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2025-04-01
生產管理平臺系統設計圖（生產管理平臺建設）
本篇文章給大家談談生產管理平臺系統設計圖，以及生產管理平臺建設對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享生產管理平臺系統設計圖的知識，其中也會對生產管理平臺建設進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
當前形勢下，所有制造業都面臨著緊張的經濟和競爭壓力，利潤越來越少，市場對產品質量要求日益提高。同時，目前多數制造業已邁入產品個性化定制化生產時代，這就導致了生產工藝過程更為復雜繁瑣，在這期間被稱為制造業的轉型期，面臨的最為關鍵的問題就是制造技術的革新，而生產信息化是制造業革新的關鍵一步。大部分企業已經在使用ERP系統，他們就會認為我已經使用了ERP系統可以管理生產了，為什么還需要MES制造執行系統，其實二者之間并非是一個層面上的系統，下面的內容就來分析二者之間的區別。
二、MES系統闡述
2.1什么是MES系統
MES制造執行系統是一套面向車間執行層的生產信息化管理系統，它使企業能夠跟蹤監控其原材料和貨物，MES的目的是深入了解制造操作， MES系統完全接入現場控制包括PLC程控器、數據采集器、自動識別標簽、生產及各種測試、機器人設備等。分析可以采取哪些措施來提高性能、降低成本和最大限度地提高生產效率。
2.2 MES系統核心功能
2.2.1收集實時數據：MES系統直接集成到工廠數控機床、存儲裝置等生產設備，采集各類實時信息，操作信息、設備運行參數等，從而達到對生產過程的跟蹤。
2.2.2 啟用生產分析：一種深入了解制造操作的方法，實現了對技術文件、物料、設備、工藝工裝、人員資質、生產能力等與生產任務單的集成化管理和自動化生產排班；
MES 提供了從接收生產計劃到制成最終產品全過程的生產活動的優化信息，從而加快量產速度、提高產量、優化工作團隊、削減不會產生附加價值的活動 、降低運營成本以及增強合規性等等。
MES給企業主和管理者提供了以事實為依據進行運營和戰略決策的基礎條件，能夠全面掌控制造流程。
MES系統的生產過程可追溯性從原材料來源開始，對生產過程中成品的配料、復核、投放、交貨等關鍵過程進行控制，可以有效降低人為因素對生產過程的影響。
三、什么是ERP系統
ERP系統是企業資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺，如工廠調度、訂單處理、庫存管理和客戶服務。與MES相比，制造業ERP軟件旨在通過向業務運營提供報告和確定流程可簡化的地方來優化業務績效。
四、MES和ERP的區別
ERP系統知道“為什么”，MES系統知道“怎么做”。MES系統和 ERP系統各有作用，但在制造企業運營中，兩個系統又互有補足可以互相整合。它們的主要區別如下：
4.1 ERP系統提供了全景圖，主要由辦公室工作人員使用，主要側重于調度和定量分析。而MES系統則實時管理生產線的實際車間流程和操作。如ERP系統可告訴你是否需要提升生產量，而MES則能告訴你如何提升生產量，從車間執行層來說MES系統能更加友好的來面向一線生管人員。
4.2 ERP系統提供的報告是一個時間段，以年、月、天、小時為單位，而MES系統設計為全天候運行，由于直接接入生產底層控制單元，則在車間數據分析上能夠實現實時、精準、多維度的進行靈活數據統計與分析，能夠給管理層提供精準的生產決策依據。
建立管理信息系統，推進管理信息化需要我們轉變經營觀念，再造業務流程，優化組織機構，減少管理層次，嚴格規章制度，分流富余人員。推進信息化管理的過程，是對傳統的、落后的管理思想和管理方式的改造過程，是深化改革的過程，是一場革命。
如何運用計算機網絡實現設計院管理系統，也就是如何利用計算機網絡實現設計院管理的科學化、信息化，就此作者想從以下幾個方面闡述：
一、 設計院傳統管理方式的弊端
設計院是一個以設計開發為主的企業，隨著國民經濟的迅猛發展，市場競爭日趨激烈，利潤率逐漸呈下降趨勢，原先在傳統的計劃經濟設計開發模式下表現的不很明顯的問題逐漸突現出來。主要有以下幾點：
1、 工程項目的設計過程往往需要多個不同專業、不同層次的人員齊心協作才可完成。設計開發組成員之間交流溝通的低效率嚴重地影響到項目的順利實施，使用傳統的交流協作方式由于其自身的限制已經很難大幅度提高工作效率。
