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訂單處理的五大流程
訂單處理
訂單處理活動流程的五大流程是訂單準(zhǔn)備、訂單傳遞、訂單登錄、按訂單供貨和訂單處理狀態(tài)追蹤。
1、根據(jù)查詢相關(guān)公開信息顯示訂單處理是企業(yè)
訂單處理活動流程的一個核心業(yè)務(wù)流程
訂單處理活動流程,包括訂單準(zhǔn)備、訂單傳遞、訂單登錄、按訂單供貨和訂單處理狀態(tài)追蹤。所謂訂單處理
訂單處理活動流程,就是由訂單管理部門對客戶的需求信息進(jìn)行及時的處理,這是物流活動的關(guān)鍵之一。

訂單處理是企業(yè)的一個核心業(yè)務(wù)流程包括什么訂單處理狀態(tài)跟蹤等活動
訂單處理是企業(yè)的一個核心業(yè)務(wù)流程包括訂單準(zhǔn)備、訂單傳遞、訂單登錄、按訂單供貨、訂單處理狀態(tài)跟蹤等活動。
所謂訂單處理,就是由訂單管理部門對客戶的需求信息進(jìn)行及時的處理,這是物流活動的關(guān)鍵之一。是從客戶下訂單開始到客戶收到貨物為止,這一過程中所有單據(jù)處理活動,與訂單處理相關(guān)活動的費用屬于訂單處理費用。
訂單處理是實現(xiàn)企業(yè)顧客服務(wù)目標(biāo)最重要的影響因素。改善訂單處理過程,縮短訂單處理周期,提高訂單滿足率和供貨的準(zhǔn)確率,提供訂單處理全程跟蹤信息,可以大大提高顧客服務(wù)水平與顧客滿意度,同時也能夠降低庫存水平,在提高顧客服務(wù)水平的同時降低物流總成本。
訂單準(zhǔn)備是指搜集所需產(chǎn)品或服務(wù)的必要信息和正式提出購買要求的各項活動。訂單傳輸:傳送訂單信息是訂單處理過程中的第二步,涉及訂貨請求從發(fā)出地點到訂單錄入地點的傳輸過程。訂單傳輸可以通過兩種基本方式來完成:人工方式和電子方式。
訂單錄入指在訂單實際履行前所進(jìn)行的各項工作,主要包括:訂單履行是由與實物有關(guān)的活動組成的,主要包括:訂單處理的先后次序可能會影響到所有訂單的處理速度,也可能影響到較重要訂單的處理速度。這里可借鑒優(yōu)先權(quán)法則:先收到,先處理。
使處理時間最短。預(yù)先確定順序號。優(yōu)先處理訂貨量較小、相對簡單的訂單。優(yōu)先處理承諾交貨日期最早的訂單。優(yōu)先處理距約定交貨日期最近的訂單。
銷售的基本流程是什么?
銷售的基本流程是:
1、研究開發(fā),?也就是研究和開發(fā)通常用在銷售中表示商品開發(fā)的進(jìn)度。
2、生產(chǎn)制造,也就是指商品在開發(fā)研究后對其進(jìn)行生產(chǎn)。
3、物流運輸,將產(chǎn)品從廠家流入市場,需要對商品進(jìn)行運輸。
4、市場和銷售,商品盈利的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也就是商品推銷。
5、技術(shù)支持和服務(wù),也就是指對商品的售后服務(wù)和人工服務(wù)等。
銷售流程指目標(biāo)客戶產(chǎn)生銷售機(jī)會,銷售人員針對銷售機(jī)會進(jìn)行銷售活動并產(chǎn)生結(jié)果的過程。
擴(kuò)展資料:
銷售流程:
市場推廣流程處于最上端,根據(jù)公司定位鎖定的目標(biāo)客戶群,通過市場推廣活動,培養(yǎng)客戶需求,樹立品牌形象,產(chǎn)生銷售機(jī)會。
接著市場流程的是銷售流程,銷售團(tuán)隊將通過各種渠道收集到的銷售機(jī)會轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵危?/p>
訂單處理流程與銷售流程緊密相連,包含合同管理、收款等過程。訂單處理與企業(yè)的生產(chǎn)、物流運輸流程相連,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部與外部客戶流程的重要的一環(huán)。
參考資料:百度百科-銷售流程
訂單拆單的流程中,系統(tǒng)需要做哪些工作?
什么是拆單
訂單處理活動流程?
