3000人無縫連接，WeLink助力華榮科技全場景數(shù)字化辦公

在萬物互聯(lián)的物聯(lián)網(wǎng)時代，無論是日常生活，還是企業(yè)運營，都在往數(shù)字化的方向演進。尤其是年初突發(fā)疫情，讓很多企業(yè)開始反思：企業(yè)數(shù)字化如何提速？如何通過數(shù)字化手段拉近員工之間的物理距離？如何連接上下游供應商？如何處理企業(yè)內(nèi)部的信息循環(huán)？從而減少不可抗力對企業(yè)運營及效率的負影響？

華榮的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

東莞市華榮通信技術(shù)有限公司是一家專注于通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)存儲、安全產(chǎn)品的制造、測試等業(yè)務(wù)的智能制造企業(yè)，公司規(guī)模超過3000人，成立以來，一直深耕通訊設(shè)備等電子制造行業(yè)，在通信設(shè)備等電子產(chǎn)品的制造上具有獨特的優(yōu)勢，能夠提供JIT、VMI、一攬子采購供貨模式等服務(wù)，與眾多世界一流企業(yè)擁有良好的合作關(guān)系。

作為一家智能科技制造企業(yè)，公司四大生產(chǎn)基地分布在各地，員工經(jīng)常需要切換辦公場所，傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)協(xié)同效率不高。

為了改變這種被動的工作方式，華榮公司聯(lián)合華為云WeLink，從“線上會議”切入，逐步構(gòu)建了在線組織，打通了企業(yè)業(yè)務(wù)，將辦公室搬至云端，開始具備企業(yè)特色數(shù)字化辦公之路。

提升有效會議時間，是降成本提效率的最佳方式

華榮公司作為制造行業(yè)，每天都有大量會議：管理人員會議、工廠會議、管理人員與工廠協(xié)同會議、外部供應商溝通會議。受到疫情的影響，華榮公司傳統(tǒng)會議模式運行受阻，很多會議無法召開，導致工作效率下降，甚至影響正常交付進展。

面對現(xiàn)實的壓力，華榮公司做出將會議搬上云端的決定，減少對線下會議的依賴，實現(xiàn)“云端入會”、“云端共享”、“多端協(xié)同”；此外，還利用WeLink外部會議功能，拉通企業(yè)上下游供應商，即使相距千里，也可通過云端會議實時會面。

云端會議的啟用，讓員工有了開會的動力。據(jù)統(tǒng)計，啟用WeLink以來，華榮公司平均每天會議場數(shù)遠遠多于過去每日平均線下會議。會議增多了，但會議總時間卻在下降，小會增多，大會減少了，會議時間下降了，有效會議時間增多了。

正如華榮公司某員工所說：“現(xiàn)在看到空蕩蕩的會議室，都還有點不習慣呢！”。線上會議的增多，線下會議減少，電力等成本顯著下降。效率提升，成本降低，WeLink會議，讓華榮公司初嘗數(shù)字化辦公甜頭。

打響組合拳，搭建制造業(yè)“云端辦公室”

除了布局WeLink云端會議，華榮還將整個公司搬到WeLink上，構(gòu)建在線組織，在線業(yè)務(wù)和在線溝通體系，將企業(yè)數(shù)字化進行到底，逐步打造屬于自己的“云端辦公室”。

1.組織協(xié)同，打造專屬線上辦公群落

企業(yè)組織架構(gòu)、員工通訊信息，華榮僅用幾天時間，就在WeLink上搭建了完整的企業(yè)通訊錄，企業(yè)架構(gòu)一目了然，3s便可找到同事；入離職隨時同步通訊錄，人員管理簡單輕松。

企業(yè)、部門群聊也快速搬遷到WeLink，將原先因物理距離分隔在各個基地的員工連接起來，實時溝通，無縫協(xié)作。

2.業(yè)務(wù)協(xié)同，一個APP通辦所有事

華榮公司在過去，聊天用微信，打卡用實體打卡機，還有單獨的OA系統(tǒng)，經(jīng)常需要在不同應用和系統(tǒng)切換，光是切換軟件/系統(tǒng)，就浪費不少時間。

啟用華為云WeLink后，華榮公司將企業(yè)OA系統(tǒng)、員工考勤系統(tǒng)等常用業(yè)務(wù)應用對接到WeLink平臺。員工通過手機實現(xiàn)快速打卡，解決多場地辦公來回切換的考勤問題，讓員工感受到更多人性關(guān)懷；HR直接導出電子考勤報表，實時動態(tài)關(guān)注員工考勤狀態(tài)。請假、外出、審批等各種電子流也對接到WeLink，“隨時辦”、“隨處辦”，實現(xiàn)一個APP通辦企業(yè)所有業(yè)務(wù)。

3.溝通協(xié)同，多種溝通方式更高效

公司之前使用普通社交軟件作為企業(yè)溝通工具，但是功能較為單一，僅有文字+語音+視頻等通用溝通形式，與企業(yè)日常使用場景貼合度不高，不足以應對企業(yè)復雜的溝通場景。

替換成WeLink以后，公司根據(jù)溝通場景靈活使用文字+語音+視頻+會議+直播+WeLink辦公電話，溝通效率倍增。配合“已讀未讀”、“語音轉(zhuǎn)文字”等多種實用小功能，企業(yè)內(nèi)外部溝通，跨部門協(xié)作，更加順暢。

安全兜底，企業(yè)數(shù)據(jù)機密安全流通

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，安全問題是始終繞不過去的。員工聊天記錄、企業(yè)文件、公司項目檔案等核心機密，全部放上云端，無論有再大的決心，也會在做之前掙扎很久。

華榮IT負責人說“我們屬于智能科技制造業(yè)，對企業(yè)數(shù)據(jù)安全有著極高的要求，既希望云端辦公室可以真正讓公司信息、文件實現(xiàn)多端協(xié)同，也希望在這個過程中確保安全。而普通社交軟件，缺少針對辦公場景的加密解決方案，每傳一次文件，就感覺自己把文件公開到互聯(lián)網(wǎng)上。”

而華為云WeLink具備的國密級加密方案，“端”“管”“芯”“云”安全解決方案，恰好切中了華榮痛點。

使用WeLink后，聊天、文件查看和會議共享自帶水印，方便追蹤外泄源頭；保密通信，提供芯片級加密，實現(xiàn)一人一機一話；還具有信息文件安全拷貝功能，文件下載需要單獨開設(shè)權(quán)限，嚴格控制文件外傳，從源頭上把控企業(yè)數(shù)據(jù)安全。公司日常溝通，文件傳輸、下載及查看，都有著嚴格的保密程序，至今為止從未發(fā)生企業(yè)信息外泄案例。“使用WeLink作為辦公溝通軟件，公司的機密資料及文件安全都有保障，以前用社交軟件，都不敢發(fā)文件。安全到位了，企業(yè)用起來才安心，才有底氣向員工推廣。”

企業(yè)數(shù)字化，不是簡單將線下工作搬遷到線上，換個聊天工具，數(shù)字化也不是目的，而是企業(yè)轉(zhuǎn)型和提升效率的手段，以“上云”為契機，將過去零散、割裂、各自為戰(zhàn)的人、設(shè)備、業(yè)務(wù)串聯(lián)起來。從這里來看，作為制造業(yè)的華榮，邁出了堅實的一步。

華為云WeLink

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