提供對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)、價(jià)格和數(shù)量、供應(yīng)商信息以及審批流程的描述。

當(dāng) PR 被接受時(shí)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單 (P)O，其中包含采購(gòu)訂單號(hào)、付款條件和供應(yīng)商信息等信息。

第5步：收到發(fā)票后，完成付款程序。

當(dāng)供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單時(shí)，他會(huì)發(fā)送一張包含所需產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的發(fā)票。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)收到采購(gòu)訂單并開具發(fā)票時(shí)匹配采購(gòu)訂單以確保質(zhì)量和數(shù)量。

根據(jù)組織及其供應(yīng)商商定的付款條件，在交貨前或交貨后付款。

第 6 步：接收并檢查所要求的商品/服務(wù)。

提供商根據(jù)付款和合同條款提供商品/服務(wù)。 公司應(yīng)在收到供應(yīng)商后對(duì)其進(jìn)行審核，以確認(rèn)他們已滿足其質(zhì)量要求。

第 7 步：保持細(xì)致的發(fā)票記錄。

收到貨物后，妥善保存所有發(fā)票以跟蹤公司內(nèi)部的支出和各種支出類別至關(guān)重要。

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訂單管理制度怎么寫？

訂單管理制度：

一、制定制度的目的：對(duì)整個(gè)訂單執(zhí)行過(guò)程實(shí)行明析的流程化管理和責(zé)任化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度，保證公司內(nèi)部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進(jìn)。

二、訂單管理內(nèi)容描述：主要是對(duì)訂單的評(píng)審、記錄、技術(shù)交底、報(bào)價(jià)、合同簽訂、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、進(jìn)度跟蹤等程序化管理。

三、訂單具體管理程序：

1、業(yè)務(wù)人員接訂單時(shí)，對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行必要的了解，包括品種、數(shù)量、工期及質(zhì)量等，并進(jìn)行編號(hào)記錄。

2、業(yè)務(wù)人員傳遞《評(píng)審報(bào)價(jià)單》，由生產(chǎn)分管經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組織評(píng)審，根據(jù)客戶情況、產(chǎn)品類型和數(shù)量、工期、預(yù)計(jì)合同額等確定接單方式，非重點(diǎn)或無(wú)潛力客戶的小訂單將考慮提高報(bào)價(jià)和延長(zhǎng)工期，接單后各部門確定各屬工作所需時(shí)間，填寫《合同評(píng)審表》。

3、訂單確定后，業(yè)務(wù)部門安排報(bào)價(jià)工作，報(bào)價(jià)人做好報(bào)價(jià)記錄，核定后向總經(jīng)理匯報(bào)（紙質(zhì)版）

4、業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶進(jìn)行溝通，力爭(zhēng)在彼此都滿意的基礎(chǔ)上簽訂合同，并對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)入檔，統(tǒng)一管理。

5、生產(chǎn)部門根據(jù)《合同評(píng)審表》進(jìn)行生產(chǎn)安排和督辦，技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢，按評(píng)審內(nèi)容進(jìn)入各自工作程序，相關(guān)部門間做好溝通協(xié)調(diào)。

6、技術(shù)圖紙標(biāo)注重點(diǎn)質(zhì)量和工藝要求，車間分解落實(shí)。各部門、環(huán)節(jié)實(shí)行質(zhì)量及工期控制，下工序部門督辦上工序部門。

7、產(chǎn)品完工后，質(zhì)檢部終檢，合格后生產(chǎn)車間報(bào)產(chǎn)成表與相關(guān)部門。

8、生產(chǎn)分管經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程調(diào)度，重點(diǎn)難點(diǎn)工作及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。

9、各部門每月底前將訂單情況、生產(chǎn)情況書面總結(jié)，匯報(bào)給總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。

采購(gòu)的基本流程和崗位職責(zé)是什么?

采購(gòu)的基本流程：

接收采購(gòu)計(jì)劃－詢比議價(jià)－決定－審核－跟催－收貨－付款－退貨。

相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單采購(gòu)訂單流程跟管理制度，采購(gòu)暫收單、進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)顺觥⒉少?gòu)異常退出等。

崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

擴(kuò)展資料：

采購(gòu)流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

流程優(yōu)化

1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道采購(gòu)訂單流程跟管理制度他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。

2、項(xiàng)目可行性研究：這個(gè)階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向上層匯報(bào)，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購(gòu)計(jì)劃、考慮預(yù)算等問(wèn)題。

3、項(xiàng)目立項(xiàng)：這一階段一般會(huì)組建有使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項(xiàng)目采購(gòu)小組。

4、確定采購(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：在這一階段，是客戶關(guān)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

5、招標(biāo)：采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定好以后，客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來(lái)，準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家拿到標(biāo)書就可以制定方案了。此時(shí)，不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，客戶一般不會(huì)改動(dòng)采購(gòu)方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因?yàn)閷?duì)采購(gòu)訂單流程跟管理制度他們來(lái)說(shuō)，采購(gòu)方案的改動(dòng)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的，成本很高。

6、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)：客戶一般會(huì)與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談，以便進(jìn)行評(píng)估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個(gè)階段會(huì)確立首選供應(yīng)商。

7、合同審核：這一階段客戶會(huì)通過(guò)商務(wù)談判，努力爭(zhēng)取一些附加價(jià)值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。

8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實(shí)施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個(gè)時(shí)候才真正開始。銷售人員要按合同認(rèn)真履行承諾，準(zhǔn)時(shí)交貨，按進(jìn)度完成。了解客戶內(nèi)部采購(gòu)流程，是工業(yè)品營(yíng)銷說(shuō)對(duì)話、找對(duì)人、做對(duì)事的前提。

參考資料：百度百科——采購(gòu)流程

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