亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
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倉儲物流如何進行操作?以下是我為您整理的倉儲物流操作流程倉儲中心訂單處理流程,供你參考。
倉儲物流操作流程如下1. 收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.1 貨物到達后倉儲中心訂單處理流程,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2 收貨人員應與司機共同掐封,檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知客戶等候處理,必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表等。破損,短缺的情況須進行拍照,并及時上報主管或庫存控制人員,以便及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每拍碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。(產品碼放按照托盤的尺寸及貨位標準設計)。
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交定單處理人員。
1.1.6 定單處理人員接單后必須在當天完成將相關資料通知客戶并錄入系統。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、機號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交定單處理人員。
1.2.5 定單處理人員依據單據錄入系統。
2. 發貨流程
2.1. 定單處理程序
2.1.1 所有的出庫必須有客戶授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2 接到客戶訂單或出庫通知時,定單處理人員進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3 定單處理人員依據不同的單據處理辦法錄入系統,制作送貨單及依據貨品或客戶要求制作揀貨單。
2.1.4 將揀貨單交倉管員備貨。
2.2. 備貨程序
2.2.1 備貨人員嚴格依據備貨單揀貨,如發現備貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知庫存控制人員,主管,經理,并在備貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.2.2 貨物按總備貨單備完后,根據要求按車輛順序進行二次分揀,根據裝車順序按單排列。
2.2.3 每單備貨必須注明送貨地點,單號,以便發貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
2.2.4 備貨分揀完畢后,將揀貨單交還定單做揀貨單確認,并通知運輸部。
2.3. 發貨程序
2.3.1 發貨人員依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.3.2 發貨人員按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品型號、數量、狀態等。
2.3.3 裝車后,司機應在出庫單上寫明車號、姓名,同時發貨人員簽字。發貨人員將完整的出庫單交接單人員進行出庫確認。
3. 庫存管理
3.1. 貨品存放
3.1.1 入庫產品需貼好標簽后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應及時封箱,并粘貼提示說明。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,膠帶。
3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.1.4 托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。
3.1.5 貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區。
3.1.6 出入庫產生的半拍產品應放置在補貨區(一層)。半拍產品碼放應整齊有序,不可以梯形碼放。
3.2. 盤點流程
3.2.1 所有的貨物每個月必須大盤一次。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他產品的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。
3.2.3 盲盤倉儲中心訂單處理流程:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
倉儲作業過程可歸納為訂單處理作業、采購作業、入庫作業、盤點作業、揀貨作業、出庫作業和配送作業七個環節。
(一)訂單處理作業
倉庫的業務歸根結底來源于客戶的訂單,它始于客戶的詢價、業務部門的報價,然后接收客戶訂單,業務部門了解庫存狀況、裝卸能力、流通加工能力、包裝能力和配送能力等,以滿足客戶需求。
(二)采購作業
采購作業環節一是將倉庫的存貨控制在一個可接受的水平,二是尋求訂貨批量、時間和價格的合理關系。
(三)入庫作業
倉庫發出采購訂單或訂單后,庫房管理員即可根據采購單上預定入庫日期進行作業安排,在商品入庫當日,進行入庫商品資料查核、商品檢驗,當質量或數量與訂單不符時,應進行準確地記錄,及時向采購部門反饋信息。
(四)盤點作業
倉儲盤點是倉庫定期對倉庫在庫貨品實際數量與賬面數量進行核查。通過盤點,掌握倉庫真實的貨品數量,為財務核算、存貨控制提供依據。
(五)揀貨作業
根據客戶訂單的品種及數量進行商品的揀選,揀選可以按路線揀選也可以按單一訂單揀選。揀選工作包括揀取作業、補充作業的貨品移動安排和人員調度。
(六)出貨作業
出貨作業是完成商品揀選及流通加工作業之后,送貨之前的準備工作。出貨作業包括準備送貨文件、為客戶打印出貨單據、準備發票、制定出貨調度計劃、決定貨品在車上的擺放方式、打印裝車單等工作。
(七)配送作業
配送作業包括送貨路線規劃、車輛調度、司機安排、與客戶及時聯系、商品在途的信息跟蹤、意外情況處理及文件處理等工作。
擴展資料:
采購物資到廠后,供應商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區。供應商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數量、送貨數量等信息。
由倉庫管理員和采購員在一個工作日內依《物料訂購單》對檢驗物資進行驗證。驗證內容包括:物料名稱、型號、規格、顏色、材質、產品包裝、標識、數量等,數量按抽樣比例進行量測,遵照孰少孰準嚴則按比例進行扣除。
