《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學(xué)版》 —第2章 Word 2019基本操作

第2章 Word 2019基本操作

Word是專業(yè)的文字處理工具。本章將講解文字處理的基本操作，包括文本的輸入、選擇、剪切和復(fù)制、刪除和修改、查找和替換，以及操作的撤銷與重復(fù)等。此外還將講解一些文字處理的輔助操作，包括拼寫和語法的檢查、文檔的批注和修訂、文檔的加密、文檔的朗讀、使用不同方式查看文檔等。

2.1輸入文本

文本是文檔的核心內(nèi)容，是文檔不可或缺的部分。在Word文檔中可以輸入漢字、字母、數(shù)字、符號等文本內(nèi)容。

2.1.1輸入中文、英文和數(shù)字文本

在鍵盤上敲擊數(shù)字鍵和字母鍵，可直接輸入數(shù)字文本和英文文本。若要輸入中文，需使用中文輸入法。系統(tǒng)自帶的中文輸入法為微軟拼音輸入法，用戶也可以安裝其他輸入法。

原始文件：下載資源\實例文件\原始文件\商業(yè)發(fā)票.docx

最終文件：下載資源\實例文件\最終文件\輸入中文、英文和數(shù)字文本.docx

步驟01

選擇輸入法

打開原始文件，單擊“語言欄”中的語言按鈕，在展開的列表中選擇合適的輸入法，如下圖所示。

步驟02

輸入中文和數(shù)字文本

將光標(biāo)置于要輸入中文文本的位置，在鍵盤上敲擊字母鍵，組成拼音，可輸入相應(yīng)的中文文本；將光標(biāo)置于要輸入數(shù)字的位置，在鍵盤上敲擊數(shù)字鍵可輸入數(shù)字文本，如下圖所示。

步驟03

轉(zhuǎn)換輸入法

按【Shift】鍵，可讓輸入法在中文和英文之間切換。當(dāng)輸入法狀態(tài)欄中顯示“英”字時，便已切換至英文輸入法，在鍵盤上敲擊字母鍵，就可以輸入英文。輸入完畢的效果如右圖所示。

在Word中可使用組合鍵切換英文大小寫，【Shift+F3】【Ctrl+Shift+A】【Ctrl+Shift+K】組合鍵中任意一個均可。

例如，選擇要轉(zhuǎn)換的英文字母，首次按【Shift+F3】組合鍵，轉(zhuǎn)換為大寫，再次按【Shift+F3】組合鍵，轉(zhuǎn)換為小寫。

生存技巧　快速將小寫字母轉(zhuǎn)化為大寫字母

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