在網(wǎng)上購買商品下單成功后
訂單處理活動流程,過一段時間再次瀏覽時
訂單處理活動流程,有時會發(fā)現(xiàn)你的訂單會變成兩個或多個,這就是系統(tǒng)做了拆單而導(dǎo)致的。
拆單,就是將一個大的訂單依據(jù)某些規(guī)則的集合,將其分解成兩個或多個子訂單的過程,原來的訂單稱之為父訂單。
拆單的重要性
通常我們所說的拆單一般情況下是指用戶的銷售訂單,但在實際業(yè)務(wù)中,拆單情況隨處可見,如采購訂單的拆分、調(diào)撥單的拆分等等。本篇后續(xù)都是以銷售訂單的拆單講述的,請知悉
訂單處理活動流程!
在互聯(lián)網(wǎng)電商系統(tǒng)中銷售訂單是與C端用戶關(guān)聯(lián)最緊密的,單據(jù)量是最大的,是影響用戶體驗的,且拆單的規(guī)則相對來說是比較復(fù)雜的。
折單要求
數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確、及時 ,因為拆單后的子訂單是需要流入到倉儲進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)的,它會進(jìn)行 揀貨、出庫、配送 等一系統(tǒng)的流程, 它也是后續(xù)財務(wù)系統(tǒng)對賬或結(jié)算、
數(shù)據(jù)分析的重要
數(shù)據(jù)來源 。
拆單的場景
用戶在APP等平臺下單后,由于商品的庫存數(shù)量不滿足,可能在前端進(jìn)行拆單,即用戶自己選擇是否需要拆單,可以按 最快送達(dá) 或 最小拆單 的規(guī)則進(jìn)行。
看到這里您可能會有點疑惑, 庫存不足時還能下單嗎? 現(xiàn)在很多網(wǎng)站上當(dāng)商品不足時用戶需要自行修改數(shù)量,然后才能下單。
確實如此,現(xiàn)在這種場景少了,但是有的商家為了提升客戶體驗,對于商品可以多倉發(fā)貨時。因為單倉缺貨而需要拆單時,由用戶來選擇決定是否購買,這應(yīng)該也是為了 提高轉(zhuǎn)化率 的一種方式。
還有一種場景,訂單涉及多商家,需要單獨付款的情況下,前端會直接進(jìn)行拆單,但現(xiàn)在基本上都是合單支付了,這種拆單會使用戶體驗降低。
此外,有的商家既賣國內(nèi)商品,也賣海淘商品,如果都混在一塊,那么在支付前是需要進(jìn)行拆單的,因為海淘商品要求用戶的身份認(rèn)證等信息的檢驗。
在多數(shù)情況下,都是用戶下單完成后,由系統(tǒng)進(jìn)行在后臺進(jìn)行拆單,拆單是要結(jié)合公司業(yè)務(wù)場景去考慮的。
用戶購買涉及幾種拆單
拆單除了以上幾種場景,對于用戶下單時系統(tǒng)上還會有什么操作嗎?
有一種情況即用戶下單時系統(tǒng)要根據(jù)用戶選擇的收貨地址、商品等信息,判斷是否有庫存,訂單應(yīng)該歸屬哪個倉庫,是否可以購買等,這個服務(wù)嚴(yán)格來講應(yīng)該歸屬于商品庫存服務(wù),但是也可以將其稱為 預(yù)拆單 。
預(yù)拆單一般是調(diào)用倉儲服務(wù)進(jìn)行庫存的判斷,同時還要根據(jù)促銷活動進(jìn)行一些優(yōu)惠計算,所有的這些都需要前端系統(tǒng)在處理時對訂單商品進(jìn)行一些標(biāo)識,以便當(dāng)用戶支付成功后,訂單流轉(zhuǎn)到OMS系統(tǒng)進(jìn)行物理拆單。
前端用戶下單成功后,訂單經(jīng)過OMS的拉單服務(wù)快速流轉(zhuǎn)到訂單中心,便開始訂單的再生成過程,訂單拆分后的子訂單會展示給用戶,原訂單一般不需要再展示,便于用戶跟蹤和
查看。
所以在從用戶角度來看,一種是可以直接看到結(jié)果的拆單和一種無感知的預(yù)拆單過程。
拆單的時點與地點