2、 隨著設計成果的逐年累積，圖紙、文檔等資料的數量迅速增加，保存、管理和檢索的工作量越來越大，在人工管理的方式下極易出錯，甚至會造成圖紙、文檔等資料的遺失；設計人員非常希望方便地共享并重復利用以前的設計成果。在人工管理的環境下，由于人工操作的限制，過于松散的圖檔資料管理體制易造成重要資料的流失。而為安全考慮而設置的圖檔借閱審批機制由于其繁瑣的審批程序嚴重地影響了工作效率。
3、 每位人員的設計成果只存儲在自己的機器中，當有硬盤損壞或其他無法恢復的錯誤發生時將會導致大量數據毀滅。
4、 由于部分設計人員業務素質和職業道德水平不高，出現隨意打印各種圖紙、文檔等資料的現象，甚至打印私人需要的資料，加之許多設計院缺乏對打印設備有效的管理，造成打印出圖所用的耗材大量浪費，加大了設計開發的成本。
5、 隨著設計院的工作人員逐漸增多，院領導很難快速清楚地了解到工作人員的工作內容及工作效率情況，這對院領導及時準確把握全院工作動態、督促各項工作完成造成許多困難。
綜上所述，設計院迫切需要一個能提高溝通協作效率，加強院領導對設計人員的合理調配、優化組合，并能在充分保證安全性的前提下，有利地實現資源共享、反復利用圖紙、文檔等資料的，簡單、實用的管理系統。
二、 設計院建立管理信息系統的指導思想和具體目標
1、 指導思想
建立管理信息系統，實現設計院管理信息化的核心是運用現代信息技術，把先進的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促進管理創新。提高管理基礎工作的規范性和各項管理業務的協同性，全面提升設計院管理水平。
推進設計院管理信息化要以實現科學管理、向管理要效益為宗旨，優化設計院資源配置，提高效率，降低成本，提高質量，改善營銷服務，增強透明度，加強內部制衡，完善決策程序，增強設計院的市場應變能力，全面提高設計院管理水平，推進管理創新。設計院管理信息化要與轉換經營機制、建立現代企業制度、推進技術進步相結合，通過管理信息化促進機制創新、制度創新和技術創新。
推進設計院管理信息化要根據企業發展戰略制定整體規劃，避免孤立地設計或實施某項管理，防止形成信息孤島和重復投資。整體規劃要以應用綜合性系統為重點，實現主要業務流程電子化以及人力、物力、財力的優化配置和信息資源的高效利用。
2、 具體目標
建立設計院管理信息系統，目的是要探索出一套適合市場經濟條件下設計院的管理模式來，這樣的管理模式應該實現以下目標：
1）它應該包括生產調度系統、財務系統、計劃管理系統、人事管理系統、檔案管理系統、公用信息服務系統（包括互聯網接入服務、電子郵件服務、企業網站對外信息發布服務、外部信息傳輸處理服務）、設計院CAD系統、物資管理系統、運銷管理系統、各生產部門的公用查詢系統等。能將企業日常辦公、文檔、審批和數據處理都在網絡上實現。是一個以MIS為依托的辦公流程管理系統。允許使用者自定義各種工作流程，包括綜合計劃、經營合同、公文、人事、總務后勤等。
2）擁有針對性很強的固定工作流程和充分的自定義工作流程，并且使用方便。根據設計院實際的專業分工，合理分配系統管理工作，將屬于專業人員范圍的管理和授權工作劃給專業人員，減少系統管理員的工作量。為了保障系統的安全，在業務系統外的單位和用戶不能直接訪問。
3）對數據的采集、統計和錄入必須建立嚴格的責任制度，確保數據的真實性、準確性、一致性和適時性，重要數據要盡量實現備份和容錯自動化。每個應用系統都以大型數據庫為支撐，具有很強的數據支持能力，符合信息管理類型軟件對數據存取的要求。文件服務和應用服務，在充分考慮到安全性的前提下，為設計人員提供一個可方便共享、重復利用圖紙、文檔等資料，并集成于協同工作平臺的圖紙、文檔管理軟件，無縫地實現設計、存儲、檢索、應用等一體化集成的網絡服務，發揮分布網絡和集中網絡各自的優勢，建立完善的文件容錯系統，確保使用方便，萬無一失。
三、 如何以計算機網絡為基礎，建立起一套科學的設計院管理信息系統
下面，作者以計算機網絡在甘肅省交通規劃勘察設計院的具體應用為例來闡述如何利用計算機網絡建立起一套科學的設計院管理系統。
