采購(gòu)訂單管理工作流程（采購(gòu)訂單處理流程圖）

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本文目錄一覽：

• 1、采購(gòu)管理的流程?重點(diǎn)環(huán)節(jié)是哪些
• 2、采購(gòu)管理的基本流程是什么
• 3、采購(gòu)流程六步驟
• 4、采購(gòu)部工作流程
• 5、采購(gòu)的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)

采購(gòu)管理的流程?重點(diǎn)環(huán)節(jié)是哪些

第一步采購(gòu)訂單管理工作流程：確定所有業(yè)務(wù)單位對(duì)商品和服務(wù)的需求
當(dāng)企業(yè)中的任何業(yè)務(wù)單位需要從外部供應(yīng)商獲得貨物/服務(wù)時(shí)采購(gòu)訂單管理工作流程，采購(gòu)周期就開(kāi)始了。因此采購(gòu)訂單管理工作流程，采購(gòu)過(guò)程的第一步需要識(shí)別和合并企業(yè)中所有業(yè)務(wù)單元的需求。這提供了支出領(lǐng)域和類(lèi)別的可見(jiàn)性，以確定通過(guò)支出分析節(jié)省成本的領(lǐng)域。
第二步：確定和評(píng)估供應(yīng)商名單

一旦業(yè)務(wù)單位確定了采購(gòu)訂單管理工作流程他們的需求，下一步就是確定可能提供商品/服務(wù)的潛在供應(yīng)商名單。這個(gè)過(guò)程涉及簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)搜索或通過(guò)更結(jié)構(gòu)化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。
這個(gè)過(guò)程的目的是評(píng)估相關(guān)供應(yīng)商。評(píng)估指標(biāo)包括定價(jià)、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)和認(rèn)可、保修和保證條款以及客戶(hù)服務(wù)。
第三步：與選定的供應(yīng)商協(xié)商合同
在選擇供應(yīng)商滿足企業(yè)的要求之后，合同流程就開(kāi)始了。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，簽訂合同都是創(chuàng)造最大價(jià)值和促進(jìn)買(mǎi)方與供應(yīng)商合作的關(guān)鍵步驟。這個(gè)過(guò)程包括評(píng)估價(jià)格結(jié)構(gòu)、工作范圍、條款和條件、交付時(shí)間等關(guān)鍵因素。詳細(xì)的合同分析和談判可以洞察更多的成本節(jié)約機(jī)會(huì)，包括動(dòng)態(tài)折扣。
第四步：提出采購(gòu)申請(qǐng)并下達(dá)采購(gòu)訂單
在企業(yè)與供應(yīng)商敲定合同后，下一步是提出采購(gòu)請(qǐng)求（PR）。PR包括商品/服務(wù)、價(jià)格和數(shù)量、供應(yīng)商信息和審批流程的描述。
一旦PR獲得批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)訂單（PO），其中記錄了PO編號(hào)、付款條件、供應(yīng)商信息等信息。
第五步：在收到發(fā)票后完成付款流程
供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，會(huì)發(fā)送一張發(fā)票，說(shuō)明所要求的商品/服務(wù)的價(jià)格。一旦企業(yè)獲得了PO并開(kāi)出了發(fā)票，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)就會(huì)對(duì)其進(jìn)行匹配以確保質(zhì)量和數(shù)量。
根據(jù)企業(yè)與其供應(yīng)商之間建立的支付條款，在交貨前或交貨后支付。
第六步：接收并審核所要求的貨物/服務(wù)的交付
根據(jù)付款和合同條款，供應(yīng)商提供貨物/服務(wù)。收到后，公司應(yīng)進(jìn)行審核，以確保供應(yīng)商符合質(zhì)量要求。
第七步：保存發(fā)票的正確記錄
在收到交付后，作為最佳實(shí)踐，有效地存儲(chǔ)所有發(fā)票以跟蹤支出和企業(yè)內(nèi)的各種支出類(lèi)別是很重要的。
第八步：選擇合適的采購(gòu)管理軟件
與過(guò)去的流程相比，采購(gòu)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。但隨著采購(gòu)流程越來(lái)越復(fù)雜化，有很多企業(yè)便紛紛采用現(xiàn)代的采購(gòu)軟件來(lái)簡(jiǎn)化雜亂的采購(gòu)流程并保持透明化。
使用像8Manage SRM一樣可靠的采購(gòu)管理軟件，便能有效地簡(jiǎn)化采購(gòu)流程將加快采購(gòu)效率，可以更好地控制并監(jiān)視采購(gòu)生命周期的每個(gè)階段。