驗證合格后在供應商《送貨單》上填寫實際入庫數量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內通知檢驗人員進行檢驗。檢驗合格后由倉管員依照定置管理進行歸位擺放,并進行標示,然后在《物料訂購單》上注銷訂購數量,依《送檢入庫單》及時填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計數帳》;檢驗不合格需退貨的填報《驗退單》辦理退貨手續。
入庫數量與訂購數量必須相吻合,嚴格執行入庫數量上浮比率標準,超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應商處理。如供應商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。
并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標識;交貨數量未達訂購數量時,以補足為原則,但不影響訂單生產,有利降低庫存積壓的由倉庫主管復核,經資材部經理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應通知采購人員聯絡供應商處理。
《送檢入庫單》須依據《物料訂購單》、《送貨單》或《發票》載明供應商名稱、訂購單號、制造單號、產品型號、制造數量、物料名稱、型號、規格、顏色、材質、單位、訂購數量、送檢數量、入庫數量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結算聯、財務聯連同送貨單、發票交采購人員。
參考資料來源:百度百科--倉儲作業
賬務處理是指從審核原始憑證、編制記賬憑證開始倉儲中心訂單處理流程,通過記賬、對賬、結賬等一系列會計處理倉儲中心訂單處理流程,到編制出會計報表的過程。以下是我為大家整理的關于倉庫單據及帳務處理流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
倉庫單據及帳務處理流程圖倉庫單據及帳務處理流程
倉庫單據:
一、本細則所指單據是指所有涉及倉庫物品進出之單據,如送檢單、領料單,配料單,退料單,換料單、補料單等。
二、倉庫所有單據必須妥善保管,不但隨意亂放,嚴禁遺失,破損。
三、物品交接時,交接人雙方必須于單據上簽名確認,以便追溯。
四、保持單據整潔,除交接人員簽名、收發信息及過賬號碼外,單據上不得有其倉儲中心訂單處理流程他字跡,更不得亂涂亂寫。
五、單據收發結清前由倉管員保管,結清后由倉庫文員保管,如有丟失,分情況按廠規處理。
六、倉儲必須及時過賬,不得跨日,做到日清日結,單據部分收發也需先將已收發部分入賬,倉庫文員每天上午9:00,下午14:00去各倉庫倉管員處收取當天各相關單據。
七、每月末,倉庫賬務人員將單據分門別類整理成冊,按月存檔。
八、存檔單據除賬務人員外,其他人不得擅自查閱,如有工作需要,經物料經理同意后,可當場查閱,不得外借。
九、其他未盡事宜,參照公司相關規定執行。
十、本細則經總經理批準后執行,修正時亦同。
倉庫帳務處理流程:
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
物流發貨流程:
接到成品庫管的發貨通知后,由物流專員負責根據包裝掃描人員填寫的《發、返貨記錄表》的發貨情況和貨運詳情制定每天的發貨計劃。
每天上午根據成品庫主管提交的《發、返貨記錄表》,安排發貨司機發貨或通知貨運站到公司庫房提貨。
通知的貨站、快遞提貨人到庫房提貨時,由提貨人在《發、返貨記錄表》上登記并留有提貨人簽字的返貨托運單,以便查詢。四、屬于快遞業務的發貨,由物流專員負責包裝好,并負責在快遞托運單上填寫好收貨人和發貨人信息、并并稱重,注明投保情況、所裝成衣數量、發貨日期,同時在《發、返貨記錄表》上由物流填寫的物流公司、運單號及提貨人簽字。
屬于威遠、遠成、優速、中鐵等合作物流提貨的業務,由物流專員負責填寫相關的托運單,并將運單號填寫在《發、返貨記錄表》上;并要求提貨人在托運單上和《發、返貨記錄表》上簽字方可!
屬于公司司機提貨發出的,司機必須在《發、返貨記錄表》提貨欄內進行簽字確認;司機發貨返回后,必須將發貨運單全部轉至物流專員,并由物流專員負責在《發、返貨記錄表》上登記備查。
貨物發出后,由物流專員負責向每個收貨人傳遞發貨信息,提醒客戶準備收貨。
物流專員對所有發出的在途商品進行跟蹤,出現異?;蜇洆p時,隨時予以溝通解決!
每天發貨業務結束后,負責統計發貨完成情況并進行夕會匯報。如:已發出包數、未發出包數,未發出原因、異常問題的解決處理辦法、實效等等。
每天下班前,物流專員負責檢查所有運單的正確性,如:是否投保?、收貨人信息是否正確?貨運單據是否登記無誤?發貨包數和未發包數與實際配貨數量是否吻合?、發貨信息是否傳遞?代扣代、代繳的扣款單是否完成等的檢查工作。
整理發貨運單并負責與月結的貨運合作單位進行運費對賬,結算運費。
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擴展資料:物流的概念最早是在美國形成的,起源于20世紀30年代,原意為“實物分配”或“貨物配送”。1963年被引入日本,日文意思是“物的流通”。20世紀70年代后,日本的“物流”一詞逐漸取代了“物的流通”。
中國的“物流”一詞是從日文資料引進來的外來詞,源于日文資料中對"Logistics"一詞的翻譯“物流”。
中國的物流術語標準將物流定義為:物流是物品從供應地向接收地的實體流動過程中,根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機結合起來實現用戶要求的過程。
物流英文名稱:logistics定義:供應鏈活動的一部分,是為了滿足客戶需要而對商品、服務以及相關信息從產地到消費地的高效、低成本流動和儲存進行的規劃、實施與控制的過程。
物流管理(LogisticsManagement)是指在社會生產過程中,根據物質資料實體流動的規律,應用管理的基本原理和科學方法,對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督,使各項物流活動實現最佳的協調與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經濟效益?,F代物流管理是建立在系統論、信息論和控制論的基礎上的。
參考資料:/baike.baidu.com/item/物流/110623?fr=aladdin"target="_blank"物流-百度百科
關于倉儲中心訂單處理流程和倉儲中心是干嘛的的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 倉儲中心訂單處理流程的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于倉儲中心是干嘛的、倉儲中心訂單處理流程的信息別忘了在本站進行查找喔。版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
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