我院網絡系統自2002年元月起開始運行。該網絡系統是一個支持公共信息的訪問、網絡管理、不同子系統間數據的交互和訪問、OA的流轉、信息發布、數據庫服務和應用服務的網絡平臺。它是甘肅省交通系統智能化平臺網絡的主干層，通過cisco6509交換機和交通系統智能化平臺的其它單位實現OA的協作，并通過此平臺的路由器、防火墻、代理服務器實現internet的訪問和包的過濾。通過帶路由模塊的4006交換機實現本單位部門間特殊業務VLAN的子集劃分。本單位內數據的交互和訪問在本單位的VLAN內即可實現，實現業務的保密性，減少主干鏈路的擁塞，提高訪問速率。對于移動辦公的部門和人員，選用無線接入和PSTN訪問的方式。結合intranet的物理鏈路，建立了以微軟的windows 2000 advanced server為操作系統的域管理系統，部門設為管理單元，方便查詢和不同部門策略的運用。數據庫系統選用Oracle公司的Oracle 8iEE.30用戶企業版，結合圖庫軟件，便于查詢。同時為了實現OA系統和數據庫的動態鏈接，選用了Lotus公司的ESB軟件，OS系統軟件（辦公自動化開發工具）選用Lotus Notes/Domino。網絡管理軟件選用了cisco works for windows6.0等，對網絡的流量和峰值進行實時監控。數據穩定方面，允許用戶在一個服務器失敗時，自動轉向另一服務器，同時應用程序也能在硬件失敗后，以最小的切換時間來重新啟動并運行。存儲備份軟件選用veritas backup exec 9.0 for windows server，實現人工干預或智能的數據備份。
1、 建立自己的辦公自動化系統
這是一個以計算機網絡為依托的辦公系統。設計院的辦公、生產調度等工作都可以以它為平臺，根據自己單位的實際情況建立辦公流程。管理系統的辦公自動化系統能夠幫助領導及時、直觀地了解員工工作狀況，掌握第一手資料，加強對全局的把握和監督，同時有利于不同房間、樓層員工之間的即時交流。它還提供了一個功能更強的局域網通訊工具，員工之間不需電話等設備即可方便地交流。事實上，設計院的辦公自動化是實現設計院信息化管理的主要部分，而它的基礎就是計算機網絡，網絡的穩定和安全直接影響辦公自動化能否實現，以及功能的健全與否等。
2、 建立項目及圖庫管理系統
建立計算機網絡的原始目的是最大程度地實現資源共享。設計院一般都有海量的數據資料，設計人員對這些數據的調用也很頻繁，所以要為設計人員和領導提供一個基于網絡環境的"協同工作平臺"，并提供一系列功能強大的組件模塊來降低工作強度和加快溝通交流速度，提高工作人員的工作效率。對項目進行管理的工作流程管理系統，具有設計工作流程（設、校、審等）管理、項目進度計劃、質量控制、項目信息統計、工程數據復用、出圖、歸檔管理等功能。當然，這些功能都是通過相應的軟件實現的，但這種軟件也是基于網絡的，沒有計算機網絡，就不可能完全實現上面生產管理的自動化。
3、 建立科技檔案管理系統
建立一個符合國家檔案管理部門要求、規模大、功能全的科技檔案管理系統，主要是用來管理技術資料，如工程圖紙、文檔、音視頻多媒體文件等。它可以使每位工作人員很方便地在網上查詢這些資料目前的狀態。這也需要相應的軟件支持，而且只有網絡版才能夠滿足設計院檔案管理的要求。離開計算機網絡，再大的資料庫也是信息孤島，失去實用價值。
4、 建立網絡打印服務系統
建立網絡打印服務系統，以此來監控打印消耗量，對網絡打印、繪圖情況進行統計，有利于單位成本核算，減少浪費。并可以非常透明地使多個人員共享一臺打印機。
5、 建立完善的文件服務系統
設計院的人員，經常需要掌握第一手資料，這就需要室外勘察作業。如何把勘察所得的數據安全可靠地傳輸到總部是必須解決好的問題。傳統的由人員攜帶數據送回總部或郵寄等方式費時費力，安全性不高，而網絡技術的發展為數據的安全傳輸提供了最好的方法，利用無線計算機網絡更是方便快捷，可以說網絡是設計人員步步為營的有效保障。
6、 郵件及Internet服務
通過建立Exchange服務器，可為每位工作人員提供足夠空間的電子信箱。單位內部提供的電子信箱，可以使每個人的信箱地址和他的網絡登錄賬號相同，便于記憶。工作人員經常需要上網查詢一些相關的信息。利用代理服務器等技術可使每個工作人員隨時和Internet保持接通，而一些常用信息被緩存于服務器當中，降低了帶寬的占用，提高了上網速度。利用防火墻技術，可有效地阻止外部黑客的侵入。
7、 共享與安全
在計算機網絡世界里，共享和安全是一對孿生兄弟，它們總是成對出現。我們在考慮利用計算機網絡實現設計院管理的有利一面的時候，同時也要充分估計到它帶給我們的副作用，這就是安全問題。我們可以利用比較先進的SAN技術管理存儲，利用IP策略對網絡進行流控，利用一系列硬件和軟件的安全策略對正在生成的和正在計算機網絡中傳輸的數據進行加密，做到萬無一失。但應該認識到，就目前的技術而言，絕對的網絡安全是不存在的，但這樣的結果并不影響我們利用計算機網絡實現設計院管理系統的整體效應。
四、 對計算機網絡與設計院管理系統的瞻望