預(yù)拆單是伴隨著購物流程進(jìn)行的,這里不多討論,因為這個究竟是否屬于拆單也是要看我們?nèi)绾味x。正常情況下用戶選購商品完成后,系統(tǒng)不會拆單,因為用戶有可能取消訂單或未支付成功。
拆單的時點是要在? "訂單支付成功" ?后進(jìn)行,且需要前端訂單已經(jīng)流轉(zhuǎn)到后端生產(chǎn)庫,在訂單中心進(jìn)行處理。
在前面有一種場景,如果購物中心不能合并支付時,在購物車中便拆分為幾個訂單,這時的拆單可以定義為 一次拆單 ,也可以歸屬于購物流程,因為用戶不提交就不會生成訂單號,不會保存各個訂單的數(shù)據(jù)。
在用戶支付成功后,各個訂單同樣是要向后臺流轉(zhuǎn),經(jīng)過拆單服務(wù)的處理才可以繼續(xù)進(jìn)行下面的生產(chǎn)。
在前面討論拆單場景時提到一種 缺貨拆單 ,這種場景的拆單是在用戶下單支付成功后,訂單有可能已經(jīng)拆分為不同的子訂單,但因某種原因倉庫無貨而導(dǎo)致的拆單。
這時拆單的時點是靈活的,一般是在客服系統(tǒng)中,根據(jù)用戶的反饋確定是否拆單的。
缺貨是影響用戶體驗的,但是缺貨是始終客觀存在的。
拆單分幾級
從上圖看,拆單應(yīng)該為 三級 ,即用戶創(chuàng)建的訂單為父訂單,然后經(jīng)過拆單服務(wù)正常的分為多個子訂單為第二級,后續(xù)因為缺貨等原因子訂單再次拆分為子(孫)訂單。
在數(shù)據(jù)設(shè)計上,一般情況子訂單與父訂單的關(guān)聯(lián)都通過ParentID來進(jìn)行關(guān)聯(lián),但三級以上時,涉及原始訂單的查詢較麻煩。
具體看數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如何設(shè)計了,可以再增加一個原始訂單號來記錄最初的訂單號,方便統(tǒng)計查詢等,負(fù)責(zé)拆單服務(wù)的同學(xué)可以詳細(xì)討論下。
為了避免訂單的復(fù)雜度及系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)處理的難度, 訂單最好最多到三級,不宜過多 。
拆單狀態(tài)
以前專門梳理過訂單狀態(tài)的文章,詳見《 訂單信息與狀態(tài)流轉(zhuǎn)看這個應(yīng)該足夠了! 》,在拆單過程中也涉及訂單狀態(tài)的變換。
當(dāng)父訂單拆分為子訂單后,子訂單生效,父訂單應(yīng)該置為無效。
子訂單或父訂單經(jīng)過缺貨拆單后,原訂單狀態(tài)是無效還是其它?
訂單拆單后狀態(tài)應(yīng)該置為“待下發(fā)”即需要通過下發(fā)服務(wù),將訂單推送給倉庫發(fā)貨。
如果訂單已經(jīng)下發(fā)到倉庫后需要缺貨拆單,單據(jù)狀態(tài)應(yīng)保留原狀態(tài)。
這些都屬于細(xì)節(jié),但不得不考慮,因為訂單的狀態(tài)涉及到其
訂單處理活動流程他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計算和統(tǒng)計。
如:財務(wù)系統(tǒng)在應(yīng)付報表時是根據(jù)支付訂單進(jìn)行統(tǒng)計和對賬的,如果訂單狀態(tài)是無效的,那么系統(tǒng)如何獲取此部分?jǐn)?shù)據(jù)。
BI有些統(tǒng)計分析是按狀態(tài)和訂單數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計的,如客單價、有效訂單數(shù)等等。
所以針對拆單而導(dǎo)致的訂單狀態(tài)是否應(yīng)該區(qū)分原有的訂單狀態(tài)分別標(biāo)識,是需要綜合考慮的。
拆單原則
拆單的原因我們已經(jīng)清楚,拆單的目的是為了保證履單,拆單的原則是什么?