采購(gòu)管理的基本流程是什么

采購(gòu)操作管理流程如下：\x0d\x0a一、尋價(jià)\x0d\x0a（一）明確原材料采購(gòu)要求\x0d\x0a1、根據(jù)具體使用\x0d\x0a確認(rèn)要求：\x0d\x0a（1）技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求（包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等）；\x0d\x0a（2）提出部門(mén)提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求（針對(duì)不明確物料需求的情況）。\x0d\x0a2、 采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。\x0d\x0a（二）供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)\x0d\x0a1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商；電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試；\x0d\x0a2、初步比較后找相對(duì)合適的3家（或以上）作實(shí)質(zhì)性的溝通（對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估），通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。\x0d\x0a3、跟蹤樣品到貨及使用情況；\x0d\x0a4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等；\x0d\x0a5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。\x0d\x0a二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施\x0d\x0a（一）采購(gòu)申請(qǐng)：\x0d\x0a1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收；采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu)；\x0d\x0a2、 辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收（特殊情況也可由行政部自行采購(gòu)）；\x0d\x0a（二）采購(gòu)實(shí)施：\x0d\x0a1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單（購(gòu)銷(xiāo)合同）簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況；\x0d\x0a2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，月用量）大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。\x0d\x0a（三）采購(gòu)跟進(jìn)：\x0d\x0a1、所有采購(gòu)單（購(gòu)銷(xiāo)單）都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理；\x0d\x0a2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù)；\x0d\x0a3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料；\x0d\x0a4、把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢(xún)。\x0d\x0a與及時(shí)跟進(jìn)。\x0d\x0a（四）供應(yīng)商管理：\x0d\x0a1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》；\x0d\x0a2、定期（每季度）對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見(jiàn)《目錄》；\x0d\x0a3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)（分A、B、C、D四級(jí)）：A類(lèi)為優(yōu)秀，B類(lèi)為合格，C類(lèi)為免強(qiáng)合格，D類(lèi)為不合格；\x0d\x0a4、對(duì)A類(lèi)供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系；對(duì)B類(lèi)供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通；對(duì)C類(lèi)供應(yīng)商要求限期改善；對(duì)D類(lèi)供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系；\x0d\x0a5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

采購(gòu)流程六步驟

采購(gòu)流程管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)而對(duì)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，以確保需求滿足的活動(dòng)過(guò)程。采購(gòu)訂單管理工作流程我給大家整理了關(guān)于采購(gòu)流程六步驟，希望你們喜歡!

采購(gòu)流程六步驟

遵循以下過(guò)程： 請(qǐng)購(gòu)——詢(xún)價(jià)——比價(jià)——儀價(jià)——下達(dá)采購(gòu)訂單——交期管理——入庫(kù)——對(duì)賬——開(kāi)票——付款; 2、對(duì)于一些有固定供方，且有訂購(gòu)合同的，一些諸如比價(jià)儀價(jià)一切即可省去; 3、任何材料的采購(gòu)都必須明確各種要求(技術(shù)質(zhì)量、交期等)

采購(gòu)流程設(shè)計(jì)中要注意事項(xiàng)

一是采購(gòu)流程的環(huán)節(jié)應(yīng)該與采購(gòu)物品的數(shù)量、種類(lèi)和區(qū)域相匹配，流程的環(huán)節(jié)過(guò)多會(huì)增加作業(yè)內(nèi)容和成本，降低工作效率;流程的環(huán)節(jié)過(guò)于簡(jiǎn)單，則會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程失去控制。

二是采購(gòu)流程要保持其流暢性和一致性，避免同一采購(gòu)文件在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式;避免同一采購(gòu)文件簽字部門(mén)太多，影響工作效率。