在計算機網絡技術已十分成熟的今天，利用計算機網絡實現設計院管理的信息化已是大勢所趨。設計院作為知識密集型企業，始終在探索和實踐科學的設計管理手段和方法。然而，大部分管理措施在具體落實時卻發現，其實際功效與當初的管理目標常存在相當大的出入甚至是大相徑庭。目前大部分單位所建的計算機網絡實際只是代替磁盤傳遞文件，計算機網絡很大的利用空間沒有得到開發，以至于花了大量的人力物力布設的網絡利用率不高或流于形式。
因此，必須找到一個切實可行的方法，既能真正地提高設計單位的工作效率，又可以使先進的技術手段和科學的管理方法的作用得到充分發揮。這里提出的基于計算機網絡的設計院管理系統，在計算機網絡技術已經十分成熟的今天是易于實現的，所以問題的關鍵還是要確立我們理想中的設計院管理系統。可以說計算機網絡啟發了我們的思路，使我們把以前不敢想、不敢提的問題和想法都列舉出來，如果按照上述方法實施，其結果一定是設計院的管理系統會更趨于科學完善。上面提到許多的具體實施過程是結合作者在工作中的實踐提出的，在這里只是拋磚引玉，希望看到大家更好的想法。
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生產管理系統主窗口設計及實現代碼[1]
;???——此文章摘自《Delphi 數據庫開發經典案例解析》定價 ￥ 特價 ￥ 購買//track linktech cn/?m_id=dangdanga_id=A l= l_type = width= height= border= nosave????( ) 利用系統默認生成的窗體作為主窗體 并為其添加一個主菜單(MainMenu)控件和一個狀態欄控件(StatusBar) 并為窗體添加一張圖片作為背景 本實例中所使用的圖片為光盤目錄下的 流水線 jpg 文件 各個控件的布局如圖 所示
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lishixinzhi/Article/program/Delphi/201311/24955
工廠生產管理系統
一、MES系統全稱
Manufacturing Execution Systems即制造執行系統生產管理平臺系統設計圖；
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二、MES系統定義
MES是在公司的整個資源按其經營目標進行管理時生產管理平臺系統設計圖，為公司提供實現執行目標的執行手段，通過實時數據庫連接基本信息系統的理論數據和工廠的實際數據，并提供業務計劃系統與制造控制系統之間的通信功能。MES不只是工廠的單一信息系統，而是橫向之間、縱向之間、系統之間集成的系統，即所謂經營系統，對于SCP、ERP、CRM、數據倉庫等近年被關注的各種企業信息系統來說，只要包含工廠這個對象，就離不了MES。歸結起來，MES可以概括為一個宗旨――制造怎樣執行，兩個核心數據庫――實時數據庫、關系數據庫，兩個通信接口――與控制層接口和與業務計劃層接口，四個重點功能――生產管理、工藝管理、過程管理和質量管理等。
三、MES系統特征
1、MES在整個企業信息集成系統中承上啟下，是生產活動與管理活動信息溝通的橋梁。MES對企業生產計劃進行“再計劃”，“指令”生產設備“協同”或“同步“動作，對產品生產過程進行及時的響應，使用當前確的數據對生產過程進行及時調整、更改或干預等處理。
2、MES采用雙向直接的通訊，在整個企業的產品供需鏈中，即向生產過程人員傳達企業的期望(計劃)，又向有關的部門提供產品制造過程狀態的信息反饋。MES采集從接受訂貨到制成最終產品全過程的各種數據和狀態信息，目的在于優化管理活動。它強調是當前視角，即精確的實時數據。
3、MES是圍繞企業生產這一為企業直接帶來效益的價值增值過程進行的，MES強調控制和協調。
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四、MES系統作用
作為先進車間管理技術的載體，蓋勒普制造企業生產過程制造執行系統（MES）在幫助制造企業實現生產的數字化、智能化和網絡化等方面發揮著巨大作用：
1、通過條碼技術跟蹤產品從物料投產到成品入庫的整個生產流程，實時采集生產過程中發生的所有事件，讓整個工廠車間完全透明化。
2、改變原來手工錄入過程，達到準確、及時、快速的數據反饋，避免人為輸入差錯，更重要的是，使現場生產人員精力集中在業務操作上，提高工作效率。
3、讓產品在整個生產過程中變得清晰、透明，很快發現出現質量問題的原因，制定針對措施解決質量瓶頸問題，實現產品質量追溯，降低質量成本。
4、支持成品、在制品、刀具、工裝庫存管理，車間各工作中心接到加工任務同時，工裝/刀具庫房可對所需的工具種類和數量進行快速準備，既準確又便捷。
