采購訂單下管理流程圖（什么是采購訂單管理）

本篇文章給大家談?wù)劜少徲唵蜗鹿芾砹鞒虉D，以及什么是采購訂單管理對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享采購訂單下管理流程圖的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)什么是采購訂單管理進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、采購的工作流程及職責(zé)
• 2、采購與付款循環(huán)流程圖
• 3、采購管理的流程是什么？
• 4、貨物出入庫流程圖

采購的工作流程及職責(zé)

采購的工作流程及職責(zé)

采購的工作流程及職責(zé)，有很多人覺得采購部門的工作很輕松，想要去采購部工作，其實(shí)并不是的，采購部的工作是很繁瑣的，沒有大家想象的那么簡(jiǎn)單，下面我和大家分享采購的工作流程及職責(zé)，看完再做決定吧。

采購的工作流程及職責(zé)1

作為采購人員，一般的崗位工計(jì)劃安排不外乎以下幾個(gè)流程：

接收采購計(jì)劃－詢比議價(jià)－決定－下采購單－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單，采購暫收單、進(jìn)貨單、采購?fù)素泦巍⒉少彯惓Ｍ素泦蔚取?/p>

這就要求采購人員必備這樣的能力：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。

如何才能做好采購員：除了采購員必備以上的能力外，還要有合理的采購計(jì)劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高自己的管理能力。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。

采購員須承擔(dān)的崗位責(zé)任：采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購的工作流程及職責(zé)2

1、采購基本流程

采購需求---采購計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購洽談----合同的簽訂（確定付款條件、配送方式、售后服務(wù)）----交貨驗(yàn)收（倉管）---質(zhì)檢（不合格退貨）---入庫---計(jì)劃對(duì)賬---財(cái)務(wù)結(jié)算

采購流程圖如下圖所示：

1） 采購計(jì)劃：采購員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購單和公司銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃。

2） 供應(yīng)商的選擇和考核：

供應(yīng)商的選擇與考核，一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

3）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 。

4）合同的簽訂：買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財(cái)務(wù)部核實(shí)確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。

5）交貨驗(yàn)收：采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。

6）質(zhì)檢：貨物質(zhì)檢合格則入庫，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。

7）財(cái)務(wù)結(jié)算：貨物入庫后，財(cái)務(wù)結(jié)算

2、申請(qǐng)商品采購流程圖

1）銷售部提出采購需求，

2）采購部制定采購計(jì)劃，由采購部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批；

3）審批通過后，由采購主管下單。

4、申請(qǐng)付款流程圖

1） 采購商品入倉后，做應(yīng)付款計(jì)劃

2） 計(jì)劃主管根據(jù)供應(yīng)商賬期核對(duì)成本金額和付款金額是否一致，不一致的找出原因，調(diào)整成本金額直至與付款金額一致后做應(yīng)付款；

3） 采購部審批到期應(yīng)付款

4） 總經(jīng)理批準(zhǔn)付款

3、商品到貨驗(yàn)收流程

1） 倉庫根據(jù)供應(yīng)商送貨單驗(yàn)收產(chǎn)品

2） 驗(yàn)收后打入庫單，核對(duì)入庫單金額是否與送貨單金額一致，一致后方可審核入庫，不一致需報(bào)采購審核，采購在當(dāng)日給予答復(fù)

4、促銷流程

1）每周例會(huì)上確定促銷計(jì)劃

2）確定產(chǎn)品信息，包括價(jià)格、貨源、促銷執(zhí)行時(shí)間

3）報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)促銷采購資金

4）落實(shí)采購訂單和促銷執(zhí)行方式

5）反饋促銷結(jié)果在下周例會(huì)上通報(bào)

5、退貨流程

1） 門店填寫退貨申請(qǐng)單，寫明原因

2） 采購部根據(jù)供應(yīng)商合同和合作情況，審核退貨申請(qǐng)

3） 審核通過可退回倉庫，倉庫每周以供應(yīng)商為單位做退貨單

4） 不能退回供應(yīng)商的，做報(bào)損處理，報(bào)損比例不得超過0、5%

采購部工作職責(zé)

1、制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購部門的'工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃；

（2）審核采購需求，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂采購計(jì)劃；

（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求，熟悉各種產(chǎn)品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃；

（4）根據(jù)采購管理程序，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、出庫及管理工作，確保采銷質(zhì)量；

3、采購成本預(yù)算和控制：

（1）編制月度和周采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本；

（2）采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（4）對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行管理、監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；

4、選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的銷售需求，選定價(jià)格合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

采購與付款循環(huán)流程圖

采購與付款是什么，采購和付款的步驟是什么。以下是我為大家整理的關(guān)于采購與付款循環(huán)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!