三是明確各項(xiàng)作業(yè)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，并明確核查辦法;同時(shí)要注意彈性原則，防止偶然事件造成作業(yè)過(guò)程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂，如“緊急采購(gòu)”等偶然事件。

四是采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)民主決策的思想，采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該由計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工藝、認(rèn)證、訂單、質(zhì)量管理等相關(guān)人員一起來(lái)研究決定。一個(gè)完整的采購(gòu)作業(yè)流程應(yīng)該包括以下內(nèi)容：發(fā)現(xiàn)需求、編制采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、擬定采購(gòu)訂單、跟催貨物、驗(yàn)收貨物、支付貨款和更新記錄。

(一)發(fā)現(xiàn)需求

采購(gòu)的起點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)需求。對(duì)于一般企業(yè)而言，采購(gòu)產(chǎn)生于企業(yè)的某一個(gè)部門(mén)的具體需求。比如，辦公室需要辦公用品;實(shí)驗(yàn)室需要實(shí)驗(yàn)器材;生產(chǎn)部門(mén)需要原材料等。每個(gè)部門(mén)具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員應(yīng)該很清楚地了解本部門(mén)的需求：需要什么、需要多少、何時(shí)需要等。為此每個(gè)具體的部門(mén)都要提出自己的采購(gòu)需求計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間里提供給采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展的需要。對(duì)于配送中心來(lái)說(shuō)，采購(gòu)的需求一方面來(lái)自中心內(nèi)部各部門(mén)的實(shí)際需求;另一方面則來(lái)自客戶(hù)的采購(gòu)需求。配送中心的任務(wù)就是通過(guò)對(duì)采購(gòu)需求的審核來(lái)確定采購(gòu)計(jì)劃，比如，采購(gòu)多少;何處采購(gòu)、何時(shí)采購(gòu)等等。

(二)編制采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、掌握企業(yè)物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)活動(dòng)所進(jìn)行的部署和安排。它包括認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃兩方面的內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃有廣義和狹義之分。廣義的采購(gòu)計(jì)劃是指為保證供應(yīng)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物料的需要而編制的各種采購(gòu)計(jì)劃的總稱(chēng)。狹義的采購(gòu)計(jì)劃是指年度采購(gòu)計(jì)劃，是企業(yè)計(jì)劃年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要采購(gòu)的各種物料的數(shù)量和時(shí)間所作出的安排。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的一部分，是企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)的組成部分。編制一個(gè)完整的采購(gòu)計(jì)劃主要包括以下八個(gè)環(huán)節(jié)：

1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃

采購(gòu)認(rèn)證是企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行考察并建立采購(gòu)關(guān)系的過(guò)程。制定采購(gòu)計(jì)劃需要與認(rèn)證部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃工作的起點(diǎn)，也是做好采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)，主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：接收客戶(hù)提交的批量需求計(jì)劃、接收余量需求計(jì)劃、熟悉認(rèn)證的環(huán)境資料、制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)。

2.評(píng)估認(rèn)證需求

這是編制采購(gòu)計(jì)劃的第二步，主要是分析所采購(gòu)物料的基本情況，比如，數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、涉及的金額等。由于在具體的規(guī)格要求交給供應(yīng)商之前，采購(gòu)部門(mén)是能見(jiàn)到它的最后一個(gè)部門(mén)，因此，需要對(duì)其進(jìn)行最后的檢查。如果采購(gòu)部門(mén)的工作人員對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)不熟悉，就會(huì)導(dǎo)致檢查無(wú)效。所以采購(gòu)部門(mén)的評(píng)估一定要建立在專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)之上，以保證采購(gòu)的科學(xué)性。

3.計(jì)算認(rèn)證容量

它主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容。

(1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料，即對(duì)需要采購(gòu)的物料項(xiàng)目進(jìn)行分析認(rèn)證，這是采購(gòu)計(jì)劃人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。一般來(lái)說(shuō)熟練的分析幾種物料的認(rèn)證資料是能夠做到的，要分析成千上萬(wàn)種的物料，其難度就要很大，甚至是不可能。這就要求采購(gòu)人員不僅要熟悉業(yè)務(wù)，而且還要學(xué)會(huì)利用專(zhuān)業(yè)力量來(lái)分析采購(gòu)物料的情況。