5、實時記錄并監控生產工序和加工任務完成情況，人員工作效率、勞動生產率情況，設備利用情況，產品合格率、廢品率等情況，通過系統綜合統計信息查詢功能，及時發現執行過程中的問題并進行改善。
6為企業實現一體化的設計與制造提供先進技術儲備，支撐企業實施精益生產和精細化管理。
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五、MES系統功能
1、制造資源分配與狀態報告；
2、詳細工序作業計劃；
3、生產調度；
4、車間文檔管理；
5、數據采集；
6、人力資源管理；
7、質量管理；
8、工藝過程管理；
9、設備維修管理；
10、產品跟蹤；
11、業績分析；
什么是MES系統？對比ERP有什么區別
MES系統全稱
Manufacturing Execution Systems即制造執行系統；
MES是在公司的整個資源按其經營目標進行管理時，為公司提供實現執行目標的執行手段，通過實時數據庫連接基本信息系統的理論數據和工廠的實際數據，并提供業務計劃系統與制造控制系統之間的通信功能。
一、敘述當前形勢下，所有制造業都面臨著緊張的經濟和競爭壓力，利潤越來越少，市場對產品質量要求日益提高。同時，目前多數制造業已邁入產品個性化定制化生產時代，這就導致了生產工藝過程更為復雜繁瑣，在這期間被稱為制造業的轉型期，面臨的最為關鍵的問題就是制造技術的革新，而生產信息化是制造業革新的關鍵一步。大部分企業已經在使用ERP系統，他們就會認為我已經使用了ERP系統可以管理生產了，為什么還需要MES制造執行系統，其實二者之間并非是一個層面上的系統，下面的內容就來分析二者之間的區別。
二、MES系統闡述
2.1什么是MES系統
MES制造執行系統是一套面向車間執行層的生產信息化管理系統，它使企業能夠跟蹤監控其原材料和貨物，MES的目的是深入了解制造操作， MES系統完全接入現場控制包括PLC程控器、數據采集器、自動識別標簽、生產及各種測試、機器人設備等。分析可以采取哪些措施來提高性能、降低成本和最大限度地提高生產效率。
2.2 MES系統核心功能
2.2.1收集實時數據：MES系統直接集成到工廠數控機床、存儲裝置等生產設備，采集各類實時信息，操作信息、設備運行參數等，從而達到對生產過程的跟蹤。
2.2.2 啟用生產分析：一種深入了解制造操作的方法，實現了對技術文件、物料、設備、工藝工裝、人員資質、生產能力等與生產任務單的集成化管理和自動化生產排班；
2.2.3 強化工藝要求：管理制造流程與裝置的質量，通過強化工藝確保每個產品都符合規范，包括質量偏差和例外情況。例如，如果一臺生產機器需要將三個零件聯鎖，則機器判定這三個特定零件需要安裝到位才會運行，如果只有兩個零件插入，或者操作員錯誤的插入其中一個，機器都不會運行。
2.3實施MES系統的收益MES 提供了從接收生產計劃到制成最終產品全過程的生產活動的優化信息，從而加快量產速度、提高產量、優化工作團隊、削減不會產生附加價值的活動 、降低運營成本以及增強合規性等等。
MES給企業主和管理者提供了以事實為依據進行運營和戰略決策的基礎條件，能夠全面掌控制造流程。
MES系統的生產過程可追溯性從原材料來源開始，對生產過程中成品的配料、復核、投放、交貨等關鍵過程進行控制，可以有效降低人為因素對生產過程的影響。
三、什么是ERP系統
ERP系統是企業資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺，如工廠調度、訂單處理、庫存管理和客戶服務。與MES相比，制造業ERP軟件旨在通過向業務運營提供報告和確定流程可簡化的地方來優化業務績效。
四、MES和ERP的區別
ERP系統知道“為什么”，MES系統知道“怎么做”。MES系統和 ERP系統各有作用，但在制造企業運營中，兩個系統又互有補足可以互相整合。它們的主要區別如下：
4.1 ERP系統提供了全景圖，主要由辦公室工作人員使用，主要側重于調度和定量分析。而MES系統則實時管理生產線的實際車間流程和操作。如ERP系統可告訴你是否需要提升生產量，而MES則能告訴你如何提升生產量，從車間執行層來說MES系統能更加友好的來面向一線生管人員。
4.2 ERP系統提供的報告是一個時間段，以年、月、天、小時為單位，而MES系統設計為全天候運行，由于直接接入生產底層控制單元，則在車間數據分析上能夠實現實時、精準、多維度的進行靈活數據統計與分析，能夠給管理層提供精準的生產決策依據。
生產管理信息系統設計中,有關工作流程的有效控制?