首先是最小拆單原則, 即能拆兩單,不能拆成三單,因為多拆一單不僅是單據(jù)數(shù)量的增加,它會增加系統(tǒng)的復(fù)雜度,降低用戶體驗,加大倉庫作業(yè)量,增加運費費用等。
最快送達(dá)原則, 拆出的子訂單要快速生產(chǎn),快速送達(dá),這個是增加用戶體驗的最好辦法。但是快速送達(dá),依賴于倉儲物流的布局,這個在多倉可以發(fā)送到一個城市時尤為重要。
一般情況下,拆單要遵循這兩條原則,同時我們也看到拆單服務(wù),是依賴于基礎(chǔ)信息配置的,電商系統(tǒng)最復(fù)雜的是很多地方都有關(guān)聯(lián)。
拆單規(guī)則
拆單的規(guī)則因每個公司的業(yè)務(wù)不同而不同,這里羅列一些常見的規(guī)則供參考。
(1)不同商家的訂單需要進(jìn)行拆分
這個主要應(yīng)用于平臺型的電商,一般情況用戶購買商品都進(jìn)入不同的店鋪,創(chuàng)建的訂單也是歸屬這個商家的。但有的平臺采用合單支付,即用戶選購不同商家的商品,但支付是一次的。
這個和淘寶有些不同,淘寶上每個商家的收款賬號是不同的,所以不能一次支付,但平臺商家是平臺代收款的,所以可以一次支付后再拆單分?jǐn)偨痤~。
(2)不同倉或不同供應(yīng)商的商品需要進(jìn)行拆單
倉庫不同訂單需要分開,對于不同的供應(yīng)商訂單主要是指由供應(yīng)商直接發(fā)貨的訂單即商品不存儲在倉庫,由供應(yīng)商直送到用戶,這個和平臺商家類似。但是區(qū)別是簽署的合同不同,一個是購銷合同,一個是傭金扣點合同,細(xì)節(jié)不展開了,有興趣可以留言交流。
(3)商品類型不同需要拆單
一般區(qū)分奢侈品或有特殊要求的商品,這個需要業(yè)務(wù)根據(jù)商品要求進(jìn)行設(shè)置。因為商品要求不同,后續(xù)在物流環(huán)節(jié)采用的物流產(chǎn)品類型也不同,物流費用也不同。這部分也可以根據(jù)商品信息,在倉儲進(jìn)行處理,但最后在上位能夠提前區(qū)分。
(4)商品溫控屬性不同要進(jìn)行拆單
此部分一般是指生鮮電商而言,同一個倉庫有常溫倉、冷藏倉、冷凍倉,存儲著不同的商品,商品的揀貨、包裝等都有不同的要求,所以需要進(jìn)行拆單。
(5)大件商品拆單
大件商品與普通商品不同,它在倉庫的存儲位置、揀貨方式、包裝、運輸都有所區(qū)別,所以大件商品需要每一件都拆單,大件商品一般遵循最快送達(dá),不需要最少拆單原因的限制。
(6)根據(jù)庫存拆單
這個是針對缺貨商品進(jìn)行的拆單,即有庫存的一單,無庫存的一單,如果是二級訂單,則父訂單相同,子訂單衍生出子訂單,子訂單1的過程。
(7)線下門店商品不拆單
如果是線下門店購買商品,則不需要拆單。
(8)組合商品不能拆單
在促銷活動中,有時會有一些大禮包等商品的組合銷售,即A,B,C等商品經(jīng)過倉庫的組合包裝后出庫,所以針對此類商品不能拆單。
在拆單服務(wù)中需要調(diào)用物料單信息,進(jìn)行判斷,具體的要看系統(tǒng)如何設(shè)計了。
拆單的規(guī)則很多,在系統(tǒng)處理時,要依賴于規(guī)則設(shè)置的優(yōu)先級來進(jìn)行。
拆單算法
(1)稀缺商品算法
找所有商品在所有庫房最稀缺的商品,獲取該商品的階數(shù)。
(2)降階
找稀缺商品的都需要倉庫組合,這些倉庫是必須發(fā)貨的,把這些倉庫計入發(fā)貨列表,這樣就降階了,剩余倉庫再計算組合,減少運算數(shù)量。
(3)抽屜原理算法
找第一階的倉庫列表(發(fā)貨量最大的倉庫),這個庫房的庫存是必須要發(fā)的,然后再找次發(fā)貨量最大的倉庫,以此類推,用于后面的組合計算。
(4)找組合
按照倉庫順序逐漸增加倉庫個數(shù)找組合。
算法也只是拆單過程中的一個路徑參考,且算法依賴于拆單的規(guī)則而制定,無論如何要保證拆單的結(jié)果準(zhǔn)確,拆單的速度要快。
拆單服務(wù)兩步重要工作
以上一直在討論拆單是由 1變2 ,由 2變4 的一些內(nèi)容,在具體的拆單服務(wù)系統(tǒng)中要考慮哪些內(nèi)容, 又有哪些工作?