(2)計(jì)算總體認(rèn)證容量，就是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商訂單容量的分析來(lái)確定采購(gòu)市場(chǎng)中總體的采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的總量。

(3)計(jì)算承接認(rèn)證容量，在總體認(rèn)證容量的基礎(chǔ)上確定配送中心可以利用的供應(yīng)商的數(shù)量和供應(yīng)商能夠提供所要采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量。

(4)確定剩余認(rèn)證容量，某物料的剩余認(rèn)證容量，是所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量的總和。

4.制定認(rèn)證

計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃主要包括：

(1)把需求與市場(chǎng)容量對(duì)比進(jìn)行綜合平衡，一般情況下市場(chǎng)供應(yīng)的某種物料的容量與配送中心的需求是有差異的。一種情況是供大于求，另一種情況則是供小于求。如果是后一種情況就需要采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行綜合平衡，確定剩余的采購(gòu)容量，進(jìn)而尋找新的供應(yīng)商，開(kāi)辟新的供貨渠道。

(2)制定認(rèn)證計(jì)劃，配送中心經(jīng)過(guò)對(duì)比和平衡之后要制定物料的需求認(rèn)證計(jì)劃，并以此為根據(jù)做好訂單計(jì)劃。認(rèn)證物料數(shù)量的公式如下：

認(rèn)證物料數(shù)量=開(kāi)發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)檢測(cè)需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量

5.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃

這是訂單環(huán)節(jié)的第一步，它主要有四個(gè)方面的內(nèi)容。

(1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，要想制訂比較準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，必須要掌握客戶(hù)訂單和市場(chǎng)需求計(jì)劃，進(jìn)一步將其分解便得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。

(2)確定生產(chǎn)需求，企業(yè)的生產(chǎn)需求是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的。采購(gòu)計(jì)劃人員要深人生產(chǎn)實(shí)際，學(xué)習(xí)和掌握生產(chǎn)計(jì)劃及工藝知識(shí)，從而了解生產(chǎn)物料需求，確定企業(yè)的生產(chǎn)需求。

(3)準(zhǔn)備相關(guān)的訂單環(huán)境資料，包括訂單物料的供應(yīng)商信息、訂單比例信息、包裝信息、訂單周期。配送中心一般采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理物資采購(gòu)訂單環(huán)境信息。

(4)制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)，主要包括：訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)(物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、到貨日期等)，還有附表(市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料)。

6.評(píng)估訂單需求

只有準(zhǔn)確的評(píng)估物資采購(gòu)訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃。它主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：分析市場(chǎng)需求、分析生產(chǎn)需求、確定訂單需求。

7.計(jì)算訂單容量

計(jì)算訂單容量是采購(gòu)計(jì)劃中的重要組成部分。只有準(zhǔn)確地計(jì)算出訂單容量，才能對(duì)比需求和容量，經(jīng)過(guò)綜合平衡，最后制定出正確的訂單計(jì)劃。計(jì)算訂單容量包括四個(gè)方面內(nèi)容：分析項(xiàng)目供應(yīng)資料、計(jì)算總體訂單容量、計(jì)算承接訂單量、確定剩余訂單容量。

8.制定訂單計(jì)劃

這是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。訂單計(jì)劃做好之后就可以按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)工作。一份訂單的內(nèi)容包括下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面的內(nèi)容。

下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量現(xiàn)有庫(kù)存+安全庫(kù)存量

下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間

(三)選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理成功的關(guān)鍵因素。一個(gè)合適的供應(yīng)商能提供合適的、高質(zhì)量的、足夠數(shù)量的、合理價(jià)格的、準(zhǔn)時(shí)交貨的物資供應(yīng)，并具有良好的售后服務(wù)。供應(yīng)商的選擇必須做出基本的決策。一是決定自制還是外購(gòu);二是選擇外購(gòu)要進(jìn)行一系列評(píng)估來(lái)確定供應(yīng)商。為有效地進(jìn)行采購(gòu)，配送中心的采購(gòu)部門(mén)必須考慮供應(yīng)商旅行合同情況的記錄、自己所購(gòu)物料項(xiàng)目的分類(lèi)表等。選擇好物料的供應(yīng)商后，配送中心的相關(guān)采購(gòu)人員就要發(fā)出采購(gòu)訂單。