在日趨激烈的市場競爭中，迫使設計院要迅速轉變觀念，擺脫傳統落后的工作習慣，從先進的計算機技術手段中尋找出路，實現升級改造。建立管理信息系統的要求已十分迫切。建立管理信息系統，推進管理信息化需要我們轉變經營觀念，再造業務流程，優化組織機構，減少管理層次，嚴格規章制度，分流富余人員。推進信息化管理的過程，是對傳統的、落后的管理思想和管理方式的改造過程，是深化改革的過程，是一場革命。
如何運用計算機網絡實現設計院管理系統，也就是如何利用計算機網絡實現設計院管理的科學化、信息化，就此作者想從以下幾個方面闡述：
一、 設計院傳統管理方式的弊端
設計院是一個以設計開發為主的企業，隨著國民經濟的迅猛發展，市場競爭日趨激烈，利潤率逐漸呈下降趨勢，原先在傳統的計劃經濟設計開發模式下表現的不很明顯的問題逐漸突現出來。主要有以下幾點：
1、 工程項目的設計過程往往需要多個不同專業、不同層次的人員齊心協作才可完成。設計開發組成員之間交流溝通的低效率嚴重地影響到項目的順利實施，使用傳統的交流協作方式由于其自身的限制已經很難大幅度提高工作效率。
2、 隨著設計成果的逐年累積，圖紙、文檔等資料的數量迅速增加，保存、管理和檢索的工作量越來越大，在人工管理的方式下極易出錯，甚至會造成圖紙、文檔等資料的遺失；設計人員非常希望方便地共享并重復利用以前的設計成果。在人工管理的環境下，由于人工操作的限制，過于松散的圖檔資料管理體制易造成重要資料的流失。而為安全考慮而設置的圖檔借閱審批機制由于其繁瑣的審批程序嚴重地影響了工作效率。
3、 每位人員的設計成果只存儲在自己的機器中，當有硬盤損壞或其他無法恢復的錯誤發生時將會導致大量數據毀滅。
4、 由于部分設計人員業務素質和職業道德水平不高，出現隨意打印各種圖紙、文檔等資料的現象，甚至打印私人需要的資料，加之許多設計院缺乏對打印設備有效的管理，造成打印出圖所用的耗材大量浪費，加大了設計開發的成本。
5、 隨著設計院的工作人員逐漸增多，院領導很難快速清楚地了解到工作人員的工作內容及工作效率情況，這對院領導及時準確把握全院工作動態、督促各項工作完成造成許多困難。
綜上所述，設計院迫切需要一個能提高溝通協作效率，加強院領導對設計人員的合理調配、優化組合，并能在充分保證安全性的前提下，有利地實現資源共享、反復利用圖紙、文檔等資料的，簡單、實用的管理系統。
二、 設計院建立管理信息系統的指導思想和具體目標
1、 指導思想
建立管理信息系統，實現設計院管理信息化的核心是運用現代信息技術，把先進的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促進管理創新。提高管理基礎工作的規范性和各項管理業務的協同性，全面提升設計院管理水平。
推進設計院管理信息化要以實現科學管理、向管理要效益為宗旨，優化設計院資源配置，提高效率，降低成本，提高質量，改善營銷服務，增強透明度，加強內部制衡，完善決策程序，增強設計院的市場應變能力，全面提高設計院管理水平，推進管理創新。設計院管理信息化要與轉換經營機制、建立現代企業制度、推進技術進步相結合，通過管理信息化促進機制創新、制度創新和技術創新。
推進設計院管理信息化要根據企業發展戰略制定整體規劃，避免孤立地設計或實施某項管理，防止形成信息孤島和重復投資。整體規劃要以應用綜合性系統為重點，實現主要業務流程電子化以及人力、物力、財力的優化配置和信息資源的高效利用。
2、 具體目標
建立設計院管理信息系統，目的是要探索出一套適合市場經濟條件下設計院的管理模式來，這樣的管理模式應該實現以下目標：
1）它應該包括生產調度系統、財務系統、計劃管理系統、人事管理系統、檔案管理系統、公用信息服務系統（包括互聯網接入服務、電子郵件服務、企業網站對外信息發布服務、外部信息傳輸處理服務）、設計院CAD系統、物資管理系統、運銷管理系統、各生產部門的公用查詢系統等。能將企業日常辦公、文檔、審批和數據處理都在網絡上實現。是一個以MIS為依托的辦公流程管理系統。允許使用者自定義各種工作流程，包括綜合計劃、經營合同、公文、人事、總務后勤等。