前面所說的都應(yīng)該在設(shè)計時考慮,而且最重要的是要依賴規(guī)則進(jìn)行設(shè)計,數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),時序等等。
金額分?jǐn)偸遣饐沃凶钪匾囊徊糠止ぷ?,也是最?fù)雜的。
父訂單的拆分,商品的重新組合,生成新的訂單是第一步,第二步就是要將父訂單的金額合理的,正確的分?jǐn)偟礁鱾€子訂單上。
訂單一般分為訂單主表和訂單商品表、訂單支付明細(xì)表和訂單活動表。
訂單金額有幾個主要的部分 :訂單商品金額、折扣金額、禮品卡支付金額、積分支付金額、優(yōu)惠券支付金額、訂單支付金額等幾個部分。
運費 是訂單表中一個特殊字段,運費如何分?jǐn)偸且厥饪紤]的,一般情況是按金額占比進(jìn)行。所以生成的子訂單中各部分金額,也要保證與父訂單金額一致。
訂單商品表、支付明細(xì)表、活動表屬于明細(xì)信息,要根據(jù)原始訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)和標(biāo)識進(jìn)行計算分?jǐn)偂?br/>
子訂單的金額要保證 橫向、縱向 都正確才行, 橫向 是指子單的合與父單金額一致, 縱向 是指子單訂單主表與明細(xì)表金額一致。
此外,在金額分?jǐn)傆嬎氵^程有一項重要規(guī)則不可避免,即開票金額的考慮。
這部分金額的分?jǐn)偱c公司繳稅息息相關(guān),單據(jù)與發(fā)票要一致,要考慮商品信息、活動規(guī)則等等,非常復(fù)雜。
有的拆單服務(wù)將金額分?jǐn)偑毩⒊鰜恚越档蛯Σ饐蔚挠绊?,提高訂單流轉(zhuǎn)速度。
拆單的速度要求
由于拆單后訂單才會下發(fā)到倉儲或商家進(jìn)行生產(chǎn),所以對于速度要求就是 快 。
在系統(tǒng)設(shè)計時可以依據(jù)規(guī)則等綜合考慮,多線程是最常用的方法,但多線程需要考慮資源競爭和安全性。一般情況,如果下單后已經(jīng)確定了倉庫,那么可以按倉庫啟動多個服務(wù),這樣可以避免程序的難度。
對于拆單和下發(fā)在系統(tǒng)上也要有數(shù)據(jù)監(jiān)控,不能出現(xiàn)積壓的情況。如果拆單有異常時,在定時任務(wù)中,很多情況都是依賴一個信息字段的狀態(tài)來進(jìn)行循環(huán)處理,在服務(wù)中要有 容錯處理 ,不能一直停滯不前。
拆單的影響
什么是拆單?為什么拆單?如何拆單?前面說了很多, 但對于拆單有什么影響呢?
先說一個場景,公司搞促銷活動,買A贈B,但A與B商品的溫控屬性不同,所以用戶下單后一定會拆單。
拆單后倉儲揀貨、發(fā)貨是根據(jù)子訂單進(jìn)行的,很有可能贈品B先發(fā)貨了,A后發(fā)貨。用戶先收到B簽收了,然后A進(jìn)行拒收或取消。此時,如果在拒收或取消A時不判斷關(guān)聯(lián)子訂單,那么公司就會損失B。
如果判斷關(guān)聯(lián)子訂單的狀態(tài),那么系統(tǒng)的復(fù)雜度將會非常之大,因為實際場景中一個父單拆為多單時是很常見的。
拆單后,子訂單數(shù)量增加,對于客單價、統(tǒng)計分析等報表需要考慮其影響,維度和統(tǒng)計口徑不同,數(shù)據(jù)結(jié)果必然不同,從而會影響到經(jīng)營分析及決策。
影響,對于不同的業(yè)務(wù)有不同的理解,作為產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)該在拆單設(shè)計時還是需要要將利害與業(yè)務(wù)說清楚,尤其是運營人員(活動方面重點考慮),雖然這屬于一個后臺服務(wù)。
總結(jié)
拆單是復(fù)雜的,合理的拆單會加快訂單的流轉(zhuǎn),友好的用戶體驗,過度拆單則會產(chǎn)生冗余的數(shù)據(jù),增加訂單的復(fù)雜關(guān)系,統(tǒng)計、計算、售后等各個環(huán)節(jié)。
以上是我對拆單的一次梳理與總結(jié),感謝您的閱讀!
關(guān)于訂單處理活動流程和訂單處理活動流程圖的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。
訂單處理活動流程的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于訂單處理活動流程圖、訂單處理活動流程的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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