(四)擬定采購(gòu)訂單

有些情況下，物流配送中心與供應(yīng)商簽有某種商品的銷(xiāo)售協(xié)議，這樣的話，雙方就可以按銷(xiāo)售協(xié)議供貨了。如果沒(méi)有銷(xiāo)售協(xié)議，配送中心就要進(jìn)行采購(gòu)訂單的擬定工作。采購(gòu)訂單必須是書(shū)面形式，即使采購(gòu)訂單是通過(guò)電話發(fā)出的，隨后也要補(bǔ)上書(shū)面的訂單。

(五)貨物跟催

采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商之后，配送中心要對(duì)貨物訂單進(jìn)行跟蹤或催貨。在一些企業(yè)中甚至?xí)O(shè)有專(zhuān)職的跟蹤和催貨人員。跟蹤是對(duì)采購(gòu)訂單所做的例行追蹤，以便能確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。跟蹤也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中的問(wèn)題，例如，產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)問(wèn)題等。配送中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可以及時(shí)與供應(yīng)商溝通，盡早解決問(wèn)題。

催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力，使其更好地履行發(fā)運(yùn)承諾。如果供應(yīng)商不能很好地履行采購(gòu)協(xié)議，配送中心應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，包括威脅取消訂單及以后的交易活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō)供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格程序選擇的，因而其遵守采購(gòu)協(xié)議的信用是可靠的，催貨僅適用于采購(gòu)訂單的一小部分。但是，在物資匱乏或競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)候，催貨有很重要的意義。

(六)驗(yàn)收貨物

許多配送中心都設(shè)立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收貨物的職能部門(mén)。貨物驗(yàn)收的基本目的是確保發(fā)出訂單采購(gòu)的貨物已經(jīng)實(shí)際到達(dá);檢查到達(dá)的貨物是否完好無(wú)損;確保到貨的數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量一致;將貨物運(yùn)送到指定的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)或轉(zhuǎn)運(yùn)。在貨物驗(yàn)收時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)生貨物短缺現(xiàn)象。這一情況可能是運(yùn)輸過(guò)程丟失造成的;也可能是發(fā)運(yùn)時(shí)數(shù)量就不足;所有這些情況驗(yàn)收部門(mén)要寫(xiě)出詳細(xì)的報(bào)告交給供應(yīng)商。

(七)支付貨款和更新記錄

貨物驗(yàn)收完畢，采購(gòu)部門(mén)將按照采購(gòu)協(xié)議支付供應(yīng)商的貨款。此環(huán)節(jié)主要注意發(fā)票的審核。

采購(gòu)部工作流程

采購(gòu)部日常是如何工作的呢?以下是我為您整理的采購(gòu)部工作流程，希望對(duì)您有幫助。

采購(gòu)部工作流程如下

一，下單：

1.一般情況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

4.訂單FAX給客戶(hù)以后，采購(gòu)人員需要與客戶(hù)核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。

采購(gòu)流程

二，跟催：

采購(gòu)訂單完畢以后，采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

采購(gòu)流程

三，入庫(kù)：

一).實(shí)物入庫(kù)：

收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱(chēng)，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否可以收下。

二).單據(jù)入庫(kù)：

采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

采購(gòu)流程

四，退貨：

采購(gòu)填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行訂單退貨。

五，對(duì)帳：

一)，月結(jié)表：

每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)訂單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二)，增值稅發(fā)票：

校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。

六，付款：

按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。

采購(gòu)流程

之 詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程

詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程一、詢(xún)價(jià)準(zhǔn)備

1 、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢(xún)價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。

2 、組織詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上單數(shù)組成，其中專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢(xún)價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

3 、編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢(xún)價(jià)文件。

4 、詢(xún)價(jià)文件核對(duì)。詢(xún)價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。

5 、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

6 、確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程二、詢(xún)價(jià)

1 、詢(xún)價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)。

2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢(xún)價(jià)供應(yīng)商在詢(xún)價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。