2）擁有針對性很強的固定工作流程和充分的自定義工作流程，并且使用方便。根據設計院實際的專業分工，合理分配系統管理工作，將屬于專業人員范圍的管理和授權工作劃給專業人員，減少系統管理員的工作量。為了保障系統的安全，在業務系統外的單位和用戶不能直接訪問。
3）對數據的采集、統計和錄入必須建立嚴格的責任制度，確保數據的真實性、準確性、一致性和適時性，重要數據要盡量實現備份和容錯自動化。每個應用系統都以大型數據庫為支撐，具有很強的數據支持能力，符合信息管理類型軟件對數據存取的要求。文件服務和應用服務，在充分考慮到安全性的前提下，為設計人員提供一個可方便共享、重復利用圖紙、文檔等資料，并集成于協同工作平臺的圖紙、文檔管理軟件，無縫地實現設計、存儲、檢索、應用等一體化集成的網絡服務，發揮分布網絡和集中網絡各自的優勢，建立完善的文件容錯系統，確保使用方便，萬無一失。
三、 如何以計算機網絡為基礎，建立起一套科學的設計院管理信息系統
下面，作者以計算機網絡在甘肅省交通規劃勘察設計院的具體應用為例來闡述如何利用計算機網絡建立起一套科學的設計院管理系統。
我院網絡系統自2002年元月起開始運行。該網絡系統是一個支持公共信息的訪問、網絡管理、不同子系統間數據的交互和訪問、OA的流轉、信息發布、數據庫服務和應用服務的網絡平臺。它是甘肅省交通系統智能化平臺網絡的主干層，通過cisco6509交換機和交通系統智能化平臺的其它單位實現OA的協作，并通過此平臺的路由器、防火墻、代理服務器實現internet的訪問和包的過濾。通過帶路由模塊的4006交換機實現本單位部門間特殊業務VLAN的子集劃分。本單位內數據的交互和訪問在本單位的VLAN內即可實現，實現業務的保密性，減少主干鏈路的擁塞，提高訪問速率。對于移動辦公的部門和人員，選用無線接入和PSTN訪問的方式。結合intranet的物理鏈路，建立了以微軟的windows 2000 advanced server為操作系統的域管理系統，部門設為管理單元，方便查詢和不同部門策略的運用。數據庫系統選用Oracle公司的Oracle 8iEE.30用戶企業版，結合圖庫軟件，便于查詢。同時為了實現OA系統和數據庫的動態鏈接，選用了Lotus公司的ESB軟件，OS系統軟件（辦公自動化開發工具）選用Lotus Notes/Domino。網絡管理軟件選用了cisco works for windows6.0等，對網絡的流量和峰值進行實時監控。數據穩定方面，允許用戶在一個服務器失敗時，自動轉向另一服務器，同時應用程序也能在硬件失敗后，以最小的切換時間來重新啟動并運行。存儲備份軟件選用veritas backup exec 9.0 for windows server，實現人工干預或智能的數據備份。
1、 建立自己的辦公自動化系統
這是一個以計算機網絡為依托的辦公系統。設計院的辦公、生產調度等工作都可以以它為平臺，根據自己單位的實際情況建立辦公流程。管理系統的辦公自動化系統能夠幫助領導及時、直觀地了解員工工作狀況，掌握第一手資料，加強對全局的把握和監督，同時有利于不同房間、樓層員工之間的即時交流。它還提供了一個功能更強的局域網通訊工具，員工之間不需電話等設備即可方便地交流。事實上，設計院的辦公自動化是實現設計院信息化管理的主要部分，而它的基礎就是計算機網絡，網絡的穩定和安全直接影響辦公自動化能否實現，以及功能的健全與否等。
2、 建立項目及圖庫管理系統