采購與付款循環(huán)流程圖 采購與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制十大點(diǎn)

1.采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請(qǐng)購、批準(zhǔn)、訂貨(或采購)、驗(yàn)收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購業(yè)務(wù)的全過程不得由一個(gè)部門完全辦理，相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制;

2.計(jì)劃部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))與特別授權(quán)，向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?。采購?fù)ㄖ獑瓮瑫r(shí)應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)部門作為將來付款的依據(jù);

3.采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?，填制訂購單，訂購單?yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間、廠商名稱和地址等，預(yù)先予以編號(hào)，并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。訂購單同時(shí)應(yīng)致送倉儲(chǔ)部門作為將來驗(yàn)收的依據(jù);

4.批量物資采購，應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式確定供應(yīng)商，以保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性;

5.采購物資到達(dá)之后，采購部門要及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門驗(yàn)收入庫。倉儲(chǔ)部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間等進(jìn)行驗(yàn)收;

6.對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督與付款，是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?、采購合同、?yàn)收單等有效的付款文件，確認(rèn)負(fù)債或支付貨款。在確認(rèn)負(fù)債或支付貨款之前，應(yīng)進(jìn)行以下檢查：

(1)與采購有關(guān)的原始憑證(如采購?fù)ㄖ獑?、采購合同、訂購單、?yàn)收單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)是否齊全、是否合法。

(2)相關(guān)憑證(如合同、驗(yàn)收單、訂購單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致，應(yīng)了解原因。

(3)是否有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字的付款通知單。

(4)其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。

(5)發(fā)票的折扣是否與合同要求相符;采購數(shù)量、價(jià)格、加總合計(jì)、稅金的計(jì)算等是否正確。

7.物資的采購，要盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同應(yīng)提請(qǐng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽。合同一經(jīng)簽訂，必須及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部備案;

8.物資驗(yàn)收后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)填制驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記賬;

9.第十六條 除了不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)金額的采購可以支付現(xiàn)金外，購貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。任何部門和個(gè)人不得以任何借口，以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款;

采購管理的流程是什么？

進(jìn)行采購的基本流程
一、采購需求 二、尋找供應(yīng)商 三、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 四、采購洽談 五、合同的簽訂 六、交貨驗(yàn)收 七、質(zhì)檢 八、入庫 九、計(jì)劃對(duì)賬 十、財(cái)務(wù)結(jié)算
注意事項(xiàng)：1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息 2、做事情要有條理 3、工作有計(jì)劃 4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通 5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié) 6、盡量做好工作總結(jié) 7、做好供應(yīng)商的管理 8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤 9、問題處理 10、良好職業(yè)習(xí)慣
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》
第十九條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。
第二十條 所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。
《中華人民共和國民法典》 第九百六十一條 中介合同是中介人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬的合同。

貨物出入庫流程圖

貨物入庫流程：

1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。

2、質(zhì)量驗(yàn)收后，倉管員和入庫人員必須進(jìn)行數(shù)量核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管，并填寫入庫單，雙方簽字，若未經(jīng)核對(duì)入庫，造成的貨單或帳實(shí)不符，由倉管員承擔(dān)由此造成的損失。

3、當(dāng)進(jìn)行入庫時(shí)，保管員必須嚴(yán)格認(rèn)真按照檢查產(chǎn)品是否完好，有權(quán)拒絕接收不合格產(chǎn)品。

4、記帳時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，入庫時(shí)間，單證號(hào)碼，驗(yàn)收情況，做到帳實(shí)相符。

5、堆放有序，應(yīng)便于清查數(shù)量，各種產(chǎn)品分類清楚，并按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

貨物出庫流程：

1、 物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

2、物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。 對(duì)出庫產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后，方可簽字出庫，辦清交接手續(xù)。

3、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。

4、保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。產(chǎn)品出庫后倉管員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證，銷帳并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳實(shí)相符。

5、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。

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