3 、詢(xún)價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢(xún)價(jià)之前召集詢(xún)價(jià)小組召開(kāi)詢(xún)價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢(xún)價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢(xún)價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢(xún)價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢(xún)價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

4 、詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢(xún)價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。

5 、詢(xún)價(jià)報(bào)告。詢(xún)價(jià)小組必須寫(xiě)出完整的詢(xún)價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢(xún)價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程三、確定成交商

1 、采購(gòu)人按照詢(xún)價(jià)小組的書(shū)面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢(xún)價(jià)小組直接確定成交人。

2 、成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

3 、編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)于詢(xún)價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢(xún)價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。

采購(gòu)流程

知識(shí)1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

采購(gòu)流程

知識(shí)2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對(duì)沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。

采購(gòu)流程

知識(shí)3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來(lái)，逐個(gè)處理。

采購(gòu)流程

知識(shí)4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車(chē)間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購(gòu)流程

知識(shí)5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

采購(gòu)流程

知識(shí)6、盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

采購(gòu)流程

知識(shí)7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

采購(gòu)流程

知識(shí)8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

采購(gòu)流程

知識(shí)9、問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時(shí)能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

采購(gòu)流程

知識(shí)10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人員。

采購(gòu)人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

1、想好打電話的目的是什么?是詢(xún)價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語(yǔ)言豐富，用語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對(duì)供應(yīng)商所銷(xiāo)售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解，以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

4、要記住對(duì)方所銷(xiāo)售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購(gòu)價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶(hù)出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。

6、對(duì)新客戶(hù)多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

常用物料降價(jià)如何采購(gòu)?

如果你是一名采購(gòu)人員，接到一個(gè)客戶(hù)來(lái)電，對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì)做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作，為企業(yè)降低采購(gòu)成本!首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：

1 、 證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢(xún)問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。

2、 以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、 找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

4、 證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢(xún)價(jià)，講價(jià)

，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。

5、 如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬(wàn)別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。

6、 勤看報(bào)表，了解庫(kù)存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最低庫(kù)存量。

7、 越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)人員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：

今天你這個(gè)價(jià)格不賣(mài)給我，別人先做了，說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。

常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買(mǎi)?

采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆：

1、 你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、 有經(jīng)常給你打電話詢(xún)訂單的供應(yīng)商家(有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、 你要訂單，不是價(jià)格沒(méi)給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。

4、 你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購(gòu)人員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

1、 分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。

2、 分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒(méi)有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受?chē)?guó)際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、 只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺(jué)察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻?hù)手中購(gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱(chēng)你公司的用量加大，什么的，以能購(gòu)得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

5、 漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽(tīng)供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購(gòu)，越俏的貨，越不能在一家做，萬(wàn)一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣(mài)了高價(jià)賺錢(qián)的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫(kù)，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說(shuō)不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒(méi)有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的，為此越是行情不正常，采購(gòu)人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

采購(gòu)的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)

采購(gòu)基本流程：
生產(chǎn)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)---采購(gòu)計(jì)劃---尋找供貨商----詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購(gòu)洽談（下單）----合同的簽訂（確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)）----交貨驗(yàn)收（倉(cāng)管）---質(zhì)檢（不合格退貨）---入庫(kù)---財(cái)務(wù)結(jié)算
1、
采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)有全局觀念。
2、
供應(yīng)商的選擇和考核
A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是采購(gòu)部門(mén)最重要的職責(zé)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。因此，如何擴(kuò)大尋找供應(yīng)商的來(lái)源，便是采購(gòu)人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來(lái)尋找。
B、對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
4、合同的簽訂
買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過(guò)程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購(gòu)合同的簽訂要根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。
5、交貨驗(yàn)收
交貨驗(yàn)收為采購(gòu)作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無(wú)誤。
6、質(zhì)檢
貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù)，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。
7、財(cái)務(wù)結(jié)算
貨物入庫(kù)后，財(cái)務(wù)結(jié)算。 關(guān)于采購(gòu)訂單管理工作流程和采購(gòu)訂單處理流程圖的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 采購(gòu)訂單管理工作流程的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于采購(gòu)訂單處理流程圖、采購(gòu)訂單管理工作流程的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。

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