建立計算機網絡的原始目的是最大程度地實現資源共享。設計院一般都有海量的數據資料，設計人員對這些數據的調用也很頻繁，所以要為設計人員和領導提供一個基于網絡環境的"協同工作平臺"，并提供一系列功能強大的組件模塊來降低工作強度和加快溝通交流速度，提高工作人員的工作效率。對項目進行管理的工作流程管理系統，具有設計工作流程（設、校、審等）管理、項目進度計劃、質量控制、項目信息統計、工程數據復用、出圖、歸檔管理等功能。當然，這些功能都是通過相應的軟件實現的，但這種軟件也是基于網絡的，沒有計算機網絡，就不可能完全實現上面生產管理的自動化。
3、 建立科技檔案管理系統
建立一個符合國家檔案管理部門要求、規模大、功能全的科技檔案管理系統，主要是用來管理技術資料，如工程圖紙、文檔、音視頻多媒體文件等。它可以使每位工作人員很方便地在網上查詢這些資料目前的狀態。這也需要相應的軟件支持，而且只有網絡版才能夠滿足設計院檔案管理的要求。離開計算機網絡，再大的資料庫也是信息孤島，失去實用價值。
4、 建立網絡打印服務系統
建立網絡打印服務系統，以此來監控打印消耗量，對網絡打印、繪圖情況進行統計，有利于單位成本核算，減少浪費。并可以非常透明地使多個人員共享一臺打印機。
5、 建立完善的文件服務系統
設計院的人員，經常需要掌握第一手資料，這就需要室外勘察作業。如何把勘察所得的數據安全可靠地傳輸到總部是必須解決好的問題。傳統的由人員攜帶數據送回總部或郵寄等方式費時費力，安全性不高，而網絡技術的發展為數據的安全傳輸提供了最好的方法，利用無線計算機網絡更是方便快捷，可以說網絡是設計人員步步為營的有效保障。
6、 郵件及Internet服務
通過建立Exchange服務器，可為每位工作人員提供足夠空間的電子信箱。單位內部提供的電子信箱，可以使每個人的信箱地址和他的網絡登錄賬號相同，便于記憶。工作人員經常需要上網查詢一些相關的信息。利用代理服務器等技術可使每個工作人員隨時和Internet保持接通，而一些常用信息被緩存于服務器當中，降低了帶寬的占用，提高了上網速度。利用防火墻技術，可有效地阻止外部黑客的侵入。
7、 共享與安全
在計算機網絡世界里，共享和安全是一對孿生兄弟，它們總是成對出現。我們在考慮利用計算機網絡實現設計院管理的有利一面的時候，同時也要充分估計到它帶給我們的副作用，這就是安全問題。我們可以利用比較先進的SAN技術管理存儲，利用IP策略對網絡進行流控，利用一系列硬件和軟件的安全策略對正在生成的和正在計算機網絡中傳輸的數據進行加密，做到萬無一失。但應該認識到，就目前的技術而言，絕對的網絡安全是不存在的，但這樣的結果并不影響我們利用計算機網絡實現設計院管理系統的整體效應。
四、 對計算機網絡與設計院管理系統的瞻望
在計算機網絡技術已十分成熟的今天，利用計算機網絡實現設計院管理的信息化已是大勢所趨。設計院作為知識密集型企業，始終在探索和實踐科學的設計管理手段和方法。然而，大部分管理措施在具體落實時卻發現，其實際功效與當初的管理目標常存在相當大的出入甚至是大相徑庭。目前大部分單位所建的計算機網絡實際只是代替磁盤傳遞文件，計算機網絡很大的利用空間沒有得到開發，以至于花了大量的人力物力布設的網絡利用率不高或流于形式。
因此，必須找到一個切實可行的方法，既能真正地提高設計單位的工作效率，又可以使先進的技術手段和科學的管理方法的作用得到充分發揮。這里提出的基于計算機網絡的設計院管理系統，在計算機網絡技術已經十分成熟的今天是易于實現的，所以問題的關鍵還是要確立我們理想中的設計院管理系統。可以說計算機網絡啟發了我們的思路，使我們把以前不敢想、不敢提的問題和想法都列舉出來，如果按照上述方法實施，其結果一定是設計院的管理系統會更趨于科學完善。上面提到許多的具體實施過程是結合作者在工作中的實踐提出的，在這里只是拋磚引玉，希望看到大家更好的想法。
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