亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-03
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對于生產制造業而言,產品訂單就像餐廳客人點菜,整個銷售過程不僅要注意“訂單”內容,了解客人需求,比如口味、數量等,還要關注每桌的點單順序,哪單先訂、哪個先準備。
但是在人工管理階段,卻常常因為記錯、記漏出現錯單、拖單、漏單的現象,不僅影響了業績和客戶信任度,還破壞了企業原始經營數據。
部分企業選擇用ERP軟件管理銷售訂單,但是ERP天生重“結果”輕“過程”的特點,也是企業跨不過的坎。
泛微OA系統通過集成ERP軟件,實現用戶、流程、數據、功能高度共享,OA系統是業務審批平臺,ERP就是天然數據庫。所有業務只需一個賬號就能快速發起審批,申請人填單、審批人審批所需的基礎數據,OA系統流程會自動根據業務從ERP信息庫中智能調取,無需手工填報、查找,確保整個審批過程高速、便捷、智能。
泛微OA系統集成ERP軟件,為制造業訂單管理過程帶來的轉變:
1、更靈活的流程,審批路徑暢通
理清企業訂單業務基本審批流程,將OA系統流程與ERP流程貫通,補足ERP流程固化短板,讓企業訂單審批流程可以根據金額、數量、品種等不同條件,實現自由流轉。
比如5000元以下的訂單直接由資產部審批報價,一旦超額必須由采購部審批做好采購補足庫存。
申請過程智能化
和ERP的流程整合,讓所有報價審核通過的訂單信息直接寫入ERP系統備案,同時觸發產品出庫流程,整個流程更高效。
(OA-ERP集成完成銷售訂單流程優化圖)
進度反饋透明化
此外流程化的管理方式,讓所有銷售訂單從預訂、生產、發貨到簽收、反饋的整個過程透明化,相關責任人可以隨時了解訂單進度。
2、更便捷的數據共享方式,審批依據全面
為了提高審批效率,泛微利用OA系統流程表單將ERP中的基礎數據快速抓取過來,比如根據訂單號帶出訂單數量、客戶名稱等詳細信息,無需一一填寫,準確性更高。
(表單基礎信息自動帶出)
所有經OA系統審批的結果,也會自動回傳到SAP記錄下來,記錄的同時,也為后續業務審批提供依據。
為了提高信息的共享效率,泛微借助OA系統門戶將所有信息聚合起來,相關人員可以根據職能權限、使用需求查閱每個訂單的基本信息,比如采購情況、生產進度、出庫進度等等,無需人工匯報,管理層也能及時了解訂單進展。
3、更高效的辦公方式,審批隨時隨地進行
移動辦公的引入,讓企業用手機就能輕松查閱、審批銷售訂單業務,各類功能、報表使用和獲取過程更輕松。
(移動端訂單管理頁面)
4、所有訂單數據用OA門戶一鍵呈現,查詢、使用更便捷
整個銷售訂單的執行過程都用OA系統表單記錄了下來,無論你想了解近期的訂單信息還是生產人員的安排、生產提成、業務報表還是其它相關信息,都可以通過銷售訂單門戶按需求搜索、查閱信息。
(銷售訂單一覽表:A+B企業可見;A+C客戶可見)
整個過程無需再切換賬號去ERP系統查信息,簡單又方便。
(訂單生產安排明細表單:生產人員、規格、數量等信息)
應用價值
泛微OA系統與ERP集成,在優勢互補的基礎上讓生產制造業的銷售訂單處理過程變的人性化、科學化,靈活的設計思路讓系統適應更多企業管理需求:和采購管理系統集成,形成從訂單需求到采購管理的一體化管理過程;幫助多區域、大規模的集團型企業實現權責分明的一體化業務管理。
訂單管理制度:
一、制定制度的目的: 對整個訂單執行過程實行明析的流程化管理和責任化管理生產制造訂單管理,提高工作效率和服務質量生產制造訂單管理,最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度,保證公司內部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進。
二、訂單管理內容描述: 主要是對訂單的評審、記錄、技術交底、報價、合同簽訂、圖紙設計、產品生產、進度跟蹤等程序化管理。
三、訂單具體管理程序:
1、業務人員接訂單時,對訂單內容進行必要的了解,包括品種、數量、工期及質量等,并進行編號記錄。
2、業務人員傳遞《評審報價單》,由生產分管經理、技術部經理組織評審,根據客戶情況、產品類型和數量、工期、預計合同額等確定接單方式,非重點或無潛力客戶的小訂單將考慮提高報價和延長工期,接單后各部門確定各屬工作所需時間,填寫《合同評審表》。
3、訂單確定后,業務部門安排報價工作,報價人做好報價記錄,核定后向總經理匯報(紙質版)
4、業務部門對客戶進行溝通,力爭在彼此都滿意的基礎上簽訂合 同,并對合同進行編號入檔,統一管理。
5、生產部門根據《合同評審表》進行生產安排和督辦,技術、采購、生產、質檢,按評審內容進入各自工作程序,相關部門間做好溝 通協調。
6、技術圖紙標注重點質量和工藝要求,車間分解落實。各部門、環節實行質量及工期控制,下工序部門督辦上工序部門。
7、產品完工后,質檢部終檢,合格后生產車間報產成表與相關部門。
8、生產分管經理負責整個過程調度,重點難點工作及時匯報總經理、董事長。
9、各部門每月底前將訂單情況、生產情況書面總結,匯報給總經理、董事長。
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